Roadshow zum Thema DMS, Workflow und revisionssichere Archivierung

(openPR) Das Wuppertaler Softwarehaus IQUADRAT AG und die Hetkamp GmbH EDV-Beratung aus Borken präsentieren im Oktober das Thema "DMS, Workflow und revisionssichere Archivierung" bei einer Roadshow. In Hannover (08.10.), München (14.10), Stuttgart (15.10.) und am 21. Oktober in Borken können sich Interessierte kostenlos über Kosteneinsparungen durch Rationalisierung des administrativen Gesamtprozesses informieren.

Dabei erfasst der TIS Belegleser eFLOW 4 sämtliche Belege wie Eingangsrechnungen, Eingangspost und sonstige Dokumente und extrahiert alle relevanten Daten wie Buchungs-Nr., Lieferanten-Nr. etc. Das Workflowsystem PHOENIX EasyWorkFlow von IQUADRAT leitet dann die Belege zusammen mit den Daten an die zuständigen Personen. Die Datenübergabe an die nachfolgenden Systeme wie zum Beispiel SAP R/3, BaaN, Microsoft Dynamics NAV, VARIAL World, VARIAL Guide, CSS, P2-Plus, PSIPENTA und viele andere sowie das Ablegen der Daten in das revisionssichere Archiv kann im Workflow automatisch erfolgen.

Während der Roadshow wird die Übergabe am Beispiel der VARIAL Finanzbuchhaltung gezeigt. Unternehmen können durch den Einsatz der Systeme eine deutliche Arbeitszeitersparnis und Erhöhung der Prozessqualität verbuchen. Darüber hinaus ermöglichen die transparenteren Prozesse den Unternehmen eine übersichtlichere Verarbeitung der Belege und somit eine einfachere Realisierung der Zahlungsziele. Alle Arbeitsprozesse lassen sich automatisieren und Schritt für Schritt nachvollziehen: von der Bearbeitung der Eingangspost bis zur optimierten Ausnutzung von Zahlungskonditionen. Dies beschleunigt interne Abläufe, minimiert Fehler und Liegezeiten der Belege.

Die drei zentralen Werkzeuge PHOENIX Rechnungseingangs-Workflow, eFLOW und EASY Archiv werden live vor Ort gezeigt.

Weitere Informationen: www.iquadrat.de und www.hetkamp-edv.de.