(openPR) Messe-Schwerpunkt elektronische Personalakte und digitale HR-Prozesse
München, 05. Februar 2009 – Exact Software Deutschland setzt auf der Personal2009 den Messe-Fokus auf elektronische Personalakte und digitale HR-Prozesse. Damit greift der Spezialist für integrierte HR-Software zwei starke Trendthemen für erfolgreiches Personalmanagement auf. An Stand J.05 in Halle 2 haben Personalverantwortliche vom 25. bis 26. März im M,O,C, München Gelegenheit, sich live vor Ort über die HR-Lösung Exact Synergy HRM von Exact Software zu informieren.
Exact Software Deutschland präsentiert seinen Besuchern auf der diesjährigen Personal gleich zwei aktuelle Themen für erfolgreiches Personalmanagement: die elektronische Personalakte als Ersatz der klassischen Akte in Papierform und die Digitalisierung von HR-Prozessen. In der elektronischen Personalakte, kurz E-Akte, sind alle persönlichen und abrechnungsrelevanten Daten eines Arbeitnehmers wie die Bankverbindung und Kontaktdaten gespeichert. Hinzu kommt ein integriertes Dokumentenmanagement, in dem Informationen und Dokumente wie Aufgabenbereiche und Abteilungen sowie Bewerbungsunterlagen, Verträge und Analysen hinterlegt sind. Der Vorteil: Viele manuelle Tätigkeiten wie der Versand von Gehaltsnachweisen fallen in der Personalabteilung weg; so spart sie Zeit, Material und damit Kosten. Der Arbeitnehmer profitiert mit der E-Akte von der schnellen Einsicht in seine Daten und Unterlagen.
Über Vorteile und Nutzen der E-Akte in der täglichen Personalarbeit referiert Stefan Kozole, Leiter Professional Services Exact Software DACH, am zweiten Messetag um 12.55 Uhr im Forum 1 unter dem Titel "Elektronische Personalakte – Basis moderner und effizienter Personalarbeit".
Zweites Topthema am Stand von Exact Software: die Verbesserung und Digitalisierung der HR-Prozesse, die bei vielen Personalverantwortlichen ganz oben auf der Wunschliste stehen. Erfüllen lässt sich dieser Wunsch mit dem integrierten Workflowmanagement der HR-Software Exact Synergy HRM: Antrags- und Genehmigungsverfahren wie Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung oder der komplette Bewerberprozess lassen sich elektronisch vollkommen flexibel abbilden. So stellt der Mitarbeiter beispielsweise seinen Urlaubsantrag digital im System, sein Vorgesetzter genehmigt ihn dort und leitet – ebenfalls digital – den Antrag zur Verarbeitung weiter. Der Mitarbeiter kann jederzeit den Status der Bearbeitung einsehen. "Mit dem integrierten Workflowmanagement bietet die HR-Software Exact Synergy HRM einen Mehrwert, den andere Softwareprodukte nicht bieten", erklärt Stefan Kozole. "Die HR-Prozesse eines Unternehmens werden je nach Anforderung vollkommen flexibel digital abgebildet und angepasst. Dabei bindet das elektronische Workflowmanagement Geschäftsführung und Mitarbeiter ihren Zugriffsrechten entsprechend ein. Lange Dienstwege und Papieranfragen in zwei- bis dreifacher Ausfertigung gehören mit Exact Synergy HRM der Vergangenheit an."
Als besonderen Service bietet Exact Software Kunden und Interessenten Freikarten für den Messebesuch. Diese können per E-Mail an
angefordert werden.Die Personal2009 findet dieses Jahr findet zum ersten Mal in München statt und zwar im M,O,C, München, Lilienthalallee 40, 80939 München-Freimann.
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