(openPR) Ganz egal, was der Mandant erfassen möchte, wann ihm das einfällt und wo er gerade ist, mit web.BELEG macht sein Steuerberater ihm alles möglich. Auch, wenn er kein Fibu-Profi ist.
Die Buchungszeile sieht auf den ersten Blick aus wie eine ganz normale Fibu-Erfassungsmaske. Dahinter steht jedoch ein völlig flexibles Erfassungssystem, das der Steuerberater mit ein paar Mausklicks an die Bedürfnisse des Mandanten anpassen kann. In einem kleinen Menü werden alle verfügbaren Eingabefelder angezeigt. Der Steuerberater markiert die Felder, die der Mandant sehen darf, und legt auch gleich fest welcher Anordnung diese in der Erfassungszeile angezeigt werden. Er entscheidet, ob der Mandant mit Soll und Haben umgehen kann, eine Einnahmen-Ausgaben-Erfassung bevorzugt, mit Kostenstellen arbeitet und ob ihm der Begriff etwas sagt. Falls nicht kann je nach Mandant aus der Bezeichnung „Kostenstelle“ ganz einfach „Baumaschine“ und aus „Kostenträger“ die „Baustelle“ werden. Die Bezeichnung der Felder hinterlegt der Berater selbst.
Die Bearbeitung funktioniert genau so, als würde der Mandant mit einem lokal installierten Programm arbeiten. Er kann jede Erfassung so oft er möchte korrigieren, direkt in web.BELEG seine gescannten Belege zu einer Erfassung hinzufügen oder die Bearbeitung abbrechen und später weitermachen. Per Knopfdruck werden die gespeicherten Erfassungen dann endgültig in die Kanzlei geschickt und dort natürlich direkt in den hmd-Programmen zur Verarbeitung angeboten. Die Sicherheit von Datenerfassung und Datenübertragung steht natürlich nicht zur Debatte, hier wurden alle notwendigen Vorkehrungen getroffen.
„Das Prinzip ist nichts neues, das hatten wir schon 2001 mit der Erfassungsmaske WebData.“ meint Christine Moser von hmd. „Nur waren damals die technischen Möglichkeiten noch nicht so weit wie heute und das Internet wurde als Basis für geschäftliche Arbeitsabläufe längst nicht flächendeckend akzeptiert. Heute ist das anders, viel mehr Menschen möchten die Vorteile des Internet für diese Tätigkeiten nutzen. Also bieten wir unseren Kunden die entsprechenden Möglichkeiten an.“
Mit web.BELEG rundet hmd die Palette an Online- und ASP-Dienstleistungen ab, auf die Anwender unter dem Begriff KANZLEI.online zugreifen können. Neben der klassischen Lösung hmd.ASP und den damit verbundenen Zugriffsmöglichkeiten steht den Kunden das Datentransfersystem hmd.DTS und das FibuFax zur Verfügung. Mit web.BELEG ist nun eine weitere Möglichkeit geschaffen den Informations- und Datenaustausch zwischen Berater und Mandant exakt an die Anforderungen des Mandanten anzupassen. Und der Kunde ist schließlich König.
Ein echter Pluspunkt ist auch die Preisgestaltung. Für Anwender von hmd.ASP stellt hmd das neue Produkt kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl Mandanten im Rahmen der monatlichen ASP-Pauschale zur Verfügung, lediglich bei sehr hohen Datenübertragungsvolumina wird eine geringe zusätzliche Gebühr fällig.
Vorgestellt wird das Konzept zu web.BELEG erstmalig im November auf dem hmd.AnwenderMeeting, der Jahresveranstaltung für hmd-Anwender, vor ca. 100 Steuerkanzleien.
