(openPR) Weinheim, 19. Februar 2008 – Der Full-Service IT-Dienstleister Freudenberg IT KG (FIT) hat bei der Schwarz Profilbeschichtungs GmbH & Co. KG, einem Spezialisten für Profilbeschichtungen und Oberflächenveredlung, SAP ERP zum Festpreis eingeführt. Das Projekt umfasste sowohl die Festpreis-Einführung als auch den Betrieb der SAP-Lösung.
Schwarz Profilbeschichtungen hat sich zum Ziel gesetzt, die bisherige heterogene Systeminfrastruktur durch eine integrierte betriebswirtschaftliche Standardsoftware abzulösen. Das neue SAP-System bildet die Anwendungen Finanzbuchhaltung, Controlling, Personalwirtschaft sowie die gesamte Logistikkette ab – vom Vertrieb über die Materialwirtschaft bis hin zur Produktionsplanung.
So nutzt Schwarz die SAP-Lösung beispielsweise, um sämtliche Bestellvorgänge und Materialbedarfe vollelektronisch zu unterstützen. Dadurch können rund 800 Positionen im Einkauf automatisch verwaltet und eine manuelle Dateneingabe sowie Fehler durch Systembrüche künftig vermieden werden. Auch eine saubere Vor- und Nachkalkulation kann mit minimalem Pflegeaufwand im neuen SAP-System durchgeführt werden. „Wir sind mit unserem SAP-System in der Lage, sämtliche Geschäftsprozesse nahezu papierlos zu unterstützen und können so nachhaltig Kosten einsparen“, so Wolfgang Schwarz, Geschäftsführer der Schwarz Profilbeschichtungs GmbH & Co. KG.
Der IT-Dienstleister Freudenberg IT hat das neue SAP-System in nur neun Monaten eingeführt. Grundlage dafür war die Festpreislösung der Freudenberg IT, die eine investitionssichere Einführung zu einem kalkulierbaren Projektpreis ermöglichte. 25 SAP-Anwender arbeiten seit der Aufnahme des Produktivbetriebes Anfang Januar 2008 mit dem neuen SAP-System. Das System läuft auf zwei intel-basierten HP-Servern unter Linux-Betriebssystem und einer MaxDB-Datenbank.
Als Komplettanbieter stellt Freudenberg IT auch den sicheren Betrieb des SAP-Systems über die mittelstandsgerechte Lösung FIT Compact sicher. FIT übernimmt für Schwarz Profilbeschichtungen alle erforderlichen Services, damit die Prozesse im SAP-System dauerhaft störungsfrei zur Verfügung stehen. Zentraler Bestandteil der Infrastrukturberatung ist die Störungserfassung und Verfolgung durch das FIT Customer Call Center über ein Helpdesk-Tool. Das Tool steht über eine kostengünstige VPN-Site-to-Site-Verbindung allen Mitarbeitern bei Schwarz Profilbeschichtungen zur Verfügung und stellt sicher, dass alle Fehlermeldungen schnell behoben werden. „Das Helpdesk-System von FIT ist wirklich eine feine Sache. Wir verringern dadurch sämtliche Bedarfe in der Systemadministration, gestalten diese zudem vollständig transparent und reduzieren so unsere Prozesskosten auf ein Minimum“, erläutert Wolfgang Schwarz die Vorzüge des System-Services. FIT kann über diese abgesicherte Verbindung darüber hinaus umfangreiche Vor-Ort-Client-Services durchführen und eine End-to-End-Fehleranalyse des SAP-Systems gewährleisten.
