Neue Funktionen und Integration in Microsoft Office System

(openPR) Microsoft Office Project 2003: Hoehere Transparenz im Projektmanagement

06. Juni 2003 - Microsoft ergaenzt sein Angebot an Projektmanagement-Software um ein neues Produkt, das im Herbst dieses Jahres auf den Markt kommt. Microsoft Office Project 2003 ist ein Bestandteil des Microsoft Office Systems und wird in zwei unterschiedlichen Editionen erhaeltlich sein: Microsoft Office Project Standard 2003 fuer den Einsatz auf dem Desktop und die Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM)-Loesung. Dazu gehoeren die Applikationen Project Professional, Project Web Access und Project Server. In Kombination mit dem Microsoft Office System gewaehrt die EPM-Loesung Fuehrungskraeften einen besseren Ueberblick ueber die einzelnen Projekte. Darueber hinaus profitieren die Mitarbeiter von einer verbesserten Zusammenarbeit im Team, beispielsweise bei der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten oder dem Austausch von projektbezogenen Informationen.

Durch den Einsatz der Microsoft Office EPM-Loesung koennen Unternehmen ihre Effizienz erhoehen, das Projektmanagement besser in bestehende Geschaeftsprozesse integrieren und die Nutzung von Projektmanagement-Tools ausweiten. Mit Werkzeugen wie Project Center sind Fuehrungskraefte und Projektleiter in der Lage, den Status ihrer Projekte und der eingesetzten Ressourcen innerhalb des Unternehmens einfacher nachzuverfolgen und die Informationen weiterzuleiten. Gleichzeitig koennen diese Daten genutzt werden, um fundiertere Geschaeftsentscheidungen zu treffen. Auch andere Projektteilnehmer koennen mit gaengigen Applikationen wie Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Windows Server 2003 und Microsoft Windows SharePoint Services an der Projektverwaltung teilnehmen.

Unternehmen, die die EPM-Loesung einsetzen, profitieren von den erweiterten Funktionen von Office Project Server 2003, dazu gehoeren Datensicherheit, Zeitreporting und Risiko-Management. Darueber hinaus wurden die Funktionen fuer die Verwaltung des Projektportfolios und der Ressourcen optimiert. Neben der hoeheren Zuverlaessigkeit hat der Anwender Zugriff auf eine Entwicklungsplattform, mit der sich ohne grossen Aufwand kundenspezifische Loesungen entwickeln lassen.

 

Ueberblick ueber die wichtigsten Funktionen


Integration in Microsoft Outlook. Project 2003 ist jetzt in Microsoft Office Outlook 2003 integriert, so dass sich Projektaufgaben neben den Terminen im Outlook-Kalender anzeigen lassen. Der Anwender kann AEnderungen bei den Kalendereintraegen vornehmen und den Status direkt von Microsoft Outlook zurueck an den Microsoft Project Server reporten.

Optimierte Zusammenarbeit im Projekt. Durch die Integration von Windows SharePoint Services erhalten Fuehrungskraefte ein einfaches Tool fuer die Bewertung von Projektrisiken und -problemen. Die Funktion fuer das Dokumentenmanagement bietet eine stabilere Struktur fuer die Organisation von Dokumenten in Ordnern und Unterordnern. Die Dokumentenversionierung schuetzt die Dokumente durch Ein- und Auschecken vor unbeabsichtigten oder unerlaubten AEnderungen.

Erweitere Ressourcen-Verwaltung. Personalplaner und Projektleiter koennen jetzt auf zusaetzliche Tools zugreifen, mit denen sie passende Mitarbeiter anhand ihrer Verfuegbarkeit und Kompetenzen finden koennen. Mit Project 2003 kann der Anwender einem Projekt ueber den Project Web Access Ressourcen hinzufuegen und angeben, ob Mitarbeiter voruebergehend auch anderen Aufgaben zugeordnet werden koennen.

Erweiterbare Entwicklungsplattform. Project Server 2003 verfuegt ueber erweiterte Anwendungsprogrammschnittstellen, mit denen Partner und Kunden ohne grossen Aufwand massgeschneiderte Loesungen entwickeln und Project besser in andere Anwendungen integrieren koennen. Project Server ist zudem in der Lage eine Synchronisierung mit dem Active Directory durchzufuehren. Damit bleibt der Aufwand fuer die Verwaltung von Project Server sehr gering.
 

Verbesserungen bei der Desktop-Integration

Microsoft hat die Desktop-Funktionalitaet von Microsoft Office Project 2003 sowohl fuer die Standard Edition als auch die Professional Edition verbessert. Der Anwender kann Dokumente jetzt noch einfacher gestalten und ausdrucken. Auf diese Weise lassen sich projektbezogene Informationen als Ausdruck mit anderen Teammitgliedern, Projektmanagern und anderen Personengruppen gemeinsam bearbeiten, auch ausserhalb des Bueros. Darueber hinaus koennen projektbezogene Informationen auch ueber andere Office System-Anwendungen wie Office Excel, Office PowerPoint und Office Visio verteilt werden.

Microsoft Office Project 2003 ist ein zentraler Bestandteil von Microsoft Office System und umfasst folgende Applikationen:

Stand-alone Desktop-Applikation


Microsoft Office Project Standard 2003. Project Standard 2003 ist das zentrale Projektmanagement-Programm von Microsoft. Es wurde speziell fuer Projektleiter entwickelt, die ein Desktop-Tool benoetigen, um Projekte selbstaendig zu verwalten. Mit Project Standard 2003 kann der Projektleiter seine Aufgaben besser organisieren sowie effizient und praezise ueber einfach zu nutzende Tools kommunizieren.
Microsoft Office Enterprise Project Management Loesung


Microsoft Office Project Professional 2003. Project Professional 2003 umfasst alle Planungswerkzeuge, die auch in Microsoft Project Standard enthalten sind. Darueber hinaus bietet die EPM-Loesung bei der Anbindung an Microsoft Project Server 2003 leistungsstarke Funktionen fuer die Verwaltung von Projekt-Portfolios und der Ressourcen. Microsoft Project Professional ist ein ideales Werkzeug fuer Projektmanager, die Projekte terminieren, Teammitglieder aus einem zentralen Pool bestimmen, Projektaufgaben zuordnen und Teammitglieder in den Reportingprozess miteinbinden muessen, damit der Projektplan stets aktuell und fehlerfrei ist.

Microsoft Office Project Server. Project Server 2003 unterstuetzt die Portfolio- und Ressourcen-Verwaltung und bietet Funktionen fuer die verbesserte Zusammenarbeit im Team. Project Server ermoeglicht dem Anwender, projekt- und personalbezogene Informationen zentral zu speichern und damit eine Konsistenz und Standardisierung innerhalb des Unternehmens zu garantieren. Zusammen mit Microsoft Windows SharePoint Services bietet Project Server Funktionen fuer die Dokumentenverwaltung und die Zusammenarbeit im Team. So koennen die Teammitglieder effizient miteinander arbeiten. Der Anwender kann ueber Project Professional und Project Web Access auf den Project Server zugreifen und auf diese Weise Daten speichern, abrufen und mit ihnen arbeiten.
Microsoft Office Project Web Access. Ueber Project Web Access kann der Anwender auf die projekt- und personalbezogenen Informationen zugreifen, die im Project Server gespeichert sind. Teammitglieder, Fuehrungskraefte und Personalplaner koennen Project Web Access ueber einen Web-Browser bedienen, um Informationen zu sichten, zu aktualisieren und zu analysieren. Fuer die Nutzung des Project Web Access ist eine Project Server Client Access License (CAL) erforderlich.