(openPR) Während die CeBIT für viele Unternehmen nicht mehr die erste Wahl ihrer Marketingaktivitäten darstellt, präsentiert sich Control Systems dieses Jahr bereits zum 11. Mal in Folge mit neuen Accountinglösungen in Hannover. Gemeinsam mit dem Partner Sharp wird in Halle 1 am Stand A71 ein Highlight im Bereich der Abrechnungslösungen vorgestellt.
Mit den Schlagworten – vollständig integriert, serverbasiert, skalierbar, sicher und komfortabel – ist das neue Accountingsystem von Control Systems in Verbindung mit den Sharp-OSA Maschinen treffend beschrieben. Dank OSA-Technologie erfolgen alle notwendigen Eingaben, z. B. Authentisierung, PIN oder Kostenstellen direkt am Sharp Touchpanel. Egal ob Druck, Kopie, Scan oder Fax, alle Transaktionen werden transparent erfasst und stehen zu vielfältigen Auswertungen zur Verfügung. Die Budgetfunktionen sorgen für einen zurückhaltenden Umgang mit dem Druckbefehl und durch das einzigartige „DocuAnyWhere“ folgt der Druckjob dem Autor an ein beliebiges Multifunktionsgerät. Noch mehr Komfort und Sicherheit bietet die Authentisierung mit kontaktlosen Mifare-, Legic- oder Hitag Karten und für spezielle Branchen sind auch Fingerprint- und Barcodelösungen im Programm.
Besonders stolz ist man im Hause Control Systems auf die vollständige Integration des Accountingsystems in die Sharp-OSA-Technologie. Norbert Schmidt, Marketingleiter meint hierzu: „Natürlich können andere Lösungen auch Drucke und Kopien zählen. Bemerkenswert ist hier die Art der Kommunikation zwischen dem Nutzer und der Maschine. Andere bekannte Lösungen fordern mehr oder weniger umständliche Eingaben in verschiedenen Menüs und Submenüs mit zum Teil deutlichen Zeitverzögerungen – eine Hemmschwelle, die nicht gerade akzeptanzförderlich ist. Anders bei unserem System: die schnelle, unkomplizierte und an allen Maschinen identische Nutzerführung zeigt sich sehr komfortabel und bereitet dem Anwender keinerlei Schwierigkeiten.“
Auch der Administrator eines solchen Accountingsystemes sollte mit den angebotenen Lösungen keine Schwierigkeiten haben. Je nach Wunsch hat er die Möglichkeit, das System entweder auf einer Linux-Plattform (Print-/Accountingserver GESPAGE) oder unter Windows/Netware (Print-/Accountingserver Pcounter PRO) aufzusetzen. Vielfältige Administrations- und Managementfunktionen wie AD/LDAP-Unterstützung, Queuemonitor, Loadbalancing, … erleichtern ihm die Arbeit.
Primäres Ziel eines Accountingsystemes ist oftmals, die Kosten für den Dokumentenoutput zu senken. Unabhängige Studien zeigen, dass allein die möglichen Einspareffekte – immerhin eine Kostensenkung der Outputkosten um bis zu 30% - zu einer schnellen Amortisation des DAccS_OSA-Systems führen. Darüber hinaus schafft die neu gewonnene Kostentransparenz weitere Optimierungsmöglichkeiten für den Maschinenpark und ermöglicht zum Beispiel die Weiterberechnung an Dritte oder interne Kostenstellen. Für andere Unternehmen steht der Sicherheitsaspekt im Vordergrund: Das Dokument verlässt den Drucker erst wenn der Nutzer daneben steht – vertrauliche Dokumente liegen nicht lange Zeit unbeabsichtigt und unbeaufsichtigt im Ausgabefach des Druckers.
Control Systems GmbH & Co. KG
Norbert Schmidt
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