Dokumente optimal managen

(openPR) Sefas Innovation präsentiert vom 3. bis 8. März 2009 auf der CeBit die Funktionen der Software-Suite Open Print Editing Suite

Der französische Softwareentwickler von Editing-Lösungen bietet mit Open Print eine komplette und modular aufgebaute Dokumentenverwaltungs-Lösung. Banken und Versicherungen, dem Telekommunikationssektor, dem öffentlichen Dienst und Verwaltungen dient sie zur Optimierung des Dokumentenmanagements bei gleichzeitiger Kostensenkung. Die sechs Module der Open Print Suite umfassen drei vertikale Ebenen mit modularem Aufbau. Sie verbessern die Qualität der Dokumente (Ergonomie, Farbe, Multimedia-Präsentation), die effiziente Informationsverbreitung (Post, Fax, E-Mail, Web, Dokumentverwaltung im Sinne des Knowledge Management), sowie die Erfassung und Senkung der Kosten für Dokumentenproduktion und -verteilung.

Die Open Print Suite umfasst die unternehmensspezifische Konzeption, die Erstellung, die Post-Produktion (Sortierung, Gruppierung, Aufsplittung, Frankierung) und das Dokumentenproduktions-Management. Die Software basiert auf den aktuellen Spitzentechnologien und zeichnet sich durch offene Anwendung und leichte Bedienbarkeit aus. Ralph R. DelMonico, geschäftsführender Direktor des amerikanischen Direktmarketing-Unternehmens D3Logic, erklärt: „Die Open Print Suite entspricht unseren Anforderungen, ob es nun um den interaktiven Dokumentaufbau, die Funktionen zur Steuerung komplexer und umfangreicher Druckvorgänge oder die Steuerung der Dokumenterzeugung in Echtzeit ging. Die Bank of Tokyo - Mitsubishi UFJ Ltd nutzt die Open Print Suite zur Verbesserung der Kommunikation mit den Kunden. „Mit den von der Bank of Tokyo genutzten Modulen können die verschiedenen Stufen der Post-Produktion bearbeitet und die Dokumente mit den optischen Markern für eine integrierte Verarbeitung und zwecks Wahl des Mediums zur Informationsverbreitung versehen werden.“, erklärt James Weaver, Leiter für Entwicklung bei Sefas Innovation UK.