(openPR) Aachen 15. September 2009. Ob im Büro oder zu Hause, überall findet man eine Vielzahl von Dokumenten und Dateien. Ein Entkommen ist praktisch ausgeschlossen. Die Papierflut begleitet einen Menschen ein Leben lang. Das man bei so vielen Dokumenten irgendwann die Übersicht verliert, ist nicht verwunderlich. Es vergeht kein Tag, bei dem nicht mindestens ein Dokument im Papierchaos untergeht. Die Folge der vielen Dokumente sind strapazierte Nerven und Stress. Obwohl fast jeder Mensch mit der Papierflut zu kämpfen hat, setzen sich nur die Wenigsten zur Wehr.
Die applord gmbh aus Aachen beschäftigt sich schon seit vielen Jahren mit dem Thema Geschäftsprozessoptimierung. Ihr Know-How zu plattformübergreifenden Lösungen, die Kompetenz im Mainframe-Bereich und die langjährige praktische Erfahrung machen applord zu dem starken IT-Partner für große und mittelständische Unternehmen im Bereich Prozess- und Dokumenten Management.
Mit der aktuellen Produktlinie ecoLine setzt die applord gmbh dem Papier- und Dokumentenchaos ein Ende. „Wir haben mit ecoDMS ein Produkt geschaffen, das es so bislang noch nicht gab. Darauf sind wir sehr stolz.“ so Michael Schmitz, Geschäftsführer der applord gmbh. Mit ecoDMS ist das digitale, revisionssichere Archiv für jedermann möglich.
DMS ist die Abkürzung für den Begriff Dokumenten Management System. Man versteht darunter die Vereinigung aller digitalen und in Papierform vorliegenden Dokumente in einem elektronischen System. Der Einsatz eines Dokumenten Management Systems ist der Schlüssel zu mehr Effizienz bei dokumentbezogenen Geschäftsprozessen.
Das von applord entwickelte Dokumenten Management System ecoDMS überzeugt durch eine einfache Bedienung und dem einzigartigen Preis-Leistungsverhältnis. Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Verträge, alles kann in ecoDMS qualifiziert archiviert werden. Nach der revisionssicheren Archivierung können Akten und Belege nach den Vorgaben der GDPdU und GoBS schließlich entsorgt werden. Das Papier- und Dokumentenchaos ist Schnee von gestern. Durch intensive Suchfunktionen, u.a. einer mächtigen Volltextsuche, werden die Dokumente in Sekundenschnelle wiedergefunden und können bequem bearbeitet und/oder weitergeleitet werden. Daraus ergibt sich eine enorme Zeit- und Kostenersparnis bei der Dokumentensuche und -ablage. Ein rollenbasiertes Berechtigungssystem sorgt schließlich für einen sicheren Zugriff und die korrekte Zuweisung der Dokumente an die zuständigen Mitarbeiter.
Doch damit nicht genug. Das System kann exakt auf die Bedürfnisse und Abläufe im Unternehmen eingerichtet werden. Das von applord entwickelte Plugin-Verfahren ermöglicht die automatisierte Installation von Zusatzfunktionen. Der Plugin-Katalog wird außerdem ständig erweitert. Bei den Programmerweiterungen kann es sich sowohl um kundenspezifische Erweiterungen als auch um Funktionalitäten von Drittanbietern handeln.
Kundenbefragungen bestätigen: ecoDMS ist die richtige Entscheidung. „Wir konnten durch die deutliche Kosten- und Zeitersparnis unsere Geschäftsprozesse optimieren und erreichen insgesamt eine bessere Ausnutzung der Ressourcen.“ so Wilhelm Wolff, Geschäftsführer der Monte Graniti GmbH aus Geilenkirchen.
Um die Produkte näher kennen zu lernen, bietet applord kostenlose Programmpräsentationen an. Zu diesen ist eine Anmeldung über www.suchen-war-gestern.de oder telefonisch unter +49 (0)2 41 – 4 75 72 - 01 möglich.
