(openPR) Outlook ist in vielen Unternehmen die unverzichtbare Kommandozentrale, in der alle Fäden zusammenlaufen. Kein Wunder: Termine, Adressen, Todo-Listen und E-Mails werden an dieser Stelle zentral verwaltet. Schoenland.Online schickt nun die optimale Mailserver-Lösung für KMU ins Rennen. Hosted Exchange Professionell erlaubt es in der neuen Version 2007, jederzeit und überall mit den Outlook-Daten verbunden zu bleiben.
Das Zauberwort unserer modernen Zeit ist Mobilität. Aus diesem Grund nützt es nicht viel, wenn die gesammelten Outlook-Daten nur im eigenen Firmengebäude zur Verfügung stehen. Sie müssen sich auch mobil abrufen lassen. Einen deutlichen Schritt in diese Richtung gehen Firmen, wenn sie sich für die KMU-Mailserver-Lösung Hosted Exchange Professionell entscheiden, die ab sofort in der neuen Version 2007 vorliegt.
Mit Hosted Exchange 2007 sind die Kollegen jederzeit und überall mit den Outlook-Daten ihrer Firma verbunden. Sie lassen sich demnach vom Notebook im Zug, vom Hotelrechner im Urlaub oder von einem Internet-Café in jeder beliebigen Stadt aus abrufen. Natürlich können die Daten auch über ein Internet-taugliches Smartphone abgefragt werden. Auf diese Weise lassen sich schnell Adressen nachschlagen, Termine verifizieren und E-Mails abrufen. Noch wichtiger sind natürlich die Gruppenfunktionen wie etwa die Kalenderfreigabe oder die gemeinsam genutzten Ordner. Auf diese Weise ist es möglich, gleich beim Besuch eines Kunden Projektinformationen abzurufen, neue Termine zu fixieren oder verschiedene Ressourcen in der Firma zu reservieren.
Ganz wichtig: Die mobilen Kollegen können unterwegs Änderungen im MS Outlook 2007 Client (wird kostenlos in der Standard-Version mitgeliefert), im Web Access (Outlook Web Access) oder über das Mobiltelefon eingeben, die dann umgehend auch allen anderen Mitarbeitern zur Verfügung stehen - dafür sorgt die zentrale Verwaltung.
Hosted Exchange 2007: Exchange-Plattform komplett auslagern
Der Vorteil an einer Hosted-Variante von Exchange ist die vollständige Auslagerung der Exchange-Plattform. Der Kunde muss sich nicht mehr länger um die Wartung und die Updates von Exchange kümmern und hat auch nichts mehr mit der Inbetriebnahme eines Servers oder mit dem Aufbau einer Firewall zu tun. Stattdessen erhält er eine Komplettlösung und die Zusicherung des höchsten Verfügbarkeits-Standards.
Wer die Angebote der Mitbewerber vergleicht, wird feststellen, dass Hosted Exchange 2007 einige echte Besonderheiten im Portfolio hat:
- Outlook 2007 ist als Standard-Vollversion integraler Bestandteil des ganzen Pakets.
- Es steht eine eigene Infrastruktur zur Verfügung. Schoenland.Online betreibt in Frankfurt und Köln eigene Räumlichkeiten in Rechenzentren, die mit eigenem Personal besetzt sind. Auf diese Weise können Server-Probleme umgehend erkannt und besonders schnell behoben werden. Der Kundendienst steht 24 Stunden am Tag und 7 Tage in der Woche über eigene 0800er Telefonnummern zur Verfügung.
- Es lassen sich alle Funktionen von Microsoft Exchange 2007 nutzen. Dazu gehören auch die Gruppenfunktionen.
- Eine einfache Anbindung an die Schoenland.Online 3CX VoIP Telefonie-Dienste ist möglich. Auf diese Weise ist es ein Leichtes, eine CTI-Anbindung vorzunehmen oder eine Koppelung mit der Telefonie zu realisieren. Dazu zählen auch ein einfacher Faxempfang (etwa als PDF via E-Mail) und Faxversand über Druckertreiber.
- Eine einfache Integration in bestehende Systeme wie Microsoft Office, Sharepoint und Dynamics CRM (letzteres ist über Schoenland.Online zu beziehen) sorgt dafür, dass die Arbeit mit Hosted Exchange 2007 sofort beginnen kann.
Hosted Exchange 2007: Basis- oder Standard-Version Hosted Exchange 2007 gibt es in zwei Versionen. Die Basis-Version für 9,99 Euro im Monat kümmert sich um eine Exchange Mailbox mit einem Speicherplatz bis zu 250 MB. Die Standard-Version für 14,99 Euro im Monat deckt bereits 500 MB Speicherplatz ab, stellt eine eigene Domain und fünf E-Mail-Adressen, bietet erweiterte Gruppenfunktionen, spendiert eine Gratisversion von Microsoft Outlook 2007, bietet ein Sicherheitspaket und erlaubt den Fax-Versand und -Empfang.
