Zwei = Eins, oder? - Dubletten zusammenführen

(openPR) Das in Brackel bei Hamburg ansässige Softwareunternehmen projekt Software GmbH hat mit seiner neuen Programmversion eine Möglichkeit geschaffen, mehrfach erfasste Datensätze zusammen zu führen.

Der Clou dabei ist, dass auch bei bestehenden Vorgängen und Aufträgen die Zuordnung aktualisiert wird.

Jeder der über einen längeren Zeitraum EDV im Betrieb einsetzt, und dabei viele Adressen verwaltet, kennt das Problem. Daten von Kunden, Lieferanten oder Interessenten werden, warum auch immer, mehrfach angelegt. Gerade in Betrieben die mit mehreren Arbeitsplätzen - also im Netzwerk arbeiten kommt es vor, dass Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen Kontakt zu Kunden und Lieferanten haben. So z.B. bei der Akquise, der Kalkulation, der Bestellung oder Rechnungsstellung. Die dabei ggf. mehrfach erfassten Datensätze können zu größeren Problemen führen. Daten werden plötzlich getrennt verwaltet und mit verschiedenen Datensätzen in der Auftragsverwaltung, im CRM System oder in der Buchhaltung dargestellt.

Die Entwickler von projekt Software haben eine Routine erstellt, die während der Zusammenführung die doppelten Datensätze nebeneinander anzeigt und dem Benutzer einen Überblick zu den bereits erfassten Daten gibt. Bei doppelten Datensätzen erscheint ein Dialog mit allen relevanten Daten am Bildschirm. Der Anwender selbst kann dann entscheiden, was wohin übernommen bzw. gelöscht werden soll.

Bei bereits gedruckten Vorgängen bleiben die Ursprungsdaten erhalten, jedoch wird intern ein Merker gesetzt, der auf den aktuellen Datensatz zeigt. Somit bleiben also alle Informationen von bereits abgearbeiteten Vorgängen, auch bei einer neuen Adresszuordnung, erhalten.

"Da diese Vorgänge sehr sensibel sind, kann natürlich nur der Anwender mit den Administrator Rechten die Änderungen vornehmen", sagt Jürgen Lehmann, Geschäftsführer von projekt Software GmbH.