(openPR) Der im innergemeinschaftlichen Wirtschaftsverkehr der EU teilnehmende Unternehmer ist verpflichtet, in der sogenannten Zusammenfassenden Meldung (ZM) auch die innergemeinschaftlichen sonstigen Leistungen (z.B. Dienst-leistungen) anzugeben. Hierfür müssen die Umsatzsteuer- Identifikationsnummer sowie die Adresse der Handelspartner geprüft werden. Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) bietet ein Bestätigungsverfahren über ein Internetformular sowie eine Alternative an, die sich insbesondere an Unternehmen mit vielen Bestätigungsanfragen richtet.
Über die sog. XML-RPC-Schnittstelle wird Unternehmen die Möglichkeit gegeben, die Prüfung von ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNrn) in die eigenen Softwaresysteme einzubinden und die USt-IdNrn automatisiert abzufragen.
Da im SAP Business One Standard stehen keine entsprechenden Prüfverfahren zur Verfügung stehen, bietet OSC SI mit dem Add-on USt-ID-CHECK.One die einfach zu konfigurierende Übergabe ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNrn) aus SAP Business One an den Webservice des Bundeszentralamts für Steuern an. Die Prüfung ausländischer USt-IdNrn ist mit USt-ID-CHECK.One für SAP Business One einfach und schnell durchgeführt.
Es werden die USt-IdNrn oder auch zusätzlich die Adresse der entsprechenden Kreditoren und Debitoren im SAP-System des Kunden online beim Bundeszentralamt für Steuern geprüft.
Die Prüfung kann einzeln pro Geschäftspartner oder im Stapel durchgeführt werden. Es können sowohl einfache als auch qualifizierte Bestätigungsanfragen geschickt werden. Ebenso kann im Zuge der Anfrage optional zusätzlich eine amtliche Bestätigungsmitteilung angefordert werden.
Das Ergebnis der Prüfung wird in einer Tabelle direkt in SAP Business One protokolliert, so dass bei Prüfungen jederzeit Auskunft über die Verprobung der USt-IdNr gegeben werden können. Es werden außerdem die detaillierten Ergebnisse des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) zum eingetragenen Firmennamen und der Adresse archiviert. Diese stehen nachhaltig zur Verfügung.
Die Vorteile
USt-ID-Check.One
gewährleistet Gesetzeskonformität
• validiert die USt-IdNr direkt in SAP Business One
• bietet einen automatisierten Massenabgleich der USt-Id Nrn
• hält historischen Daten für USt-Id Prüfungen vor
• SAP HANA ready
• spart Zeit und Kosten: Aufwändige Einzelabfrage beim Bundeszentralamt für Steuern entfallen
• bietet Transparenz – Sie können auf einen Blick sehen, ob die USt-Id Nr gültig ist
• Immer aktuell durch Wartung - ändert sich die Schnittstelle, wird das Add-On angepasst.
Die Funktionen
USt-ID-Check.One
• überprüft die USt-Id Nrn in SAP
• bearbeitet auch große Mengen an USt-Id Überprüfungen (Stapel)
• beinhaltet eine Archivierung der Überprüfungsprotokolle
• ist einfach und kostengünstig in der Implementierung
OSC SI bietet USt-ID-CHECK.One zum Festpreis von 425,00€ zzgl. 20% Wartung p.a. an. Hinzu kommt Beratungsleistung nach Aufwand.
Voraussetzung für die Nutzung des Add-Ons USt-ID-CHECK.One ist, dass das SAP Business One System mit dem Internet verbunden ist. Das Add-on ist ab SAP Business One 9.0 einsetzbar.
Weitere Informationen unter: http://www.osc-si.com/sap-business-one/kampagnen/ust-id-check-one/
