(openPR) Bremen. Der DocuPortal Partner addmore kündigt die Windows Explorer Integration „DP@Desktop“ für das Dokumenten- und Wissensmanagementsystem DocuPortal.NET an. Die Anwender können somit künftig ihre digitalen Dokumente und Informationen direkt über den Explorer in DocuPortal.NET abgelegen und verwalten. Sie müssen sich nicht erst auf ein neues System einstellen, sondern können ihre gewohnte Arbeitsumgebung nutzen. Kostenintensive Schulungen entfallen damit. Mit DP@Desktop adressiert addmore gerade kleine und mittelständische Unternehmen, die eine zentrale Datei-Infrastruktur etablieren möchten.
DocuPortal.NET Volume Series ist ein flexibles Dokumenten- und Wissensmanagement System. Dateien lassen sich damit ebenso effizient verwalten, wie auch Informationen in elektronischen Formularen. Umlaufmappen regeln Geschäftsprozesse wie Freigaben, Entscheidungen, Aufgaben, Formular-, Melde-, Ticket- oder Supportsysteme. Der Zugriff auf die Unternehmensdaten erfolgt über ein Web-Portal.
Die Windows Explorer Integration „DP@Desktop“ stellt personalisiert alle Dateien und Informationen der zentralen Ablage dar. Durch die Integration können Dateien direkt mit jeder Applikation über Windows Standard Dialoge geöffnet oder gespeichert werden. Office Produkte wie Microsoft Office oder OpenOffice werden damit ebenso unterstützt wie CAD Produkte oder andere Anwendungen. Eine Unterstützung von nur speziellen Office Anwendungen unterbleibt damit. Während des Erstellens oder Speicherns von neuen Inhalten erfolgt eine Auswahl der Meta-Informationskataloge (Schablonen) und das anschließende Ausfüllen der Zusatzinformationen für die Suche. Kontextmenüs und Eigenschaftsdialoge bieten Aktionen, Versionierungen, Historielisten, Berechtigungsvergabe, Benachrichtigungen (Abo-Service) und vieles mehr.
Durch die Kommunikation via Web-Services zwischen „DP@Desktop“ und dem DocuPortal.NET Server können die Mitarbeiter unternehmensweit und standortunabhängig auf die abgelegten Dokumente und Informationen zugreifen. Dabei ist ein aufwendige Sicherheitskonfiguration der System allerdings nicht erforderlich.
DocuPortal.NET Volume 6
Mittelständische Unternehmen erhalten mit DocuPortal.NET Volume 6 ein funktionsorientiertes Produkt mit einem neuen, aufeinander aufbauendem, Modulkonzept, mit dem sie alle Anforderungen einer effizienten Dokumentenverwaltung, von der Informationsverwaltung bis hin zu Geschäftsprozessen, abdecken können. Neben der Funktionsskalierung bietet das Produkt auch eine Unternehmensskalierung. Kleine Unternehmen starten mit der Business Edition, expandieren über die Enterprise Edition und überführen das gewachsene Unternehmen in die Load Balancing Lösung der Corporate Edition.
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