(openPR) Unternehmen, die Geräte, Maschinen, Fahrzeuge, Konferenzräume und vieles mehr verleihen oder vermieten profitieren jetzt vom Einsatz der PMS Business Suite SMB. Die Version 12 wurde um ein optionales Modul PMS Rent erweitert. Dieses ist eng integriert in die Angebots- und Inventarverwaltung.

Die graphische Disposition erleichtert den gesamten Verleihprozeß - von der Reservierung, der Angebotserstellung, der Ausgabe, Rücknahme bis zur Fakturierung. Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen kann das Inventar auch stundenweise ausgeliehen werden.

PMS Rent unterscheidet drei Inventartypen:

1) Inventar, das bereits zur Reservierung über die Inventarnummer identifiziert wird (z.B. einen speziellen Bagger oder LKW).

2) Nicht individuell zu reservierendes Inventar, das zum Zeitpunkt der Ausgabe per Scan der Inventarnummer eindeutig identifiziert wird (z.B. Ampelanlagen für die Baustellenabsicherung).

3) Nicht individuell zu reservierendes Inventar (z.B. Messezubehör, Tische, Stühle, Besteck).

Zum Inventar der Typen 1) und 2) können Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungstermine festgelegt und automatisch überwacht werden. Damit ist sichergestellt, daß ausgeliehenes Inventar in betriebsbereitem Zustand ist. Die Überwachungstermine können periodisch oder nach Nutzungskennzahlen (z.B. Betriebsstunden, gefahrenen KM, etc.) festgelegt werden. Sowohl bei der Ausgabe als auch bei der Rücknahme können Nutzungskennzahlen des Inventars erfaßt werden.

Aus einer Disposition kann automatisch ein Angebot/Auftrag erstellt werden. Umgekehrt bietet die Auftragsverwaltung eine automatische Disposition erfaßter Verleihartikel an. Benötigte Zusatzartikel - wie z.B. Versicherung zu einer LKW-Miete - werden automatisch mit in den Auftrag übernommen.

Vom Einsatz der PMS Business Suite SMB zusammen mit dem Modul PMS Rent profitieren alle dienstleistungs-orientierten Unternehmen, die Inventar an ihre Kunden verleihen. Hierzu zählen Agenturen, Messebauer, Bauunternehmen, Event-Agenturen und viele mehr.

Die PMS Business Suite SMB steigert die Transparenz im sonst schwer zu überschauenden Verleihgeschäft. Damit ist sichergestellt, daß jederzeit bekannt ist, welches Inventar wo im Einsatz ist. Berichte liefern Informationen über die Auslastung, Erträge und Kosten des Inventars.

Gleichzeitig reduziert die PMS Business Suite SMB durch Automatisierung vieler Teilprozesse und mit Hilfe durchgängiger Arbeitsabläufe den administrativen Aufwand im Verleihprozeß.

Kurz: Bessere und schneller verfügbare Informationen rund um das zu verleihende Inventar helfen, eine bessere Auslastung zu erreichen und gleichzeitig die Betriebskosten zu senken. Hieraus resultiert eine größere Marge.