(openPR) Bunte Ordner und hilfreiche Tipps von OTTO Office
Hamburg, 21. September 2009 – Egal ob im privaten oder geschäftlichen Bereich, wer kennt es nicht, das Aufräum-Problem? Vieles was täglich an Informationen in Papierform bei uns ankommt, wird oft erstmal zur Seite gelegt und wächst nicht selten zu einem eindrucksvollen Stapel an. Auch im beruflichen Umfeld ist der Herbst die klassische Jahreszeit zum Aufräumen und Archivieren der Unterlagen des abgelaufenen Jahres. Mit den richtigen Tipps und nützlichen Helfern von OTTO Office sind alle Ordnungswilligen vorbereitet, denn: Für jedes Archivierungsproblem gibt es die richtige Lösung.
Nicht einfach nur wegwerfen
Bevor man zum großen Ordner greift und alles komplett abheftet, sollte man aber zunächst kritisch abwägen, was überhaupt aufbewahrt werden muss und was gleich entsorgt werden kann. Wegwerfen befreit und verschafft Freiräume für neue Aufgaben. Dies gilt sowohl für den Arbeitsplatz als auch für zuhause. Zum sicheren Entsorgen sensibler Daten wie z.B. alter Kontoauszüge bietet OTTO Office Aktenvernichter in verschiedenen Sicherheitsstufen. Im eigens dafür eingerichteten Ratgeber-Bereich gibt es hilfreiche Infos, welches Gerät und welche Sicherheitsstufe für den jeweiligen Zweck sinnvoll sind. Als Faustregel gilt: Je vertraulicher die Daten, umso schmaler sollten die Streifen sein, in die das Papier zerschnitten wird.
Die bunte Vielfalt der Archivierung
Dass Archivierung nicht langweilig sein muss, beweisen die bunten Ordner „Velocolor“, die bei OTTO Office erhältlich sind. In glänzendem Sonnengelb, Apfelgrün oder knalligem Pink peppen die braven Sammler jeden tristen Aktenschrank auf und sorgen schon beim Abheften für gute Laune. Für eine gut lesbare Beschriftung der Ordner sorgen Laserdrucker-Etiketten, die ebenfalls in vielen Farben zur Auswahl stehen. Eine zusätzlich platzsparende Variante der Aufbewahrung sind Ordner-Container aus stabiler Wellpappe, hiermit lassen sich bis zu 6 Ordner übersichtlich aufbewahren und in die Höhe stapeln. Auch der Klassiker unter den Ablagesystemen, die Hängeregistratur, hat seinen festen Platz im OTTO Office-Sortiment. Praktische Hilfe gibt es auch zu diesem Thema mit einem eigenen Service-Ratgeber unter Hängeregistratur-Ratgeber.
„Sowohl für Privatpersonen aber vor allem für Unternehmen ist es notwendig, alte Unterlagen strukturiert zu archivieren, um jederzeit einen schnellen Zugriff auf wichtige Papiere zu haben“, so Angelika Oppermann, Leiterin Direktmarketing bei OTTO Office und ergänzt: „Auch für die immer größer werdende Anzahl an digitalen Daten hat OTTO Office natürlich eine breite Auswahl an Speichermedien zur Archivierung im Sortiment, wie z.B. USB-Sticks, Speicherkarten, CDs oder Festplatten.“
Alle Produkte und weitere Informationen finden Sie unter http://www.otto-office.de
