(openPR) In April 2010 führte der IT-Anbieter cojama Hosted Sharepoint als weitere Hosting-Lösung erstmalig ein. Seitdem konnten zahlreiche Kunden von der Hosting-Lösung begeistert werden. Ein knappes Jahr später werden die Sharepoint Services 3.0 durch Sharepoint 2010 ersetzt. Die neue Version bietet nicht nur ein Plus an Benutzerfreundlichkeit, sondern auch viele neue und nützliche Features.
cojama hat als IT-Dienstleister die permanente Herausforderung, mit seinen Hosting-Produkten stets up-to-date zu sein. Mit Sharepoint 2010 konnte cojama diese Herausforderung erneut meistern.
„Die Einführung von Hosted SharePoint 2010 hat sich für uns definitiv gelohnt, auch wenn der Anfang etwas schwierig war“, freut sich Marco Großmeilert, einer der drei Geschäftsführer der cojama Infosystems GmbH aus Fulda.
„Unsere Kunden und Interessenten konnten es kaum abwarten, bis wir die neue Sharepoint Version einführen. Denn mit der neuen Version ist Sharepoint 2010 einerseits benutzerfreundlicher geworden, andererseits bringt es mehrere neue Funktionen mit“, ergänzt Herr Großmeilert, der bei cojama den Geschäftsbereich Managed Services mit den Produkten Hosted Exchange, Hosted BlackBerry und Hosted Sharepoint leitet.
Zu den neuen Funktionen gehören u.a.: Die Integration eigener Webparts, Listen, Workflows usw. über die Sandbox Solutions, eine übersichtliche Ribbon-Oberfläche bekannt von Office 2007 / 2010, die Unterstützung weiterer Web-Browser wie z.B. Mozilla Firefox ab Version 3.x für einen vollen Funktionsumfang, Web Analytics-Berichte und viele weitere neue Features.
Hosted Sharepoint bietet vor allem für Unternehmen mit mehreren Standorten einen enormen Vorteil. Alle Benutzer können jederzeit und von überall auf Dokumente und Daten zentral zugreifen, diese bearbeiten, mit Kollegen und Geschäftspartnern austauschen und speichern.
„Wir erhalten auch immer mehr Anfragen aus den Fachabteilungen verschiedener Großunternehmen und Konzerne, die für sich eine geeignete Lösung suchen, losgelöst von der restlichen IT“, berichtet Saliba Celik, verantwortlich für Marketing & Vertrieb.
„Mittlerweile betreuen wir nicht nur Kunden aus Deutschland, sondern immer mehr Kunden auch aus der Schweiz und Österreich. Für Hosted Sharepoint 2010 besteht eine wachsende Nachfrage aus dem KMU-Segment. Der verstärkte Bedarf nach Hosting-Lösungen in den letzten Jahren bestätigt die Attraktivität solcher innovativen IT-Lösungen“, erläutert Herr Großmeilert weiter.
cojama bietet drei Standard-Pakete für Hosted Sharepoint an: Das kleinste Paket „Sharepoint Basic“ eignet sich sehr gut für Einzelunternehmer und Freiberufler. Über das mittlere Paket „Sharepoint Business“ inklusive zehn Benutzer, zehn Unterseiten und 3 GB Speicherplatz können bereits kleine Unternehmen ihre Daten zentral ablegen und austauschen, aber auch kleine Projekt-Teams können damit hervorragend arbeiten, besonders dann, wenn die Projekte zeitlich begrenzt sind.
Mit dem großen Paket „Sharepoint Company“ können sowohl mittelständische Unternehmen als auch Fachabteilungen aus den Konzernen bei cojama auf eine Fülle von Funktionen und Möglichkeiten zugreifen. Die Leistungsmerkmale lesen sich wie folgt: 20 GB Speicherplatz, eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern, eine unbegrenzte Anzahl an Unterseiten für beliebig viele Projekte, Geschäftspartner etc. Eines der wichtigsten Leistungsmerkmale des großen Hosted Sharepoint Pakets ist der Vollzugriff. Mit dem Vollzugriff können cojamas Sharpoint-Kunden Benutzergruppen anlegen und verwalten, Benutzerrechte selbst definieren und zuweisen, Unterseiten anlegen und vieles mehr.
Bei allen drei Paketen kann die Menü-Sprache innerhalb der Sitzung gewechselt werden. Diese Funktion bietet vor allem für international agierende Unternehmen einen enormen Vorteil. Denn so können auch die Kollegen oder Geschäftspartner aus dem Ausland einfach und schnell durch die Sharepoint-Sites navigieren.
Sollten die Kunden bei cojama neben Hosted Sharepoint auch eine professionelle E-Mail-Lösung benötigen, können sie auf Hosted Exchange zugreifen. Dabei können die Kunden für Hosted Exchange und Hosted SharePoint auch eine gemeinsame Benutzerverwaltung verwenden und brauchen folglich die Zugangsdaten nur einmal zu vergeben. Die Einbindung von Sharepoint-Listen/-Dokumenten in Outlook ist ebenfalls gewährleistet. Diese Funktion bringt Microsoft von Hause aus mit.
„Sollte auch das große Hosted Sharepoint-Paket von cojama den Anforderungen des Kunden nicht genügen, besteht immer die Möglichkeit, auf einen dedizierten Sharepoint 2010 Server zuzugreifen“, beschreibt Herr Celik die Optionen für cojamas Sharepoint-Kunden. Herr Celik erläutert weiter: „Wir betreiben die Anwendung, überwachen den Server, spielen regelmäßig Updates ein und führen Changes durch. Selbstverständlich ist auch der technische Support der Infrastruktur inbegriffen.“
Weitere Leistungsmerkmale, die Sharepoint-Kunden bei cojama bei einem dedizierten Sharepoint 2010 Server erwarten dürfen, sind: Die Nutzung des gesamten Funktionsumfangs von SharePoint2010 Foundation, die Verwendung eines individuellen Domain-Namen, die Verwendung eines individuellen SSL-Zertifikats, die Verwendung eigener Webparts, und die individuelle Konfiguration des Servers.
„Dort, wo unsere Expertise aufhört, unterstützen uns unsere Partner, die sich seit mehreren Jahren auf Sharepoint-Beratung spezialisiert haben“, berichtet Herr Celik.
Auch hinsichtlich der Datensicherheit bietet cojama mehrere überzeugende Leistungsmerkmale. Die von cojama betriebene IT-Infrastruktur steht im Hochverfügbarkeits-Rechenzentrum der Telecitygroup in Frankfurt am Main. Das Rechenzentrum ist nach 27001 zertifiziert und direkt am größten Internet-Knotenpunkt Deutschlands DE-CIX angebunden.
Die sichere Übertragung der Daten zwischen Anwendern und der Sharepoint-Sites findet über eine 4096 Bit SSL-Verschlüsselung statt. Die Inhalte der SharePoint Website können nach einem individuell gestalteten Backup-Plan mit dem Kunden gesichert werden.
Das Thema Datenschutz nimmt die Geschäftsführung der cojama Infosystem GmbH sehr ernst. „Unsere Prozesse sind auf Datenschutz-Belange abgestimmt und transparent. Ein externer Datenschutz-Beauftragter überwacht und berät uns kontinuierlich“, erklärt Herr Großmeilert. „Wir gehen mit unseren Sharepoint-Kunden auch Verträge über eine Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG ein, weil wir wissen, dass die Geschäftspartner von unseren Kunden strenge Datenschutzrichtlinien fordern“, fügt Herr Großmeilert hinzu.
Es ist abzusehen, dass Sharepoint 2010 von Microsoft nicht nur für Großunternehmen sondern auch für viele kleine und mittelständische Unternehmen künftig weiter an Bedeutung gewinnen wird. Das liegt einfach daran, dass mit Sharepoint 2010 nahezu alles möglich ist.
