Der Nutzengewinn neu eingeführter immobilienwirtschaflticher Softwarelösungen

(openPR) Aktuell entscheiden sich Wohnungs- und Immobilienunternehmen vielerorts für SAP ERP6.0 mit den Modul RE-FX zur Abbildung ihrer wohnungs- und immobilienwirtschaftlichen Prozesse. Mit SAP RE-FX erhalten die Unternehmen einen enormen Umfang an Funktionalitäten und die Möglichkeit neueste Technologien in ihre Prozesse zu integrieren. Darüber hinaus ist die langfristige Unterstützung der Software durch den Weltmarktführer für Unternehmenssoftware SAP gewährleistet.

Meist herscht nach der Einführung von SAP RE-FX noch ein großer Optimierungsbedarf. Dieser Bedarf entsteht nicht aufgrund fehlender Funktionalitäten oder technologischer Einschränkungen, sondern durch die Tatsache, dass die Software nicht optimal eingestellt ist. Vielfach wird bei der Einführung von SAP RE-FX einfach versucht, Strukturen und Funktionen des Altsystems weitestgehend nachzubauen. Die tatsächlichen Möglichkeiten zur Verbesserung der Unternehmensprozesse werden auf diese Weise natürlich nicht ausgeschöpft.

Daher sollten nach der Einführung von SAP RE-FX die folgenden Fragen gestellt werden:
- Welche Prozesse und Funktionalitäten laufen mit der neuen Softwarelösung noch nicht optimal?
- Wo hat der Einsatz der neuen Softwarelösung zu einer Erhöhung von Durchlaufzeiten u.o. Prozesskosten gegenüber dem Altsystem geführt?
- Ist das System so eingestellt, dass der volle Mehrwert der neuen Technologien (z.B. Webtechnologien, PDF Druck) genutzt werden kann?

Um diese Fragen zu beantworten, ist es empfehlenswert das RE System durch ein unabhängiges Beratungshaus begutachten zu lassen.

Mit der Durchführung eines vollständigen Systemchecks, wird transparent, an welcher Stelle Stärken von SAP RE-FX nicht vollständig genutzt werden und wo Optimierungspotenziale schlummern.

Eine weitere Frage die sich nach der Einführung einer neuen Unternehmenssoftware häufig stellt:

„Wird das System durch die Anwender optimal bedient?“

Lücken in Schulungen oder Mitarbeiterfluktuation bergen immer das Risiko ineffizienter Systembedienung. Die Mitarbeiter kommen zwar mit dem System zurecht, aber “zurechtkommen“ alleine reicht nicht um ein umfangreiches System wie SAP RE-FX optimal zu bedienen. Performanceeinbußen, langwierige Arbeitsabläufe, Datenverluste und steigende Prozesskosten sind die Folgen ineffizienter Systembedienung.
Gut geschulte Mitarbeiter hingegen
- akzeptieren die neue Software und motivieren ihr Umfeld
- entwickeln sich zu Prozessexperten und unterstützen Ihre Kollegen
- nutzen die Software als Tool zur effektiven Abwicklung ihres Tagesgeschäfts
- machen erheblich weniger Fehler
- senken langfristig die Prozesskosten

Um die genannten Fragen zu beantworten und die Investitionssicherheit nach der Softwareeinführung zu gewährleisten, bietet die IMMOLOGIS GmbH die Durchführung eines vollständigen RE-FX Systemchecks zu einem Festpreis an. Im Ergebnis werden konkrete Empfehlungen zur Prozessoptimierung und Realisierung von Nutzenpotenzialen vorgestellt und dokumentiert.

Weiterhin bietet die IMMOLOGIS GmbH im Rahmen von thematisch abgestimmten RE-FX Schulungen die Möglichkeit, Prozesse in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft durch effektive Systembedienung der Anwender zu beschleunigen. Die Referenten sind langjährige SAP Berater in der Immobilienwirtschaft mit weitreichenden Praxiserfahrungen aus Systemeinführungen.