(openPR) München, 7. April 2009 – Exact Software hat seine neue Softwarelösung HR made easy erstmals auf der Personal2009 in München vorgestellt. Die Standardlösung basiert auf der Personalsoftware Exact Synergy HRM und deckt mit der elektronischen Personalakte, dem Kompetenz- und Bewerbermanagement sowie einem Online-Mitarbeiterportal alle typischen HR-Funktionen und -Prozesse ab – und das zum Festpreis. Die HR-Software ist schnell und einfach implementiert und so bereits nach wenigen Tagen einsatzbereit. Dadurch eignet sich die Lösung besonders für kleine und mittlere Unternehmen.
Grund für die zügige Implementierung von HR made easy ist seine weitgehende Standardisierung; dadurch entfallen zeit- und kostenintensive Anpassungen. Unternehmen haben so ihr Personalmanagement schnell und kostengünstig im Griff. Dabei vereint HR made easy alle wichtigen Funktionen der Personalsoftware Exact Synergy HRM:
• In der elektronischen Personalakte sind die kompletten Stammdaten der Mitarbeiter zentral in einem integrierten Dokumentenmanagement hinterlegt: Kontaktinformationen, wichtige Dokumente und Verträge, der jeweilige Vorgesetzte sowie Sicherheitsstufen. Personalverantwortliche und Manager können über die elektronische Personalakte nicht nur Mitarbeiter- und Vertragsdaten jederzeit digital abrufen, sondern auch wichtige Auswertungen wie Kostenanalyse, Abwesenheitslisten sowie Auswertungen zur Altersstruktur vornehmen.
• Das Kompetenzmanagement hilft Personalverantwortlichen und Vorgesetzten, über definierte Kompetenzgruppen und Kompetenzen die Potenziale der Mitarbeiter zu erkennen und weiterzuentwickeln. Sowohl Ist-Profile als auch die Kompetenzbeurteilung können über die elektronische Personalakte der Mitarbeiter hinterlegt und ausgewertet werden.
• Das standardisierte Bewerbermanagement bildet den kompletten Rekrutierungsprozess ab: von der Definition des Stellenprofils, der Veröffentlichung auf der Webseite und dem Online-Bewerberformular über die automatisierte Bewerberkommunikation bis zur Besetzung der offenen Position.
• Über das Online-Portal werden Mitarbeiter standardmäßig in die wichtigsten HR-Prozesse eingebunden: Urlaubsanträge, Krankmeldung, Abwesenheitsmeldung, Termine und Aufgaben können über ein integriertes Workflowmanagement vom Mitarbeiter online eingestellt und vom Personalverantwortlichen oder Vorgesetzten direkt genehmigt werden.
"Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass besonders kleine und mittlere Unternehmen die Einführung einer umfangreichen Softwarelösung für ihr Personalmanagement scheuen, da die Dauer der Implementierung und die damit verbundenen Kosten oft abschreckend wirken", erklärt Stefan Kozole, Prokurist und Leiter Professional Services Exact Software DACH. "Deshalb war es für uns ein logischer Schritt, ein kostengünstiges und schnell zu implementierendes Standardpaket anzubieten, das alle Funktionen einer HR-Software abdeckt."
HR made easy ist ab sofort verfügbar.
