(openPR) Die Firma Service Kiosk IT Consulting GmbH mit Sitz in Stuttgart bietet unter der Marke „docurex“ hochsichere virtuelle Datenräume zur Bereitstellung vertraulicher Unterlagen an. Docurex kann sowohl als Online-Datenraum für Due Diligence-Prozesse als auch zur Konsolidierung oder zur sicheren Kommunikation von Geschäftspartner verwendet werden. Die Einsatzzwecke sind extrem vielfältig.
Durch die konsequente Weiterentwicklung von docurex und die Ausrichtung an den Wünschen der Anwender, bietet die Service Kiosk IT Consulting GmbH die web-basierte Software nun mit erweiterten und neuen Features an. Dabei kombiniert docurex die Sicherheits-Funktionen eines Online-Datenraums mit den Annehmlichkeiten eines Dokumenten-Management-Systems (DMS).
Die Neuerungen der aktuellen Version von docurex unterstützen und optimieren sowohl klassische Due Diligence Prozesse als auch die Verwaltung von Dokumenten. Immer mehr Kunden setzen docurex daher als Web-basiertes Dokumenten-Management-System ein.
So können große Dokumenten-Mengen im Handumdrehen von Kunden selbst in das Docurex-System importiert werden. Innerhalb von docurex lassen sich alle Dokumentenarten kinderleicht weiter verarbeiten. Die Bedienung ist dabei einfach, intuitiv und dennoch absolut sicher. Nicht ohne Grund wurde docurex vom Fraunhofer Institut für seine einfache und leicht verständliche Bedienbarkeit zertifiziert.
Zu den erweiterten Dokumenten-Management-Features von docurex gehören zum Beispiel das Sperren von einzelnen Dokumenten oder ganzen Ordnerstrukturen. Ebenfalls ist in naher Zukunft eine Versionierung von Dokumenten geplant, die dem Anwender die Veränderungen an einem Dokument transparent macht. Ergänzt werden diese Features durch eine automatische Verschlagwortung beim Hochladen. So kann der Anwender – unabhängig vom Dokument-Typ - nach Inhalten in unterschiedlichen Dokumenten selbst suchen, ohne daß diese vorher aufwendig von Hand klassifiziert werden müssen. Ein enormer Zeitgewinn in der täglichen Arbeit.
Weitere Entwicklungen von docurex sind zusätzliche Module, wie z.B. das Einscannen der Dokumente direkt in den Datenraum (docuScan) oder der Datenimport aus Fremdsystemen, wie z.B. SAP. Ein großes Plus von docurex bleibt natürlich auch weiterhin die Flexibilität: Aus den über 20 Modulen wählt der Kunde genau diejenigen Software-Bestandteile, die er für seinen Anwendungszweck benötigt. Damit ist docurex maßgeschneidert nach Kundenwunsch und dennoch enorm preiswert.
Unter www.docurex.de können sich interessierte Unternehmen weiter informieren oder für eine 10-tägige kostenlose Test-Nutzung der aktuellen Version von docurex registrieren.
Mehr Informationen zu den neuen Features von docurex finden sich unter http://www.docurex.com/de/Einsatzzwecke/Dokumentenmanagementsystem
