(openPR) Bremen – Mit neuen Funktionen glänzt jetzt DocuPortal.NET Volume 6. Die integrierte Dokumenten- und Workflowmanagement Software wurde von DocuPortal Deutschland auf Basis von Kundenwünschen überarbeitet und entsprechend ergänzt. Die Neuerungen betreffen die Navigation in den gespeicherten Inhalten, die Datenbankwartung und die Erkennung von Meta-Informationen. Außerdem unterstützt DocuPortal.NET Volume 6 neben Microsoft-Datenbanken jetzt auch MySQL 5.x Datenbanken. Damit unterstreicht das Unternehmen seinen Anspruch, mittelständischen Unternehmen kostengünstige Lösungen zu ermöglichen.
Mittelständische Unternehmen müssen eine Vielzahl an Problemen lösen: Dateichaos, fehlende Informationspolitik innerhalb und außerhalb des Unternehmens oder fehlende Kontrolle von Geschäftsvorgängen. DocuPortal bietet mit DocuPortal.NET Volume 6 eine zentrale, günstige und schnell einsetzbare Lösung für diese Problematiken.
DocuPortal.NET mit neuen Funktionen
Die Software wurde jetzt auf Basis von Kundenwünschen um weitere sinnvolle Funktionen ergänzt. So bietet die neue Pfadnavigation „Bread Crump Navigation“ eine erhöhte Transparenz der Ablage. Sie erlaubt den Zugriff auf jedes Dokument oder dessen übergeordnete Ablage-Ebene, z.B. Lieferanten-, Kunden- oder Mitarbeiterakten.
Dafür wird für jeden Inhalt eine automatisch generierte einfache Nummer (Dokumenten-ID) bereit gestellt, unter welcher Dateien, Informationen, Ordner oder auch digitale Umlaufmappen schnell im Zugriff sind. Durch Platzhalter können die Nummern frei in den Meta-Informationen untergebracht werden. Ergänzt wird dies durch individuelle Datumsangaben, die ebenfalls frei in den Meta-Informationen eines Inhalts, eines Ordners oder einer Akte automatisch einzufügen sind.
Die jetzt in DocuPortal.NET integrierten Datenbankwartung beschleunigt dauerhaft die gesamte Datenablage, auch durch Vermeidung nicht mehr benötigter Inhalte.
Außerdem hat DocuPortal die Erkennung von Meta-Informationen und Texten extrem beschleunigt. Dies gilt für Microsoft Office Formate – einschließlich MS Office 2007 - sowie für OpenOffice 1.x-2.x Formate. Die Übernahme von umfangreichen bestehenden Datenvolumina wird damit deutlich verbessert. Separate Produkte, wie der Index Server, sind weiterhin nicht erforderlich.
Neben Microsoft Datenbanken unterstützt DocuPortal.NET Volume 6 jetzt auch MySQL 5.x Datenbanken. DocuPortal unterstreicht damit seinen Anspruch, kostengünstige Lösungen für mittelständische Unternehmen zu ermöglichen, die sonst üblicherweise ein Vielfaches investieren müssten.
DocuPortal.NET testen
DocuPortal bietet interessierten Unternehmen eine uneingeschränkte 30 Tage Testlizenz, um sich selbst von den zahlreichen Funktionen der Software und ihrer extrem einfachen Handhabung zu überzeugen.
DocuPortal.NET basiert vollständig auf dem Microsoft .NET Framework 2.0 und ist damit eine der modernsten Applikationen im Bereich des Enterprise Content Managements. Die Software wird vollständig über eine asynchrone JavaScript und XML (AJAX) unterstützte Browser-Oberfläche benutzt. Das Öffnen, Lesen und Speichern von Dateien ermöglicht der integrierte WebDAV Server, welcher bereits als Client im Windows Betriebssystem verankert ist.
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