Digitaler Rechnungsversand leicht gemacht

(openPR) Die Deutsche Post und die Sage Software GmbH haben einen Kooperationsvertrag zur Bereitstellung eines Signaturdienstes für kleine und mittelständische Unternehmen abgeschlossen. Diese können ihre Buchhaltungsprozesse so deutlich effizienter gestalten und bis zu 70 Prozent Kosten einsparen.

Erstellung, Druck und Versand von Rechnungen beanspruchen Zeit und verursachen Kosten. Mit einer rein elektronischen Rechnungslegung können dagegen schnell und einfach Ressourcen freigesetzt werden. Damit diese Rechnungen vom Finanzamt auch als vorsteuerabzugsfähig akzeptiert werden, ist eine elektronische Signatur Voraussetzung. Mit der Kooperation zwischen der Deutschen Post als Anbieter elektronischer Signaturen und dem Frankfurter Softwareanbieter Sage Software wird dies für kleine und mittelständische Unternehmen erheblich einfacher.

Der Prozess der elektronischen Rechnungsstellung ist einfach: Sage Software als weltweit größter Anbieter von Business-Software für kleine und mittelständische Unternehmen ermöglicht durch seine Warenwirtschaftsprogramme die Erstellung von elektronischen Rechnungsdokumenten.

Diese Rechnungen werden dann über das Trustcenter der Deutschen Post elektronisch signiert, geprüft und per E-Mail an den Rechnungsempfänger versandt. Das Trustcenter ist ein akkreditierter Zertifizierungsdiensteanbieter (ZDA) nach dem Signaturgesetz. Der gesamte Signaturprozess ist durch einen internationalen Wirtschaftsprüfer begutachtet worden.

Die mit der Signatur mögliche komplett elektronische Rechnungsstellung bietet klare Kostenvorteile: Die Prozesse im Rechnungswesen werden dadurch schlanker, schneller und kostengünstiger. Andreas Vollmert, Projektleiter bei der Deutschen Post Com GmbH, dazu: „Die Zusammenarbeit mit Sage Software zeigt, dass die elektronische Signatur auch kleinen und mittelständischen Unternehmen einen echten Nutzen bringt und einen weiteren Schritt zu einer zukunftsfähigen Prozessgestaltung ermöglicht.“

Für Achim Hubert, Produktmanager bei Sage Software, ist die Zusammenarbeit mit der Deutschen Post ein idealer Weg: „Unseren Kunden steht eine Lösung zur Verfügung, die auf die innovative Technologie des weltweit größten Logistikdienstleisters aufbaut. Die einfache Implementierung hat uns überzeugt. Die Signatur ist damit quasi in unser Produkt eingebaut. Unsere Anwender benötigen keine zusätzliche Hard- oder Software.“

Weitere Informationen:

www.signtrust.de
www.sage-signatur.de