Projektführung mit Aktivprotokoll

(openPR) Die power4projects software GesmbH, Hersteller standardisierter Softwarelösungen für Projektleiter, ermöglicht unter dem Produktnamen GOALcatcher Projektleitern erstmals, bereits direkt im Protokoll Workflows für die Sicherstellung der Umsetzung und Dokumentation zu starten. Projektführung steht im Vordergrund, damit verbunden Übersicht, Produktivität und Zielerreichung. Der Ansatz liegt in der maximalen Datenredundanz. Projekte scheitern lt. MSC Peter Kairies ( www.peterkairies.de ) mehrheitlich an Kommunikations- und Schnittstellenthematiken denn an Technik. Die Ausbildung der Mitarbeiter ist in Mitteleuropa allgemein hoch.
So starten Workflows direkt aus den Notizen und Protokollen der internen Kommunikation. Damit entfällt die Mehrgleisigkeit der Unterlagen im Ansatz, was Umsetzung jedenfalls beschleunigt. Dokumentation und Know-how-Aufbau entstehen weitgehend automatisiert im Hintergrund. Durch das Projekt spannt sich ein roter Faden: Die Chronologie der Entscheidungen und Informationen finden sich im Journal, Links verbinden zu relevanten Dokumenten im Netz.
Flexibel lässt sich GOALcatcher der Teamgröße anpassen, in der Regel 3-10 Teammitglieder. Jeder Teilnehmer sieht nur genau seine Themen und kann sich so zielgerichtet einbringen. Sämtliche Protokolle werden datenredundant weitergereicht in die Wochenpläne und Erfolgsjournale der einzelnen Teilnehmer. Der Projektleiter evaluiert sein Projekt online. Durch die offlinefähige Netzwerklösung der filebasierten Softwarelösung wird Mobilität der einzelnen Teilnehmer ereicht. Datenverfügbarkeit ist somit auch auf Dienstreisen gegeben.
Diese in wenigen Minuten zu installierende Software verbindet ab 2.490 € bereits 10 Anwender im Team. Systemvoraussetzung: ab WIN2000, Prozessor 500MHz+, RAM 128MB+, Freier Speicher 50MB+, gemeinsamer Ordner im Netzwerk