(openPR) EPO UID Check – Sicherheit bei der Umsatzsteuer
Fehlerhaft ausgestellte Ausgangsrechnungen verursachen im Hinblick auf die Umsatzsteuer einen erheblichen Nachbearbeitungsaufwand. Auch auf ihr Geld müssen Unternehmen bei Unklarheiten länger warten. Aber es geht noch schlimmer: Am Ende stehen evtl. auch noch Schwierigkeiten mit dem Finanzamt mit der Folge, dass Umsatzsteuer nachgezahlt werden muss. Umgekehrt werden oftmals fehlerhafte Eingangsrechnungen akzeptiert und bezahlt was wegen der Umsatzsteuer eine aufwändige Rückabwicklung zur Folge hat. Das muss nicht sein.
Durch eine automatisierte Überprüfung der Stammdaten in Echtzeit nimmt das Unternehmen seinen Mitarbeitern eine große Last von den Schultern. Deren Zeit und Energie kann sinnvoller eingesetzt werden. Abhilfe schafft der EPO UID Check, mit dem das SAP-System des Unternehmens direkt mit der UID- Datenbank des jeweiligen Landes verbunden werden kann. Mit der Echtzeitprüfung der UID-Nummer und den entsprechenden elektronischen Nachweisen im SAP bewegt sich das Unternehmen auf absolut rechtssicherem Terrain.
Mit dem EPO UID Check werden im Zuge der Echtzeitprüfung im SAP Mehrfacheinträge bei Debitoren und Kreditoren erkannt. Gleichzeitig wird dafür gesorgt, dass neue Kreditoren und Debitoren mit den korrekten Stammdaten angelegt werden. Neben der Umsatzsteueridentifikationsnummer hält der EPO UID Check auch weitere SAP-Stammdaten wie die Adresse auf dem neuesten Stand. Dabei werden auch wichtige rechtlichen Änderungen wie Konkurse und Liquidationen transparent. Mögliche Risiken, insb. potenzielle Zahlungsausfälle, können daher frühzeitig erkannt werden.
EPO UID Check - Leistungsmerkmale
• Prüfung der UID-Nummer in Echtzeit für Kunden und Lieferanten aus allen 28 EU Ländern sowie aus der Schweiz und Norwegen
• Echtzeitprüfung der Umsatzsteueridentifikationsnummer, z.B. bei der Anlage oder Bearbeitung eines SAP-Belegs
• Der Prüfstatus jeder UID Nummer ist durch die F1-Funktionstaste in allen relevanten SAP-Transaktionen direkt ersichtlich
• Prüfungen in Prozessen (mit der F1-Tastenfunktion) werden ebenso im UID Prüfungsbuch protokolliert
• Status der UID Prüfung über F1-Taste direkt im SAP-Stammsatz ersichtlich
• Verschiedene Web Services (EU, DE, AT, …) können für die UID Nummernprüfung verwendet werden
• Die UID Prüfung ist auch als SAP UI5 App verfügbar
In Deutschland wird die elektronische Übermittlung der Zusammenfassenden Meldung (ZM) zum 01.01.2020 Pflicht
Kurzfristig steht in Deutschland eine Verschärfung der Nachweispflichten bei innergemeinschaftlichen Lieferungen zum 01.01.2020 an: Abweichend von der seitherigen Handhabung sind im Rahmen der kommunizierten Quick Fixes auch die formalen Voraussetzungen als Grundlage für eine Steuerbefreiung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen zu erfüllen.
Zukünftige Voraussetzungen für eine Steuerbefreiung
• Es muss eine gültige Umsatzsteueridentifikationsnummer (UID) des Empfängers der Lieferung im anderen Mitgliedsland nachgewiesen werden.
• Das liefernde Unternehmen muss monatlich eine Zusammenfassende Meldung (ZM) erstellen und dem Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) auf elektronischem Wege zur Verfügung stellen.
Konsequenzen für SAP-Kunden, die in Deutschland agieren
• Für SAP-Anwender bedeutet dies, dass sie die UID-Nummer elektronisch prüfen und das Prüfergebnis jeweils im SAP-System dokumentieren müssen.
• Darüber hinaus muss aus den SAP-Belegen heraus monatlich eine konsistente Zusammenfassende Meldung (ZM) erstellt werden, die auf elektronischem Wege an das BZSt zu versenden ist.
Zusammenfassende Meldung (ZM) direkt aus SAP heraus
• Bei SAP-Anwendern bietet sich die Erzeugung und der Versand der Zusammenfassenden Meldung (ZM) aus SAP heraus an.
• Hierfür wird der EPO UID Check, der ja bereits die Echtzeitprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und den entsprechenden Nachweis leistet, um eine zusätzliche Funktion erweitert, mit der alle Kunden und Lieferanten selektiert und die entsprechenden UID-Nummern geprüft werden, die in einem bestimmten Berichtszeitraum, insb. für die Zusammenfassende Meldung (ZM), einen relevanten Geschäftsfall hatten.
Technische Merkmale
• Der EPO UID Check ist eine von vielen Lösungen auf Basis des bewährten EPO Connector
• Entwickelt in eigenem Namensraum /EPO1/
• Verfügbar für alle SAP Release Stände
• SAP S/4 Version mit Geschäftspartnern (anstelle von Debitoren/Kreditoren)
• Professionelle Softwareherstellung und Wartung durch EPO Consulting seit 2003
• SAP ISV (Independent Software Vendor) Partnerschaft seit vielen Jahren
• Durchgehende Zertifizierung des EPO Connector bei SAP seit 2005. Sowohl für SAP ECC als auch für SAP S/4HANA liegen die erforderlichen SAP-Zertifizierungen vor
