DocuPortal entmystifiziert ECM auf der DMS 2008

(openPR) Bremen – DocuPortal (Stand E 083) präsentiert unter dem Motto „Alles. Einfach. Schnell. Finden!“ auf der DMS EXPO seine schnell einsetzbaren Produkte. Das DocuPortal ECM ermöglicht das zentrale Speichern, Strukturieren, Ansehen, Bearbeiten, Kontrollieren, Weiterleiten, Zusammenarbeiten und Archivieren. Als Neuheit zeigt der ECM-Spezialist eine erheblich erweiterte Windows Dateisystemintegration, die einen direkten Zugriff auf Dateien und Informationen über gewohnte Oberflächen erlaubt. Ebenso im Fokus stehen die neuen Module für die automatisierte Verarbeitung eingehender und ausgehender Belege, das neue Records Management für die Langzeitarchivierung und die E-Mail Archivierung.

Die DMS EXPO findet vom 9. bis 11. September 2008 in Köln statt.

Auf dem DocuPortal-Messestand können Besucher die Leistungsfähigkeit der kompakten DocuPortal ECM-Lösung live erleben. Die betont einfache Struktur und Bedienung des DocuPortals entmystifiziert die bisherigen komplexen und teuren ECM-Lösungen für Unternehmen. An Stelle umfangreicher Installationen, Implementierungen und Konfigurationen stellt DocuPortal Unternehmen ein komplettes ECM-System mit einer einzigen Installation bereit. Danach ist die Software sofort verwendbar. Der Lernaufwand für Administratoren und Benutzer ist bewusst gering gehalten.

Messeneuheiten

Zur diesjährigen DMS EXPO präsentiert DocuPortal die neue, erheblich erweiterte Windows Dateisystemintegration. Sie erlaubt den direkten Zugriff auf Dateien und Informationen in der gewohnten Arbeitsweise der Mitarbeiter. Während sich viele ECM-Systeme auf spezielle Office-Integrationen konzentrieren, erlaubt die Dateisystemintegration das Speichern und Öffnen von Dateien aus allen Anwendungen, z.B. CAD, Grafikanwendungen oder OpenOffice und StarOffice. Außerdem stellt DocuPortal erstmals die neuen Module für die automatisierte Belegverarbeitung eingehender und ausgehender Belege, das neue Records Management für die Langzeitarchivierung und die E-Mail-Archivierung den DMS-Besuchern vor.

DocuPortal – alles in einem

Im Gegensatz zu rein klassischen Client-Server Applikationen greifen die Anwender auf DocuPortal ausschließlich per Webbrowser zu – ein Alleinstellungsmerkmal der Software. Hauptkomponente ist das Web-Portal mit Web 2.0-Technologien, wo der Anwender sämtliche Funktionen zum Erstellen, Speichern, Strukturieren, Bearbeiten, Ansehen, Kontrollieren und Archivieren seiner Inhalte findet. DocuPortal verwaltet Dateien, aber auch elektronische Formulare für Wissen, sowie E-Mails und digitale Umlaufmappen.

„Gerade mittelständische Unternehmen benötigen eine umfassende Lösung, die schnell verfügbar und einfach erlernbar ist. Die Firmen haben keine Zeit für monatelange Beratung und Implementation. Zudem sind die Investitionsmittel eher gering. Genau dafür bietet DocuPortal eine Lösung“, so Jens Büscher, Geschäftsführer DocuPortal.

Das DocuPortal ECM basiert bereits seit Jahren auf einer mehrschichtigen Architektur auf Microsoft .NET Basis mit serviceorientierter Architektur und gehört damit zu den innovativsten ECM-Lösungen des Marktes. So prüfte die dsk Beratungs-GmbH DocuPortal bereits erfolgreich. Auf der BARC Veranstaltung für ECM in Würzburg 2008 begeisterte DocuPortal die Teilnehmer und bekam Bestnoten.

Unter http://dmsexpo.docuportal.de, der speziellen Messehomepage von DocuPortal, stehen weitere Informationen über die angebotenen Produkte sowie die teilnehmenden Partner bereit.