Informationsmanagement für alle

(openPR) Informationsmanagement für alle! Diese ungewöhnliche Idee steckt hinter JIM (JustScan Information Management), der neuen innovativen Anwendung der Future Software GmbH. Das Besondere: Für JIM zahlen Unternehmen keine Lizenzgebühren. Abgerechnet wird ausschließlich nach konkreter Nutzung und Datenmenge. Damit ist JIM auch für kleine und mittelständische Anwender mit geringem Datenfluss eine gute Möglichkeit, ein professionelles Informationsmanagement einzuführen und von verbesserten Prozessabläufen zu profitieren. Die Initiative Mittelstand hat die Chancen von JIM bereits erkannt und die Future Software GmbH aus über 1200 Bewerbungen mit ihrem Innovationspreis 2007 in der Kategorie Datenmanagement ausgezeichnet.

JIM ist eine Anwendung, die Unternehmen Informationen, die bereits bei der Übergabe an das System revisionssicher archiviert wurden, schnell auffinden und individuell verwenden lässt. Dabei werden alle Arten von Informationen eingebunden: Von eingescannten Dokumenten über Mails und Faxe bis hin zu aus Office-Anwendungen erzeugten Dokumenten. Auch Workflows können nach Bedarf erzeugt und bearbeitet werden. Dabei stehen sowohl Adhoc-, als auch individuelle, auf den jeweiligen Arbeitsprozess abgestimmte Workflows zur Verfügung. Das System überwacht gesetzte Erledigungsfristen und informiert jeden Nutzer über neue Eingänge in seinen Dateien nach individuellen Einstellungen. Die grafische Oberfläche ist benutzerfreundlich und in ihrer Funktionalität an den Aufbau von Outlook angelehnt. Mit ein paar Klicks ist der Umgang mit JIM daher schnell erlernt. Unternehmen dürfen beliebig viele Arbeitsplätze mit der freien Software einrichten. „Nach unserer Überzeugung muss nützliches Informationsmanagement einfach zu handhaben und preiswert sein, damit es Unternehmen in ihren täglichen Abläufen Zeit und damit Geld erspart“, erklärt Future Software Geschäftsführer Joachim Hasler. „Es darf vor allem keine Hemmschwelle für den Einstieg geben.“ Deshalb verzichtet die Future Software GmbH neben den Lizenzgebühren auch auf lange vertragliche Bindungen. Archivierte Daten werden einem Unternehmen jederzeit auf DVD zurück übermittelt.
Seit mehr als 20 Jahren ist die Future Software GmbH, die unter anderem Conrad Elektronik und HeidelbergCement zu ihren Kunden zählt, einer der innovativsten Anbieter im Bereich Datenmanagement.