Mitarbeitergespräche durch elektronischen Workflow unterstützen

(openPR) Mitarbeitergespräche vollkommen elektronisch organisieren und dokumentieren mit dem Personalinformationssystem von HR Solutions

Ostfildern, 10.11.2009 – Das Personalinformationssystem HRS ePMS von HR Solutions bietet seit diesem Jahr die Option, Mitarbeitergespräche von der Organisation bis zur Dokumentation über elektronische Workflows abzubilden.

Über HRS ePMS haben Mitarbeiter und Führungskräfte Zugriff auf Self-Service-Angebote wie die Änderung von Stammdaten und das Urlaubs- und Reisekostenmanagement. An dieser Stelle steht nun eine weitere Auswahlmöglichkeit zur Verfügung: die Einladung des Mitarbeiters und des Vorgesetzten zu einem Mitarbeitergespräch. Das Besondere ist, dass jeder der Beteiligten zu diesem Gespräch einladen kann.

Der Einladende kann über die Anwendung vorab die freien Zeiten der anderen Teilnehmer recherchieren, den Gesprächsort festlegen und die Besprechungsthemen aufführen. Im Anschluss kann er die Einladungen versenden, die als E-Mail im Postkorb der Adressaten eingehen. Über einen Link in der E-Mail erhält der Eingeladene Zugang zu allen Informationen im System, kann diese ergänzen und den Termin annehmen, verschieben oder ablehnen.

Kommt der Gesprächstermin zustande, dokumentieren die Teilnehmer in der Anwendung die Gesprächsinhalte und -ergebnisse. Den Abschluss bildet ein Gesprächsprotokoll, über das alle Beteiligten informiert werden. Pluspunkt neben der operativen Unterstützung und der einfachen Handhabung ist, dass die Gespräche im Personalinformationssystem dokumentiert sind. So sind sie einfach auffindbar und halten für alle Beteiligten einsehbar die gemeinsamen Beschlüsse vor.

Weitere Informationen zum Personalinformationssystem HRS ePMS von HR Solutions können über angefordert werden.