(openPR) Aachen 01. September 2009. Laut Statistik arbeiten in Deutschland gut 16 Millionen Menschen an einem Büroarbeitsplatz. Jeder dieser Menschen hat Tag für Tag mit etlichen Papierdokumenten zu kämpfen. Trotz moderner Technik ist ein Leben ohne Papier für viele immer noch unvorstellbar. Deshalb werden täglich in Deutschland pro Person erschreckende 800 Gramm Holz verbraucht. Diese beunruhigenden Werte erfordern dringend Handlungsbedarf.
Die applord gmbh aus Aachen hat es sich zum Ziel gesetzt, den Papierverbrauch benutzerfreundlich und kostengünstig zu senken. Gleichzeitig soll die Büroarbeit effizienter gestaltet werden. Dieses Vorhaben hat das Software- und Consultingunternehmen erfolgreich umgesetzt und ein Dokumenten Management System geschaffen, welches es so bis jetzt noch nicht gegeben hat.
ecoDMS, die neue Generation des Dokumenten Managements, bringt Ordnung in die Geschäftsdokumente. Zeitraubendes Abheften, Dokumentenverluste und ständiges Suchen von Dokumenten sind Schnee von gestern.
Für viele kleine und mittelständische Unternehmen sind Dokumenten Management Systeme zwar nicht unbekannt, aber bislang häufig mit zu hohen Kosten verbunden.
Mit ecoDMS ist alles anders. Der applord gmbh ist es als erstem Unternehmen gelungen, eine qualitativ hochwertige Software zu entwickeln, welche bis zu 80% unter dem herkömmlichen Marktpreis angeboten werden kann. Für viele erscheint ein solches Angebot unvorstellbar. Dabei ist das Erfolgsrezept ganz einfach: Man nehme ausgereifte Opensource-Komponenten, kombiniere diese mit langjähriger Erfahrung im Bereich Dokumenten-Management, dem technischen Know-How eines leistungsstarken Systemhauses und füge diese zu einem einzigartigen Dokumenten-Management-System zusammen. Absolute Plattformunabhängigkeit ist hierbei selbstverständlich inbegriffen.
Die Software überzeugt durch eine einfache Bedienung und einem vollen Funktionsumfang. Eine revisionssichere Archivierung und zahlreiche, effektive Suchfunktionen runden das System ab. Mit diesem Dokumenten Management System wird also nicht nur die Umwelt geschont. Eine drastische Zeit- und Kostenersparnis ist inbegriffen.
Papierdokumente werden eingescannt und müssen nun nicht mehr kopiert oder anderweitig vervielfacht werden. Faxe können direkt ins Archiv weitergeleitet werden. E-Mails und alle weiteren Dokumente und Dateien werden in ecoDMS auf einfachste Weise abgelegt. Ein rollenbasiertes Rechtevergabesystem sorgt schließlich für den sicheren Zugriff und die korrekte Zuweisung der Unterlagen an die zuständigen Mitarbeiter. So hat jeder Mitarbeiter direkten Zugriff auf seine Dokumente.
Um ecoDMS näher kennen zu lernen, bietet applord kostenlose Programmpräsentationen an. Zu diesen ist eine Anmeldung über www.suchen-war-gestern.de oder telefonisch unter +49 (0)2 41 – 4 75 72 - 01 möglich. Auf der Internetseite sind zudem Screenshots und ausführliche Produktinformationen zu finden.
