(openPR) So viele Notizen, Briefe, Ideen, ToDo-Listen und Schmierzettel, die Tag für Tag zu verwalten sind! MemoMaster 1.5 macht Schluss mit jedem Durcheinander und organisiert Texte aller Art in einer hierarchisch gegliederten Datenbank. Hier sind alle wichtigen Notizen immer nur einen Mausklick weit entfernt. Die Besonderheit: Für Privatanwender ist die Software kostenfrei.
Bei vielen Anwendern ist der ganze Schreibtisch mit ihnen vollgeklebt: Haftnotizen speichern Ideen, Telefonmitschriften, ToDo-Listen und ganz allgemeine Geistesblitze. Sicher ist leider: Wichtige Zettel verschwinden wie von Geisterhand, sobald sie benötigt werden.
Da lohnt es sich, MemoMaster einzusetzen, der ab sofort in der neuen Version 1.5 vorliegt. Das für Privatanwender kostenfreie Organisationstalent verwaltet Texte aller Art in einer Datenbank, deren Einträge sich hierarchisch sortieren und gliedern lassen. Links im Programmfenster kann ständig auf das Verzeichnis der Memo-Ordner und Memos in Form einer "Baum-Struktur" zugegriffen werden. Ein Mausklick reicht, um den unter den Memos abgelegten und formatierten Text auf der rechten Fensterseite einzublenden. Beliebig viele Dateien lassen sich am unteren Ende einer Memo anhängen. In der Professional-Edition ist es möglich, Dateianhänge auch auf dem Server zu archivieren und hier für die gemeinsame Verwendung der Firma oder Abteilung gezielt ein- und auszuchecken (128 Bit verschlüsselt).
Texte schnell erfassen, formatieren, suchen und verknüpfen
Bereits eingetragene Texte sind dank der Gliederung auf der linken Programmseite im Nullkommanichts gefunden. Neue Texte lassen sich auch sehr schnell erfassen. Sie werden entweder über die Zwischenablage in eine neue Memo übernommen oder mit der internen Textverarbeitung erfasst, die alle wichtigen Formatierungsbefehle kennt. Das ist ideal, um wichtige Dokumente zu archivieren oder einfach um Informationen zu sichern, die man im Internet nachgeschlagen hat.
Der MemoMaster wartet mit einer Volltextsuche auf. Die Volltextsuche durchsucht blitzschnell die gesamte Memodatenbank. Eine Dokumentensuche erlaubt die Suche innerhalb geöffneter Memos. Die externe Recherche findet online Querverweise in Google und Wikipedia.
MemoMaster kann im Text auch Verknüpfungen ins Internet setzen. Ebenso lassen sich Links zu E-Mails, Dateien und Ordnern leicht erstellen, wie Querverweise zu weiteren Memos und Memo-Ordnern. Der Benutzer kann sogar Verknüpfungen zu weiteren Memo-Datenbanken erstellen oder auf dem eigenen Windows-Desktop ablegen. Die Vielseitigkeit der Textdatenbank erlaubt es, den MemoMaster nicht nur als Ordnungssystem für den täglichen Bedarf zu verwenden. Es ist auch möglich, Support-Datenbanken für die Firma anzulegen. Gelungen ist, dass sich mit wenigen Mausklicks eigene Formularmasken anlegen lassen, die gezielt ganz bestimmte Informationen abfragen. So entsteht die Datenbank in der Datenbank.
Die Kernfunktionen vom MemoMaster im Überblick
- Legt beliebig viele Memokarteien an
- Schützt jede Memokartei bei Interesse mit einem Passwort
- Verwaltet Ordner und Memos in einer Baumstruktur
- Ordner und Memos lassen sich umbenennen, löschen, verschieben und sortieren
- Memos lassen sich innerhalb der Baumstruktur farblich hervorheben
- Texte können mit interner Textverarbeitung bearbeitet werden
- Änderungen lassen sich rückgängig machen oder wieder herstellen
- Überwacht die Windows-Zwischenablage und generiert aus den Inhalten automatisch Memos
- Hält Informationen jederzeit über ein kleines Tray-Symbol griffbereit
- Kann Microsoft Word-Dokumente direkt einbinden
- Übergibt Memos ohne einen Exportumweg direkt an Microsoft Word
- Fügt Tabellen, Formularfelder, Grafiken und Textrahmen ein
- Sperrt Feldelemente für die Bearbeitung
- Speichert Memos als Vorlagen/Textbausteine
- Erstellt Web-, E-Mail-, Datei- oder Ordnerverknüpfungen
- Kann Memos miteinander verlinken oder als Desktopverknüpfung ablegen
- Hängt Dateien und Dokumente an Memos an
- Inhalte lassen sich inkl. Inhaltsverzeichnis ausdrucken, im- und exportieren
- Die Memos lassen sich als Word-, Text, HTML- oder PDF-Dokumente speichern
- Kann mit mehreren geöffneten Memodatenbanken gleichzeitig arbeiten
- Verschickt Memos direkt als E-Mail-Nachricht oder -Anhang
- Kann gezielte Recherche in allen Memos durchführen
- Entwirft eigene Datenmasken mit wenigen Mausklicks
- beinhaltet in der Professional-Edition eine Benutzer- und Rechteverwaltung
- unterstützt in der Professional-Edition den Microsoft SQL-Server
Den MemoMaster gibt es in mehreren Varianten
Der MemoMaster lässt sich von Privatanwendern dauerhaft kostenfrei verwenden. Die Freeware-Version weist allerdings nur den Grundstock der wichtigsten Funktionen auf. Die Private-Edition kostet 15 Euro und richtet sich ebenfalls nur an Privatanwender. Sie erlaubt es bereits, Updates über ein Web-Update herunterzuladen und einen Support in Anspruch zu nehmen.
Für anspruchsvolle Anwender und Firmen ist die Small-Business-Edition für 49 Euro (für die Einzellizenz) geeignet. Hier kommen viele weitere Funktionen hinzu, so die Netzwerkunterstützung für bis zu acht Anwender, der Im- und Export für viele Dateiformate, der Passwortschutz, der PDF-Export und die Verwendung von Dokumentenvorlagen, um nur einige wenige Vorteile zu nennen. Ganz neu im Angebot ist die Professional Edition, die für 92 Euro (bei Einzellizenz) zum Einsatz kommt. Sie bietet auch noch ein Administrationsmodul, eine Datenbankverwaltung, eine Benutzer- sowie eine Gruppen- und Rechteverwaltung an. Die Professional Edition unterstützt auch den Einsatz des Microsoft SQL-Servers, sodass mehrere tausend Benutzer gleichzeitig mit der Software arbeiten können.
Für alle Anwender, die den MemoMaster einmal ausprobieren möchten, steht eine kostenlose 30-Tage-Testversion auf der Homepage zum Download (16,9 MB) bereit. Sie verwandelt sich nach Ablauf der Testphase automatisch in die Freeware-Version. (5552 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: http://www.jbsoftware.de
MemoMaster: http://www.jbsoftware.de/memomaster/index.htm
Download: http://www.jbsoftware.de/memomaster/download.htm
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