(openPR) Der Film- und Entertainmentpark setzt beim Geschäftsprozessmanagement auf Exact Software
München, 17. Januar 2007 – Exact Software Deutschland, Spezialist für Personalmanagement und HR-Workflow, sorgt bei Movie Park Germany in Bottrop-Kirchhellen für optimierte Geschäftsprozesse: Mit Exact.LohnXL/XXL, der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, dem Personalmanagement-Portal Exact e-Synergy und der ERP-Lösung Exact.Pro verfügt der Film- und Entertainmentpark jetzt über eine leistungsfähige und voll integrierte Gesamtlösung für seine betriebswirtschaftlichen Abläufe.
Der Film- und Entertainmentpark Movie Park Germany in Bottrop-Kirchhellen nutzt seine Winterpause nicht nur für die Erneuerung zweier Themenbereiche, sondern auch für eine tief greifende Umgestaltung seiner Geschäftsprozesse – und das in Rekordzeit. Projektauftakt war im November, schon die Dezemberabrechnung wurde mit der Abrechnungssoftware Exact.LohnXL/XXL im Echtbetrieb gemanagt. Ebenfalls vor Weihnachten fiel der Startschuss für das Online-Bewerbermanagement. Im Januar folgt die Umstellung der Finanzbuchhaltung, und bis zum Beginn der Saison am 31. März werden das Workflowmanagement, die elektronische Personalakte, das Customer Relationship Management sowie die Logistik inklusive Lagerhaltung und Projektmanagement getestet und umgestellt. Für die Zeitwirtschaft sowie das Ticketing- und Kassensystem werden Module anderer Anbieter in die Exact-Gesamtlösung integriert.
Bisher verwaltete Movie Park seine Abläufe mit verschiedenen Insellösungen – diese einzelnen Systeme mussten aufwändig aufeinander abgestimmt werden. Movie Park suchte deshalb nach einer Lösung aus einer Hand – auf der Messe PERSONAL2006 in Stuttgart entstand der Kontakt zu Exact Software. Movie Park fand in Exact einen Anbieter mit einem großen Verständnis für Geschäftsabläufe und einer leistungsfähigen Software, um diese Prozesse flexibel abzubilden.
Exact e-Synergy optimiert die Prozesse in allen betriebswirtschaftlichen Bereichen und bringt Transparenz in zahlreiche Abläufe. Von der Umstellung auf die Exact-Gesamtlösung profitiert jedoch insbesondere das Recruiting-Team, denn bisher sorgten jährlich sechs- bis achthundert Saisonarbeitsplätze für eine Flut an Papierbewerbungen. Jetzt vereinfacht das HR-Portal Exact e-Synergy die Bearbeitung der Bewerbungen. Interessenten bewerben sich über ein Online-Formular auf der Seite www.teammoviepark.de, die Bewerberdaten gelangen dann strukturiert in eine Datenbank und können auf Knopfdruck bequem mit offenen Stellen abgeglichen werden. Damit entfällt das manuelle Erfassen der Kandidaten, die Bewerberkommunikation erfolgt automatisiert und bei einer Einstellung werden die Personaldaten direkt in die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernommen.
Thorsten Schmidt, Projektleiter bei Movie Park und verantwortlich für den Finanzbereich, zeigt sich sehr zufrieden mit dem Projektverlauf: „Es ist erstaunlich, wie schnell die Umstellung gemeinsam mit den Exact-Consultants realisiert wurde. Schon jetzt ist abzusehen, dass unser neues System leistungsfähiger und flexibler ist als die bisherigen Insellösungen zusammen genommen.“
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