Verträge mit workflow-orientiertem Dokumentenmanagement-System verwalten

(openPR) Wuppertal, im Februar 2008. Die Wuppertaler IQUADRAT AG bietet für ihr workflow-orientiertes Dokumentenmanagement-System PHOENIX EWF ab sofort ein Modul zur Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen an. Der Anwender kann damit eine beliebige Anzahl von Verträgen wie zum Beispiel Kauf-, Leasing-, Miet-, Pacht-, Versicherungs- und Wartungsverträge mit den dazugehörigen Dokumenten sowie allen Terminen und Fristen überwachen. Bestehende Verträge können eingescannt und vom System übernommen werden und sind mit einem Editor zu bearbeiten. Zielgruppe sind Unternehmen, die die Übersicht über ihre vorhandenen Verträge behalten und deren Termine automatisch überwachen möchten.

Im Modul Vertragsverwaltung des workflow-orientierten Dokumentenmanagement-Systems ist die automatische Erinnerung an Vertrags- und Prüfungstermine, Kündigungsfristen, Weiterberechnungen etc. enthalten. Die Erinnerungen erfolgen wahlweise im integrierten PHOENIX-Postfach oder in Microsoft-Outlook. Das Programm ermöglicht auch das Erstellen von Verträgen mit Word, Excel oder anderen Anwendungen auf Basis eigener Vorlagen. Ein Workflow für die Vertragserstellung und den Freigabeprozess ist in der Lösung enthalten. Das Modul kann individuell erweitert, angepasst und mit beliebigen anderen PHOENIX-Modulen kombiniert werden.

Auch diverse Auswertungen sind mit der Vertragsverwaltung ausführbar. Durch gespeicherte Favoriten sind beliebige Suchen wie z. B. alle Leasingverträge, alle Verträge, die im aktuellen Jahr beendet sind, alle Verträge mit fester Laufzeit etc. möglich. Aber auch Suchen nach Verträgen für Kostenstelle xyz, nach allen gekündigten Verträgen, allen Verträgen von Abteilung xyz kann der Anwender durchführen und damit Vertragsauswertungen erstellen.

Weitere Informationen siehe unter www.iquadrat.de