(openPR) Aachen, 17. August 2009. Jedes Unternehmen hat eine eigene Struktur und ist auf seine Weise einzigartig. Trotzdem haben Firmen eines gemeinsam: Dokumente! In vielen Fällen liegen diese in unstrukturierter Papierform oder auch unsortiert auf dem Computer vor. Laut Statistik sind sogar 25 Prozent wichtiger Unterlagen nicht mehr auffindbar. Wenn man bedenkt, dass etwa die Hälfte der gesamten Arbeitszeit mit der Suche nach Dokumenten verschwendet wird, ist es an der Zeit, dem Dokumentenchaos ein Ende zu setzen.
Immer mehr Unternehmen setzen Dokumenten Management Systeme ein, um die Verwaltungsarbeit zu erleichtern. Diese Programme sind schon lange kein Zukunftsgeplänkel mehr, sondern bilden das Fundament für ein effektives Arbeiten. Die Devise lautet: Weg von überfüllten Aktenordnern und unübersichtlichen Speichersystemen.
Heutzutage genügt ein Klick und das gesuchte Dokument erscheint sofort auf dem Bildschirm. Durch den Einsatz eines Dokumenten Management Systems sind zeitraubendes Abheften, Dokumentenverluste und ständiges Suchen von Dokumenten Schnee von gestern. Heute bildet das elektronische Archiv die Grundlage für modernes Dokumenten-Management.
Mit der aktuellen Produktlinie ecoLine geht die applord gmbh neue Wege. ecoDMS, die neue Generation des Dokumenten-Managements, bringt Ordnung in die Geschäftsdokumente. Rechnungen, Angebote, Vertragsunterlagen und weitere Geschäftsdokumente können nun vollqualifiziert archiviert und durch leistungsstarke Suchfunktionen sofort wiedergefunden werden. ecoDMS komplettiert seine starke Retrievalfunktionalität mit einer mächtigen Volltextsuche.
Für den sicheren Zugriff auf vertrauliche Dokumente und die korrekte Zuweisung der Unterlagen an die zuständigen Mitarbeiter sorgt ein flexibles, rollenbasiertes Berechtigungssystem. Benutzerfreundlichkeit und effizientes Arbeiten stehen stets an erster Stelle. Aufgrund des innovativen Lizenzmodells eignet sich das System besonders für kleinere und mittelständische Unternehmen. Der applord gmbh ist es als erstem Unternehmen gelungen, eine qualitativ hochwertige Software zu entwickeln, welche bis zu 80% unter dem herkömmlichen Marktpreis angeboten werden kann. Für viele erscheint ein solches Angebot unvorstellbar. Dabei ist das Erfolgsrezept ganz einfach: Man nehme ausgereifte Opensource-Komponenten, kombiniere diese mit langjähriger Erfahrung im Bereich Dokumenten-Management, dem technischen Know-How eines leistungsstarken Systemhauses und füge diese zu einem einzigartigen Dokumenten-Management-System zusammen. Absolute Plattformunabhängigkeit ist hierbei selbstverständlich inbegriffen.
Doch damit nicht genug. Das von applord entwickelte Plugin-Verfahren ermöglicht die automatisierte Installation von Zusatzfunktionen. Diese können kundenspezifische Erweiterungen oder Funktionalitäten von Drittanbietern sein. Zudem entwickelt die applord gmbh Ihren Plugin-Katalog ständig weiter. Kunden können sich so ein exakt auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnittenes Leistungspaket zusammenstellen.
Um das Produkt näher kennen zu lernen, bietet applord kostenlose Programmpräsentationen an. Zu diesen ist eine Anmeldung über www.suchen-war-gestern.de oder telefonisch unter +49 (0)2 41 – 4 75 72 - 01 möglich. Auf der Internetseite werden außerdem Screenshots und Online-Präsentationen angeboten.
