(openPR) Mainz, 1. Juli 2008 - Mergersituationen bieten den beteiligten Unternehmen mannigfaltige Chancen, bergen jedoch auch nicht zu unterschätzende Risiken in sich. Um einen Merger erfolgreich umsetzen zu können, müssen nicht nur alle relevanten Prozesse identifiziert und optimiert, sondern auch die Mitarbeiter auf beiden Seiten sensibilisiert und motiviert werden. Das Kommunikationssystem talk! der Brain Capital GmbH, Mainz, stellt eine einfache und zugleich umfassende Lösung dar, die Zusammenführung der Organisationen im Rahmen einer Post-Merger-Integration (PMI) zu erleichtern.
Nach einer Übernahme werden in der Regel Beratungsfirmen engagiert, die personalintensive Projekte mit dem Ziel durchführen, die Unternehmen auf operativer Ebene zusammenzuführen. Erfahrungsgemäß wird das Management beider Unternehmen in kostenintensiven Konferenzen versammelt, um sich kennen zu lernen. „Die Mitarbeiter müssen sich mit den jeweiligen Prozessen ihres neuen Partners vertraut machen“, veranschaulicht der Geschäftsführer von Brain Capital Christian Menéndez Grotjahn. „Sie sollen Chancen und Risiken identifizieren und möglichst dezentral erste gemeinsame Initiativen starten. Ebenso wichtig ist es, schnell eine gemeinsame Kommunikationskultur zu finden, um gegenseitiges Vertrauen und Verständnis zu entwickeln.“ Wenn Unternehmen zusammenwachsen, müssen Zielmärkte neu strukturiert, das Produktspektrum entsprechend definiert und beide Unternehmen in eine effiziente Organisation überführt werden. Der Merger ist nur dann vorteilhaft, wenn es gelingt, das neue Unternehmen auch im täglichen Geschäft erfolgreich zu managen.
„talk! ist eine effiziente Möglichkeit, merger-relevante Themen kurzfristig auszutauschen sowie Chancen wie Synergieeffekte, Best-Practices oder Kundeninitiativen zu erkennen. „talk! will kein PMI-Projekt ersetzen“, betont Menéndez Grotjahn, der bereits mehrere Übernahmen beratend begleitet hat, „sondern fungiert vielmehr als zentrales Führungsinstrument, das auch bei grenzüberschreitenden Großfusionen problemlos und effizient eingesetzt werden kann.“ Führungskräfte werden von zeitintensiven und teuren Meetings entlastet und erhalten Gestaltungsspielraum für wichtige Integrationsimpulse. Die Managementberatung Brain Capital bietet zusätzlich an, die Initiativen, die über talk! diskutiert werden, so aufzubereiten, dass sie für eine Diskussion am Kapitalmarkt eingesetzt werden können.
In der Phase des Zusammenwachsens unterstützt talk! die Absicherung der Reorganisation, indem es gezielt organisatorische Veränderungen in die neue Organisation einsteuert und dabei hilft, eine Überforderung der Mitarbeiter zu vermeiden. Während der gesamten Zeit entwickelt sich das Kommunikationssystem kontinuierlich mit dem neu geformten Unternehmen weiter und dokumentiert das Projekt und seine Fortschritte. Laut Menéndez Grotjahn eine gute Grundlage, den Merger zu vermarkten: gegenüber den Mitarbeitern sowie im Investoren- und Wettbewerbsumfeld.
