(openPR) MemoMaster ist eine Wissensdatenbank - out of the Box. Das Programm erlaubt es, formatierte Texte, Tabellen, Bilder, Kalkulationen und E-Mails in einer strukturierten Baumstruktur abzulegen und dauerhaft zu speichern. So lassen sich die Daten bei Gebrauch jederzeit wieder auf den Bildschirm holen. Nun liegt die neue Version 4.5 vor – und sie bietet wieder zahlreiche Erweiterungen und frische Funktionen. So nutzt MemoMaster 4.5 inzwischen auch den Online-Duden als Nachschlagewerk.
Kurz zusammengefasst:
- Verwaltet Texte, Tabellen, Bilder, Kalkulationen und E-Mails
- Mit Rechteverwaltung, Kennwortschutz, Volltextindexierung
- Integrierte Textbausteinverwaltung
- Freeware, Private-, Small-Business- und Professional-Edition
- Neu: Schlagwortzuordnung vereinfacht
- Neu: Deutschen Duden als Nachschlagewerk benutzen
- Neu: Vereinfachte Datenübernahme aus Keep in Mind und CUEcards
- Neu: Memo-Anhänge lassen sich an E-Mail-Clients weitergeben
- Neu: Beschleunigte Indexierung für Dateiarchive
- Neu: Erweiterte Textbausteinsuche
- Neu: Automatische Größenanpassung bei Kalkulationen
Wir leben in digitalen Welten. Immer mehr wichtige Informationen liegen nur noch in elektronischer Form vor. Umso wichtiger ist es, dass sie nicht verloren gehen oder in den Tiefen der eigenen Festplatte verschüttet werden. Der MemoMaster bietet sich als kompakte Lösung an. Bei der Software handelt es sich um einen digitalen Karteikasten mit vielfältigen Funktionen.
MemoMaster legt so genannte Memos an, die sich in einer strukturierten Baumstruktur ablegen und mit farbigen, individuellen Icons kennzeichnen lassen. Die einzelnen Memos enthalten formatierte Texte, Tabellen, Bilder, Kalkulationen oder E-Mails. Das Programm denkt mit. So können wichtige E-Mails zur Archivierung direkt aus Outlook, Texte und Tabellen aus Word und Kalkulationen aus Excel übernommen werden. Eine interne Word-kompatible Textverarbeitung und eine Excel-kompatible Tabellenkalkulation helfen beim Erfassen neuer Inhalte. Die einzelnen Memos lassen sich über Links miteinander verknüpfen. Eine Volltextsuche steht ebenso bereit wie ein Schlagwortregister.
Wer eine wichtige Mail sucht, einen Vertrag benötigt, die Korrespondenz mit einem Auftraggeber oder einfach nur eine Aktennotiz nachlesen möchte, findet alle diese Inhalte per Mausklick wieder. Auch ist es möglich, die Inhalte auszudrucken, in die Zwischenablage zu stellen, in externe Office-Programme zu übernehmen, als PDF-Dokumente zu speichern oder sie als Termin bzw. Aufgabe an Outlook zu übertragen.
MemoMaster 4.5: Der Deutsche Duden als Nachschlagewerk
Der MemoMaster wird ständig weiterentwickelt. In der Vergangenheit wurde der MemoMaster bereits mit einem Papierkorb und einem möglichen Verfallsdatum für einzelne Memos ausgestattet. Auch in der neuen Version 4.5 wurde wieder ordentlich unter der Motorhaube geschraubt. Dies sind die wichtigsten Neuerungen:
- Schlagwortzuordnung per Kontextmenü: Ab sofort ist es möglich, ein markiertes Wort in einem Memo direkt über das Kontextmenü als Schlagwort zu bestimmen. Es wird dann automatisch in die Schlagwortverwaltung übernommen.
- Vorlagen mit Vorgabetitel belegen: Eine Vorlage für ein Memo kann nun einen eigenen Vorgabetitel erhalten. Wird ein neues Memo auf der Basis dieser Vorlage angelegt, wird der neue Titel automatisch für das Memo übernommen.
- Deutscher Duden als Online-Nachschlagewerk nutzen: Der MemoMaster reicht markierte Wörter direkt an die Wikipedia, an Google und an Woerterbuch.info weiter. Ab sofort kann eine Anfrage auch beim Online-Duden erfolgen.
- Vereinfachte Datenübernahme aus Keep in Mind und CUEcards: Wer Daten bereits in den Programmen Keep in Mind oder CUEcards erfasst hat, kann diese nun leicht importieren.
- Memo-Anhänge mit an E-Mail-Client übergeben: Ein Memo kann im MemoMaster mit einem Dateianhang versehen werden. Ab sofort ist es möglich, ein Memo zusammen mit diesem Anhang an einen E-Mail-Client weiterzureichen.
- Vorschau Kurzbeschreibungen: Die neue Kurzbeschreibungsvorschau erleichtert den Überblick aller Elemente in der Listenansicht eines Ordners.
Dank des kostenlosen Add-on “AnyKey für MemoMaster” lässt sich der MemoMaster auch als Textbausteinverwaltung verwenden. Der bietet dann die Möglichkeit, Textbausteine mit Formatierungen und integrierten Bildern an beliebige Windows- und Web-Anwendungen zu übergeben. AnyKey wurde eine neue Kernfunktion zur vereinfachten Textsuche spendiert. So ist die Textbausteinsuche jetzt nicht nur innerhalb einer Ordnerstruktur, sondern ab sofort auch innerhalb der neuen Textvorschau möglich. Das erleichtert das Herausschneiden wichtiger Textpassagen bei längeren Textbausteinen. AnyKey ist ab sofort in Version 1.1 verfügbar.
MemoMaster 4.5 läuft unter Windows NT/2000/2003/2008/XP/Vista und Windows 7 (32Bit/64Bit). Die Software lässt sich in der Freeware-Version (19 MB) kostenfrei verwenden und bietet alle Basisfunktionen. Einen erweiterten Funktionsumfang stellt die Private-Edition für 15 Euro, die ebenfalls ausschließlich für Privatanwender bestimmt ist. Für anspruchsvolle Anwender und vor allem für Firmen ist die Small-Business-Edition für 49 Euro interessant. Hier kommen wichtige Funktionen wie etwa die Unterstützung in einer Mehrplatzumgebung hinzu. Die Professional-Edition kostet 92 Euro. Sie unterstützt den Microsoft SQL Server und bietet ein verschlüsseltes Dokumentenarchiv sowie eine Benutzer- und Gruppenverwaltung für ein effektives Rechtemanagement.
Das neue Update ist wie immer kostenlos und kann entweder über die Webseite oder über den integrierten Update-Assistenten heruntergeladen werden.
Webseite: http://www.jbsoftware.de
Alle neuen Funktionen auf einen Blick: http://www.jbsoftware.de/memomaster/NeueFunktionen.htm
