(openPR) Unternehmer und Mitarbeiter profitieren nicht nur von sauberen Schreibtischen, sondern auch von digitaler Datenordnung.
Viele klein- und mittelständische Unternehmen (KMU) beherbergen oft einen unglaublichen Wust an Daten und Dokumenten. Haben sie bereits ein Warenwirtschaftsprogramm oder vergleichbare Softwarehilfe im Einsatz, werden parallel trotzdem - oder weil es nicht „anders“ geht - diverse Excel-Tabellen, Wordvorlagen und Projektlisten geführt.
Auf Papierchaos folgt Datenchaos
Zwar (ver)schwinden die ungeliebten Papierberge so immer mehr aus unseren Büros, doch mit der Möglichkeit der digitalen Erfassung allein ist das Problem nicht gebannt. Im Gegenteil: Die selbstständige Digitalisierung ist im Alltag bei weitem nicht so hilfreich wie angenommen, die Gründe hierfür wiederum sind genauso verschieden wie menschlich:
- Fehler schleichen sich unbemerkt ein
= Nicht jeder kann jede Software optimal bedienen.
- Verschiedene Systeme bedienen
= Mehr Zeit und Ressourcen müssen investiert werden, Mehrkosten und erhöhter Wartungsaufwand entstehen.
- Zugriff bleibt versehentlich verwehrt
= Benutzerrechte des Betriebsrechners schränken den Nutzungsbedarf zu sehr ein, bei Formatierungsabweichungen bleiben Dateien geschlossen.
- Gesucht, nicht gefunden
= Unbekannte Dateinamen, abweichende Formulierungen und verschobene Dateien führen zu unzureichenden Suchergebnissen.
- Stand alone-Lösungen bremsen, anstatt Prozesse zu beschleunigen
= Funktionsumfassende Produkte von der Stange entpuppen sich als nicht anpassungsfähig und unzureichend.
Datenkanalisierung sorgt für Ordnung
Um wieder eine dem Unternehmen angemessene Datenstruktur herzustellen, kann eine Warenwirtschaftssoftware wie wave™ Abhilfe schaffen. Diese bündelt die einzelnen Daten in einem System und macht sie somit redundant verfügbar.
Die Lösungsansätze im Schnellüberblick:
- Fehler schleichen sich unbemerkt ein
= Fehleingaben und -bedienungen können nie ausgeschlossen werden. Doch mit Nutzung eines Hauptsystems und begleitenden Software-Schulungen müssen sich die Mitarbeiter nur auf eine Anwendung konzentrieren. Das schafft Klarheit und zugleich einen den Unternehmens-Workflow unterstützenden Rahmen.
- Verschiedene Systeme bedienen
= Es wird ein Hauptsystem gepflegt und gewartet.
- Zugriff bleibt versehentlich verwehrt
= Einmal initial festgelegt, können Zugriffsrechte je Gruppe, Benutzer, Modul und Tätigkeit definiert und jederzeit geändert werden. So sieht jeder Mitarbeiter nur das was er muss/soll und was seinem Arbeitsbereich entspricht.
- Gesucht, nicht gefunden
= Alle erfassten Daten können jederzeit schnell sortiert und selektiv durchsucht werden. Dies spart Zeit - denn es wird nicht irgendwo oder überall gesucht (gesamtes Netzwerk), sondern direkt am Ziel.
- Stand alone-Lösungen bremsen, anstatt Prozesse zu beschleunigen
= Das Warenwirtschaftssystem kann je nach Bedarf erweitert, verkleinert oder individuell angepasst werden. Das modulare Baukastensystem ermöglicht eine gesetzeskonforme und punktgenaue Abbildung jedes Unternehmensprozesses.
Mehr zu wave™ Orka erfahren Sie über die Produktwebsite http://www.orka.hallowave.com des Anbieters Softweaver.
