Erfolgreiche Zusammenarbeit im Projekt Urban.KI: Prosoz entwickelt KI-Prototyp

(openPR) Herten, 05. August 2025 – Im Rahmen des Forschungsprojekts Urban.KI hat Prosoz gemeinsam mit der Westfälischen Hochschule und der Stadt Heiligenhaus einen innovativen KI-basierten Prototyp zur Digitalisierung von Bauakten entwickelt und erfolgreich erprobt. Damit setzt das Unternehmen einen wichtigen Impuls für die Modernisierung und Effizienzsteigerung von Verwaltungsprozessen.

Ziel des Projekts ist es, umfangreiche, bisher oftmals nur in gescannter Form vorliegende Bauakten automatisiert in Einzeldokumente zu zerlegen und diese den jeweiligen Dokumentenkategorien zuzuordnen. Hierbei setzt Prosoz auf modernste KI-Technologien: Mithilfe eines Large Language Models (LLM) der neuesten Generation, werden komplexe Dokumentenstrukturen zuverlässig erkannt und verarbeitet. Die Besonderheit: Das eingesetzte multimodale Modell kann sowohl Text- als auch Bildinformationen auswerten, was eine präzise und strukturierte Zuordnung ermöglicht.

Datenschutz hat dabei oberste Priorität: Die Verarbeitung der sensiblen Dokumente erfolgt ausschließlich auf der unternehmenseigenen und sicheren KI-Infrastruktur. So blieben sämtliche Daten jederzeit vollständig unter Kontrolle von Prosoz und den kommunalen Partnern. Zudem ist der entwickelte Prototyp so gestaltet, dass eine flexible Anpassung an die individuellen Anforderungen jeder Verwaltung möglich ist.

Im Rahmen des Projekts werden verschiedene Sprachmodelle evaluiert und die Zusammenarbeit gestärkt; der kontinuierliche Austausch und die intensive Kooperation zwischen allen Beteiligten ist dabei ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

Bis Ende des Jahres wird Urban.KI fortgeführt, um weitere Einsatzmöglichkeiten im kommunalen Kontext zu erforschen.

Aufbauend auf den bisher gewonnenen Erkenntnissen wird Prosoz darüber hinaus fortlaufende Tests durchführen, um somit die besten Ergebnisse für Kunden und Partner zu erzielen.

Arbeitskreis „KI in der Verwaltung“ im NEGZ:
Erfahrungsaustausch und Handlungsleitfäden für die Praxis

Im Kontext der Digitalisierung in den Kommunalverwaltungen engagiert sich Prosoz ebenfalls aktiv im Arbeitskreis „Künstliche Intelligenz in der Verwaltung“ des NEGZ (Kompetenznetzwerk Digitale Verwaltung – Nationales E-Government). Ziel dieses Arbeitskreises ist es, praktische Erfahrungen und bewährte Verfahren zum Einsatz von KI in öffentlichen Verwaltungen zu bündeln und relevante Akteure zu vernetzen – ohne dabei parallele Strukturen zu bestehenden Initiativen zu schaffen. Der Fokus liegt darauf, die reale Praxis abzubilden und passgenaue, praxisorientierte Handlungsleitfäden zu entwickeln, die die besonderen Anforderungen und Herausforderungen der Verwaltung berücksichtigen.

Christian Rupp, CDO bei Prosoz wurde erst kürzlich zum Vorsitzenden und Sprecher des Arbeitskreises „Künstliche Intelligenz in der Verwaltung“ im NEGZ gewählt und lädt alle Interessierten zum Austausch ein.

https://negz.org/arbeitskreis/ak-ki-in-der-verwaltung/