(openPR) Ob in der kleinsten Firma oder im großen Unternehmen: Das Microsoft Office läuft auf fast jedem Rechner. SuccessControl baut darauf auf und ergänzt das Office um eine Adressverwaltung, ein Dokumentenmanagement, eine Projekt-, Termin- und Aufgabenplanung sowie um ein Rechnungs- und Mahnwesen. Mehr Überblick bei einer Zeitersparnis von bis zu 30 Prozent am Tag: SuccessControl ist die Access Adressdatenbank und Projektverwaltung für Freiberufler, Selbstständige, Vereine und mittelständische Unternehmen.
Das auf dem Firmenrechner installierte Office-Paket stellt nur die Werkzeuge, um Briefe aufzusetzen, Rechnungen zu schreiben, Termine zu planen oder E-Mails zu versenden. Was fehlt, ist eine übergeordnete Instanz, die alle angelegten Dateien zueinander in Beziehung setzt. Christian Steppat von der Concept & Management GmbH: "Wir haben SuccessControl entwickelt, um den Überblick am Arbeitsplatz zu erhöhen und ein Kontrollzentrum zu schaffen, dass alle Arbeiten im Office-Umfeld miteinander verknüpft."
SuccessControl richtet sich an Freiberufler, Selbstständige, Vereine, Klein- und Mittelunternehmen sowie an Abteilungen in Großunternehmen. Das Programm sorgt für mehr Effizienz und Transparenz bei der Arbeit mit Office. Dabei unterstützt SuccessControl auch die Teamarbeit im Netzwerk. Da die Anwendung komplett auf Microsoft Access basiert, sind auch individuelle Anpassungen durch den Anwender möglich. Christian Steppat: "Mit der offenen Access Quellcode-Version wollen wir den Access erfahrenen Anwendern die Möglichkeit einer direkten und individuellen Anpassung geben."
Adressverwaltung: Die Access Datenbank von SuccessControl erfasst beliebig viele Adressen und weist sie verschiedenen Verteilern und Kategorien zu. Aus der Adressverwaltung heraus lassen sich neue Dokumenten erstellen, die automatisch mit einem Dateinamen und einer Nummerierung versehen werden. Die Adressdatenbank kümmert sich auch um den Etikettendruck, pflegt passend zu den Datensätzen eine Kontakthistorie und bereitet personalisierte Serien-E-Mails und -Briefe vor. Die Sekretariatsfunktion erlaubt die freie Auswahl eines Absenders für jedes Dokument. Zwischen den einzelnen Adressen und zu den verschiedenen Projekten lassen sich Beziehungen anlegen.
Projektverwaltung: Was steht an im Unternehmen? Die Projektverwaltung kümmert sich darum, die Stammdaten beliebig vieler Projekte zu erfassen. Passend dazu legt das Modul eine Beteiligtenliste mit Funktion- und Verteilerliste an, setzt die Projekte in Beziehung zu bestimmten Adressen und kümmert sich darum, dass zum Projekt passende neue Dokumente gleich einen passenden Namen erhalten, in einer Übersicht erfasst und auf der Festplatte in eine automatisch generierte Ordnerstruktur abgelegt werden. Das Modul erfasst auch die komplette Projekthistorie, kümmert sich um die Aufwandserfassung und bietet verschiedene Auswertungen an.
Dokumentenmanagement: Alle neu im Office-Paket angelegten Dokumenten werden automatisch der Projektzugehörigkeit entsprechend in verschiedenen Ordnern gespeichert und durchnummeriert. Die Dokumentenzuordnung erfolgt passend zu einer Adresse, einem Projekt oder einem Ordner. E-Mails werden ebenfalls gespeichert und zwar dokumentenecht. Das Dokumentenmanagement kümmert sich um beliebig viele Dateien, bietet eine Wordvorlagen- und Textbausteinverwaltung und ist mit komplexen Suchfunktionen ausgestattet.
Termin- und Aufgabenplanung: Das Modul verwaltet die anstehenden Termine und Erinnerungen direkt im Outlook Kalender. Passend zu den neu erstellten Dokumenten lassen sich Wiedervorlagen definieren. Öffentliche Kalender und Exchange werden unterstützt. Geburtstagslisten helfen dabei, nur ja keinen Jahrestag der Kunden, Mitarbeiter oder Auftragsgeber zu verpassen.
Rechnungs- und Mahnwesen: Dieses Modul kümmert sich um die Rechnungserstellung und um die Nummerierung der geldwerten Schreiben. Es führt auch ein Rechnungsausgangsbuch und eine Offene-Posten-Liste. Ein 3-stufiges Mahnwesen stellt sicher, dass einmal gestellte Rechnungen auch tatsächlich bezahlt werden. Eine abschließende Auswertung zeigt u.a. die Zahlungsmoral der eigenen Kunden.
Individuell anpassbar mit MS-Access
Für Unternehmen und Privatanwender ist SuccessControl auch erstmals als offene Access Quellcode-Version verfügbar. Damit sind individuelle Anpassungen an spezielle Bedürfnisse direkt in MS-Access durch den Benutzer schnell und einfach realisierbar.
Homepage: www.successcontrol.de
Forum: www.access-forum.successcontrol.de
