(openPR) Ob in der kleinsten Firma oder im großen Unternehmen: Das Microsoft Office läuft auf fast jedem Rechner. SuccessControl baut darauf auf und ergänzt das Office um eine Adressverwaltung, ein Dokumentenmanagement, eine Projekt-, Termin- und Aufgabenplanung sowie um ein Rechnungs- und Mahnwesen. Mehr Überblick bei einer Zeitersparnis von bis zu 30 Prozent am Tag: SuccessControl ist das Produktivitätsprogramm für Freiberufler, Selbstständige, Vereine und mittelständische Unternehmen.
Das auf dem Firmenrechner installierte Office-Paket stellt nur die Werkzeuge, um Briefe aufzusetzen, Rechnungen zu schreiben, Termine zu planen oder E-Mails zu versenden. Was fehlt, ist eine übergeordnete Instanz, die alle angelegten Dateien zueinander in Beziehung setzt. Christian Steppat von der Concept & Management GmbH: "Das Problem fängt doch bereits an, wenn ich passend zu einem Geschäftspartner alle an ihn geschriebenen Briefe, Rechnungen und Mails einsehen möchte. Bis die einzelnen Dokumente endlich gefunden und geöffnet sind, vergeht viel zu viel Zeit. Wir haben SuccessControl entwickelt, um den Überblick am Arbeitsplatz zu erhöhen und ein Kontrollzentrum zu schaffen, dass alle Arbeiten im Office-Umfeld miteinander verknüpft."
SuccessControl richtet sich an Freiberufler, Selbstständige, Vereine, Klein- und Mittelunternehmen sowie an Abteilungen in Großunternehmen. Das Programm sorgt für mehr Effizienz und Transparenz bei der Arbeit mit Office. Dabei unterstützt SuccessControl auch die Teamarbeit im Netzwerk. Dank der neu gewonnenen Übersicht über alle Vorgänge und die neu gewonnene Leichtigkeit, Briefe, Rechnungen und personalisierte Mails anzufertigen, sparen die Anwender pro Tag bis zu 30 Prozent ihrer Arbeitszeit ein, die ansonsten u.a. mit Suchen zugebracht wird. Ein integriertes Dokumentenmanagement sowie ein ausgeklügeltes Vorlagen- und Textbausteinsystem gehören ebenfalls zu den Vorteilen von SuccessControl. Christian Steppat: "SuccessControl ist so erfolgreich, weil die Anwender viele neue Organisationshilfen in Anspruch nehmen können und trotzdem ganz normal weiter mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook arbeiten."
Adressverwaltung: Die Datenbank von SuccessControl erfasst beliebig viele Adressen und weist sie verschiedenen Verteilern und Kategorien zu. Aus der Adressverwaltung heraus lassen sich neue Dokumenten erstellen, die automatisch mit einem Dateinamen und einer Nummerierung versehen werden. Die Datenbank kümmert sich auch um den Etikettendruck, pflegt passend zu den Datensätzen eine Kontakthistorie und bereitet personalisierte Serien-E-Mails und -Briefe vor. Die Sekretariatsfunktion erlaubt die freie Auswahl eines Absenders für jedes Dokument. Zwischen den einzelnen Adressen und zu den verschiedenen Projekten lassen sich Beziehungen anlegen.
Projektverwaltung: Was steht an im Unternehmen? Die Projektverwaltung kümmert sich darum, die Stammdaten beliebig vieler Projekte zu erfassen. Passend dazu legt das Modul eine Beteiligtenliste mit Funktion- und Verteilerliste an, setzt die Projekte in Beziehung zu bestimmten Adressen und kümmert sich darum, dass zum Projekt passende neue Dokumente gleich einen passenden Namen erhalten, in einer Übersicht erfasst und auf der Festplatte in eine automatisch generierte Ordnerstruktur abgelegt werden. Das Modul erfasst auch die komplette Projekthistorie, kümmert sich um die Aufwandserfassung und bietet verschiedene Auswertungen an.
Dokumentenmanagement: Alle neu im Office-Paket angelegten Dokumenten werden automatisch der Projektzugehörigkeit entsprechend in verschiedenen Ordnern gespeichert und durchnummeriert. Die Dokumentenzuordnung erfolgt passend zu einer Adresse, einem Projekt oder einem Ordner. E-Mails werden ebenfalls gespeichert und zwar dokumentenecht. Das Dokumentenmanagement kümmert sich um beliebig viele Dateien, bietet eine Wordvorlagen- und Textbausteinverwaltung und ist mit komplexen Suchfunktionen ausgestattet.
Termin- und Aufgabenplanung: Das Modul verwaltet die anstehenden Termine und Erinnerungen direkt im Outlook Kalender. Passend zu den neu erstellten Dokumenten lassen sich Wiedervorlagen definieren. Öffentliche Kalender und Exchange werden unterstützt. Geburtstagslisten helfen dabei, nur ja keinen Jahrestag der Kunden, Mitarbeiter oder Auftragsgeber zu verpassen.
Rechnungs- und Mahnwesen: Dieses Modul kümmert sich um die Rechnungserstellung und um die Nummerierung der geldwerten Schreiben. Es führt auch ein Rechnungsausgangsbuch und eine Offene-Posten-Liste. Ein 3-stufiges Mahnwesen stellt sicher, dass einmal gestellte Rechnungen auch tatsächlich bezahlt werden. Eine abschließende Auswertung zeigt u.a. die Zahlungsmoral der eigenen Kunden.
50 Betriebsstunden lang gratis testen
SuccessControl 3.1.5. (5,3 MB) lässt sich die ersten 50 Betriebsstunden lang ohne Einschränkungen gegenüber der Vollversion auf dem eigenen Rechner ausprobieren. Anschließend kann das netzwerk- und teamfähige Produktivitäts-Tool als Freeware (mit dann allerdings beschränkten Funktionsumfang) genutzt werden oder bezahlt und per Lizenzkey voll genutzt werden. Die Vollversion wird zurzeit während einer Aktion zum Wunschpreis angeboten - d.h. jeder Nutzer bestimmt den Preis für die Software - sofern dieser in einem akzeptablen Rahmen liegt - selbst.
