(openPR) Projektmanagement wird in Familienunternehmen nicht selten stiefmütterlich behandelt, obwohl es erhebliche Impulse für die Unternehmensentwicklung setzt
Hamburg, 20. Oktober 2009 – Viele Familienunternehmen in Deutschland versuchen aktuell, sich mit verschlankten Produktionsstrukturen und Innovationen einen guten Startplatz für den Aufschwung zu sichern. Deutlich weniger nutzen sie das Potenzial, das ein konsequent betriebenes Projektmanagement im Hinblick auf Produktivität und Zukunftsfähigkeit entfaltet. Denn das Top-Management schafft laut einer aktuellen Marktbetrachtung der Hamburger Projektmanagement-Spezialisten PM Firefighters in zahlreichen Fällen nicht die nötigen Voraussetzungen für einen erfolgreichen Projektverlauf. Stattdessen werden durch Inkonsequenz und Intransparenz wertvolle Entwicklungsimpulse für das Unternehmen verschenkt.
Ursächlich hierfür sind oft Interessensgegensätze, die zwischen dem von den Gründern geprägten, meist streng gehütetem Werte- und Kultursystem und einer langfristig, an Renditen orientierten Ausrichtung entstehen. Hinzu kommen enge Verflechtungen und Abhängigkeiten zwischen Familienmitgliedern (die nicht notwendigerweise an einem Strang ziehen) und ihren Führungskräften. Loyalität und persönliche Bindungen stehen bei der Besetzung von Projektteams daher nicht selten über der Qualifikation geeigneter Mitarbeiter.
Aufgabe eines Projektmanagers ist es, mit Augenmaß und Einfühlungsvermögen auf mehr Objektivität und gesteigerte Transparenz im Hinblick auf Zielsetzungen, Kosten, Zeitbudgets, Zeitschreibung, Kommunikation, Vertragspolitik und persönliche Verantwortung hinzuarbeiten. So zumindest die Theorie. In der Praxis ist die Anwendung standardisierter Projektmanagement-Methoden kaum möglich, stattdessen müssen speziell externe Projektmanager unter den gegebenen organisatorischen Voraussetzungen herausholen, was überhaupt möglich ist.
Folgende Faktoren sind laut PM Firefighters ausschlaggebend für ein Projektman-agement, das Projekte zum Erfolg führt und langfristige Entwicklungsimpulse für das Gesamtunternehmen setzt:
- Ein Projekt braucht die uneingeschränkte und fortgesetzte Rückendeckung der Unternehmensführung. Unangenehme Fakten dürfen nicht verdrängt oder unterdrückt, sondern müssen ausdrücklich begrüßt werden
- Es bedarf einer eindeutigen Definition der strategischen Geschäftsziele, die mit dem Projekt verbunden sind
- Die Aufgaben, Kompetenzen, Personalausstattung und Budgetmittel des Projektmanagers müssen klar definiert sein
- Der Projektmanager benötigt Einblick in die für das Projekt relevanten Kostenstrukturen und Vertragsvorgänge
- Klare Aufhängung des Projektteams in der Organisation des Unternehmens – vorzugsweise als eigenständige Einheit. Im Falle einer Einflechtung in die Linien-Struktur ist eine klare Zuteilung von Ressourcen erforderlich, verbunden mit eindeutigen Verrechnungssätzen
- Auch Projektmanager sind Teil des Führungspersonals und bedürfen einer permanenten Weiterbildung, Leistungsanreizen und eines klaren Karriereplans
Hauke Thun, Geschäftsführer von PM Firefighters: „Die Führungen von Familienunternehmen müssen sich im Hinblick auf ihre Projektteams stärker öffnen und eine möglichst eigenständige Arbeitsweise zulassen. Dabei sollten sie sich primär von den wirtschaftlichen Fakten und Notwendigkeiten leiten lassen. Dass dadurch teilweise bestehende Strukturen, Abläufe und Refugien hinterfragt beziehungsweise herausgefordert werden, ist Teil des Prinzips, das langfristig zu einer besseren Wettbewerbsposition des Betriebs beiträgt.“
