(openPR) Schluss mit Zettelwirtschaft und Datenchaos: Der MemoMaster sammelt Texte aller Art in einer einfach zu handhabenden Datenbank, sodass sie nicht verloren gehen und sich jederzeit leicht abrufen und neu verwenden lassen. Die aktuelle Version 2.5 wartet mit zahlreichen neuen Funktionen auf, darunter einer automatischen Archivierung der Outlook-Mails und der Unterstützung für das neue Open-XML Format von Microsoft Office 2007.
Man muss nicht alles wissen - sondern nur, wo es geschrieben steht. Liegt der MemoMaster (JBSoftware.de/) auf der Festplatte vor, fällt das Suchen nicht schwer. Die Informations-Datenbank übernimmt Texte aller Art, um sie perfekt gegliedert zum schnellen Abruf zur Verfügung zu stellen. Auf diese Weise ist es kein Problem mehr, Briefe aus dem Office-Programm, schnell verfasste Notizen und Telefonmitschriften oder aber Kochrezepte, Verträge, Kalkulationstabellen oder andere Dokumente im Rechner zu verwalten.
Der MemoMaster erspart es dem Anwender, im ganzen System nach einem dringend benötigten Text zu suchen. In der Datenbank ist er immer nur einen Mausklick weit entfernt und kann dann problemlos in jeder beliebigen Anwendung wiederverwendet werden.
MemoMaster importiert neue Texte, übernimmt sie aus der Zwischenablage oder setzt sie mit der internen Textverarbeitung selbst auf. Dabei ist es möglich, die Texte zu formatieren, sie mit Bildern aufzuwerten oder Links auf andere Memos, E-Mails, Dateien, Ordner oder sogar auf Internet-Seiten zu setzen. Dank der übersichtlichen Gliederung und der Volltextsuche sind einzelne Texte im Nu wiedergefunden. Beliebt sind auch die in der Version 2.0 eingeführten Kalkulationsmemos, die wie die Tabellenblätter einer Tabellenkalkulation funktionieren. Und mit den Kennungen ist es möglich, den Texten und Kalkulationen farbige Icons zuzuweisen, die mit in der Navigationsübersicht dargestellt werden. Ein anschließendes Filtern nach diesen Kennungen ist ebenfalls möglich.
MemoMaster 2.5: Archivierung der Microsoft Outlook E-Mails
Der MemoMaster wurde für die Version 2.5 noch einmal komplett generalüberholt. Das Programm arbeitet nun noch schneller und stabiler als sein Vorgänger und weist darüber hinaus noch eine ganze Reihe wichtiger Neuerungen auf.
- Support für das Open-XML Format vom neuen Microsoft Office 2007: Das Textprogramm Word aus dem Microsoft Office 2007 speichert seine Dokumente in einem neuen Open-XML-Format namens DOCX. Das lässt sich ab sofort auch im MemoMaster 2.5 problemlos und verlustfrei im- und exportieren. Natürlich werden auch weiterhin die Formate von Word und Excel in den Versionen 97 bis 2003 unterstützt.
- Nur Text einfügen: Einfach und effektiv: Diese neue Funktion übernimmt Texte aus der Zwischenablage und beseitigt dabei automatisch alle Formatierungen aus dem Text. Das lohnt sich immer dann, wenn z.B. Inhalte aus Webseiten und E-Mails in die Datenbank übernommen werden. Neben den Formatierungen werden auch die Platzhalter für Grafiken oder Textrahmen entfernt.
- Datenbankübergreifendes Kopieren auch ohne Drag & Drop: Bislang musste der Anwender zwei MemoMaster-Datenbanken sichtbar nebeneinander öffnen, um Ordner oder Memos per Drag & Drop von einer Datenbank in die andere zu übernehmen. Ab sofort ist es möglich, Inhalte ganz bequem über den Kopieren-Dialog in eine beliebige Zieldatenbank und einen frei wählbaren Zielordner zu übernehmen.
- Tabellenformatvorlagen-Assistent für Kalkulationsmemos: Die neuen Kalkulationsmemos des MemoMasters werden von vielen Anwendern bereits für ihre Berechnungen genutzt. Ab sofort bietet das Programm eigene Tabellenformatvorlagen, die sich einem festgelegten Zellbereich zuweisen lassen. Diese Formatvorlagen lassen sich aus vielen vorhandenen Styles auswählen oder ganz einfach selbst definieren.
- E-Mail-Archivierung direkt aus Microsoft Outlook: Outlook wird zunehmend zur wichtigen Kommandozentrale im PC. Ab sofort ist es möglich, E-Mails direkt aus Outlook in den MemoMaster zu übernehmen. Dabei werden die E-Mails einfach in Outlook markiert und dann per Drag & Drop in den MemoMaster gezogen. Automatisch legt das Programm für jede E-Mail ein neues Memo an, wobei die Betreff-Zeile gleich als Titel verwendet wird. Der MemoMaster vergibt auch spezielle Kennungssymbole - etwa für "E-Mail empfangen" oder "E-Mail versendet". In der Professional-Edition lassen sich zudem auch Anhänge archivieren.
- Voller Drag & Drop-Komfort: Externe Dateien können ab sofort einfach per Drag & Drop ins Programmfenster gezogen werden. Umgehend fügt das Programm sie in ein neues Baumelement ein. Bei Word-Dateien erzeugt der MemoMaster ein neues Textmemo und bei Excel-Dateien ein Kalkulationsmemo.
MemoMaster 2.5: Drei Versionen für jeden Geschmack
Der MemoMaster 2.5 lässt sich in der Freeware-Version (19 MB) von allen Privatanwendern kostenfrei verwenden, bietet in dieser Fassung die grundlegenden Basis-Funktionen. Die Private-Edition kostet 15 Euro und richtet sich ebenfalls nur an Privatanwender. Sie erlaubt es bereits, Updates über ein Web-Update herunterzuladen und Support in Anspruch zu nehmen.
Für anspruchsvolle Anwender und Firmen ist die Small-Business-Edition für 49 Euro (für die Einzellizenz) geeignet. Hier kommen viele weitere Funktionen hinzu, so die Netzwerkunterstützung für bis zu acht Anwender, der Im- und Export für viele Dateiformate, datenbankübergreifendes Drag & Drop, der Passwortschutz, der PDF-Export und die Verwendung von Dokumentenvorlagen, um nur einige wenige Vorteile zu nennen. Die Professional Edition kostet 92 Euro (bei Einzellizenz) und bietet auch noch ein Administrationsmodul, eine Datenbankverwaltung, eine Benutzer- sowie eine Gruppen- und Rechteverwaltung an. Die Professional Edition unterstützt auch den Einsatz des Microsoft SQL-Servers, sodass mehrere tausend Benutzer gleichzeitig mit der Software arbeiten können.
Besitzer der Version 2 erhalten das Update auf die Version 2.5 übrigens kostenfrei. (5460 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: http://www.jbsoftware.de/
MemoMaster: http://www.jbsoftware.de/memomaster/index.htm
Download: http://www.jbsoftware.de/memomaster/download.htm
