Neue App infosys ermöglicht Dokumentenarchivierung im iPad

(openPR) Der Praxissoftware-Hersteller S3 hat eine App entwickelt, die Dokumente aus verschiedenen Datenquellen importiert, in digitalen Akten organisiert und im iPad archiviert. Als native App für das Betriebssystem iOS ordnet infoSys Dokumente aus dem E-Mail-Account, der eigenen Dropbox oder anderen Online-Diensten den iOS-Kontakten zu. Die IMAP-Integration ermöglicht zudem den Import von Dokumenten aus E-Mail-Anhängen. Auch verschlüsselte PDF-Dokumente lassen sich archivieren. Im Gegensatz zu Cloud-Lösungen werden die Dokumente direkt im iPad gespeichert.

Mit Hilfe von infoSys können Dokumente getaggt, d. h. mit Schlüsselworten versehen werden. Anhand dieser Tags sortiert die App die Dokumente in verschiedene, frei wählbare Kategorien, die das Auffinden der Dokumente wesentlich erleichtern – zum Beispiel nach Personen, Schlagwörtern oder der Dokumentenart. "Durch die Eingabe von einzelnen Stichwörtern oder Stichwortkombinationen werden Dokumente mühelos gefunden und sofort angezeigt", erklärt S3-Geschäftsführer Armin Flender. "infoSys ist die erste native Lösung für private Verbraucher und kleine Unternehmen, die alle Dokumente des Benutzers auf intelligente Art und Weise organisiert, sichert und den Zugriff darauf in Sekundenschnelle ermöglicht."

Ob PDF-Dokument, Tabellenkalkulation oder Textdokument – Daten aller Art werden in einer Karteikarte zum Kontakt gespeichert. So entsteht eine lückenlose Dokumentation sämtlicher Dokumente zu einer Person oder Organisation in einer zentralen Akte. Mit der integrierten Markdown-Textverarbeitung lassen sich Memos direkt verfassen, per E-Mail versenden sowie in der Akte speichern. "Damit wird infoSys zur hilfreichen App für Unternehmer, die auf alle Informationen auch unterwegs zugreifen möchten", sagt Flender. "Für das nächste Release planen wir eine Synchronisation der Daten mit dem PC."

Die erste Version von infoSys steht ab sofort zum Einführungspreis von 1,78 Euro im App Store zum Download bereit. Weiterführende Informationen erhalten Interessenten unter: www.infoSys.tips