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(openPR) Generative KI gehört inzwischen in vielen Unternehmen zum Arbeitsalltag. Ob E-Mails, Berichte, Social-Media-Beiträge oder interne Dokumentationen – KI-Textwerkzeuge werden zunehmend eingesetzt, um Schreibprozesse zu beschleunigen und Mitarbeitende zu entlasten. Gleichzeitig zeigt sich in der Praxis, dass der erwartete Effizienzgewinn häufig hinter den Erwartungen zurückbleibt. Ursache ist oft nicht die Leistungsfähigkeit der eingesetzten KI, sondern die Qualität der Eingaben.
Nach aktuellen Erhebungen erwarten 59 Prozent der Beschäftigten durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz vor allem Zeitersparnis, weitere 56 Prozent wünschen sich mehr Freiraum für anspruchsvollere Aufgaben. Parallel dazu gewinnt generative KI in Unternehmen kontinuierlich an Bedeutung und wird insbesondere für die Erstellung von Texten genutzt. Damit rückt eine Kompetenz zunehmend in den Mittelpunkt: das professionelle Formulieren von Prompts, also präzisen Arbeitsanweisungen für KI-Systeme.
Prompting-Kompetenz wird zum Erfolgsfaktor
Mit der wachsenden Verbreitung von ChatGPT und vergleichbaren Anwendungen steigen auch die Anforderungen an die Qualität der KI-gestützten Textarbeit. Viele Unternehmen stellen fest, dass unpräzise oder unvollständige Prompts zu allgemeinen, fehlerhaften oder nicht zielgruppengerechten Ergebnissen führen. Der vermeintliche Zeitgewinn geht dadurch häufig verloren, weil Texte umfangreich überarbeitet oder neu erstellt werden müssen.
Prompting-Kompetenz entwickelt sich deshalb zu einer zentralen Schlüsselqualifikation für den produktiven Einsatz generativer KI. Wer KI-Modelle gezielt steuern kann, erhält schneller fachlich passende, sprachlich konsistente und auf den jeweiligen Anwendungsfall abgestimmte Ergebnisse.
Herausforderungen für Unternehmen
Die Einführung von KI-Textwerkzeugen allein führt nicht automatisch zu effizienteren Arbeitsabläufen. Unternehmen stehen vor der Aufgabe, Mitarbeitende für den professionellen Umgang mit generativer KI zu qualifizieren und gleichzeitig Qualitätsstandards für KI-gestützte Inhalte zu etablieren. Hinzu kommen Anforderungen an Datenschutz, Vertraulichkeit sowie den verantwortungsvollen Einsatz künstlicher Intelligenz im Unternehmensalltag.
In vielen Organisationen fehlt bislang eine systematische Vermittlung von Prompting-Kompetenz. Dadurch entstehen Qualitätsunterschiede bei KI-generierten Texten, unnötige Korrekturschleifen und Unsicherheiten im praktischen Einsatz der Werkzeuge. Gleichzeitig zeigen aktuelle Untersuchungen, dass der Bedarf an Schulungen im Bereich Künstliche Intelligenz weiter zunimmt.
Inhalte des Seminars
Das Online-Seminar „Effizienter schreiben mit KI" der Akademie Heidelberg vermittelt praxisorientierte Methoden für die professionelle Nutzung generativer KI bei der Texterstellung. Behandelt werden unter anderem:
- zielgerichteter Einsatz von ChatGPT und weiteren KI-Tools im Berufsalltag
- die PADS-Formel für strukturierte und präzise Prompt-Erstellung
- Entwicklung wirksamer Prompts für E-Mails, Berichte, Beiträge und weitere Textformate
- systematische Textentwicklung von der ersten Idee bis zur fertigen Version
- direkt nutzbare Prompt-Vorlagen für wiederkehrende Schreibaufgaben
- Ziel ist es, Prompting-Kompetenz aufzubauen und KI-Anwendungen so einzusetzen, dass Texte effizienter erstellt und Überarbeitungsaufwände reduziert werden können.
Zielgruppe und Referent
Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die regelmäßig Texte erstellen und generative KI produktiv in ihre Arbeitsprozesse integrieren möchten. Angesprochen sind insbesondere Beschäftigte aus den Bereichen Marketing, Unternehmenskommunikation, Human Resources, Assistenz sowie weiteren Fachabteilungen mit hohem Dokumentations- und Kommunikationsaufwand.
Referent ist Markus Reiter, Schreibtrainer und Dozent der Agentur Klardeutsch in Stuttgart. Er verbindet journalistische Textkompetenz mit langjähriger Erfahrung im professionellen Einsatz von KI-gestützten Schreibmethoden und vermittelt praxiserprobte Strategien für den Arbeitsalltag.
Das Online-Seminar findet am 30. September 2026 von 9:00 bis 16:30 Uhr statt. Die Teilnehmerzahl ist auf zwölf Personen begrenzt. Weitere Informationen sind auf der Website der Akademie Heidelberg unter https://www.akademie-heidelberg.de/seminar/effizienter-schreiben-mit-ki verfügbar.
