Kanzlei.online 2.0 eröffnet völlig neue Möglichkeiten

(openPR) Moderne Kommunikationsmittel zwingen Geschäftspartner zu schnellen Reaktionen. Um schnell reagieren zu können, brauchen die handelnden Personen aktuelle, vor allem aber identische Informationen.

Der Austausch von Daten, Dokumenten etc. per Mail ist ungeeignet, weil unsicher. Die Einwahl von Mandanten auf Kanzleiserver oder Kanzleiportale ist gut, setzt aber immer einen aktiven Benutzer voraus.

Mit Kanzlei.online 2.0 stellt hmd den Anwendern nun die 2. Generation von ASP Anwendungen zur Verfügung, die eine permanente Informationsabfrage in beide Richtungen, vom Berater zum Mandanten und vom Mandanten zur Kanzlei sicherstellen. Der Intervall dieser Abfragen ist beliebig einstellbar.

Mit einem „kleinen Stück hmd Software“ sammelt der Mandant alle Dokumente für die Kanzlei, erstellt Kurznachrichten für den Berater oder seinen Sachbearbeiter, stellt Bankdaten aus seiner Banksoftware bereit und vieles mehr. Die Software übernimmt alle Übertragungsaufgaben, der Mandant macht nichts.

Umgekehrt wird in der Kanzlei alles bereitgestellt, was der Mandant bekommen soll. Dokumente, Auswertungen, Antwort auf Kurznachrichten oder eigene Kurznachrichten an den Mandanten, was auch immer. Im eingestellten Intervall „wandern“ die Informationen automatisch zum Mandanten.

Dazu verfügt der Mandant über ein kleines Cockpit das alle wichtigen Veränderungen aus der laufenden Buchhaltung anzeigt. Zum Beispiel die aktuelle Liquidität, das BWA Ergebnis, die Situation der Offenen Posten. Ein Blick auf die Werte sagt alles, ein Klick darauf und die Auswertungen gehen auf.

Dieser Mandantenservice ist ein Novum in der „Steuerberaterwelt“ und derzeit nur bei hmd verfügbar.

Vom 21.04. bis 25.04.2008 stellt hmd diese Lösung auf regionalen Veranstaltungen vor und gibt sie gleichzeitig zur Anwendung frei.

Mit der seit 2001 praktizierten ASP Lösung war hmd einer der ersten Anbieter auf diesem Gebiet, jetzt, mit Kanzlei.online 2.0 steht eine völlig neue Softwaregeneration zur Zusammenarbeit zwischen Berater und Mandant zur Verfügung.