Automatisches Löschen von unnötigen Personenverbünden

(openPR) Mit der automatisierten Bereinigung von Personenverbünden bietet emagixx Sparkassen eine weitere Möglichkeit, Daten DSGVO-konform zu bevorraten und gleichzeitig hausinterne Ressourcen zu schonen. www.emagixx.de/fuer-sparkassen#verbundbereinigung

Gemäß DSGVO müssen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist die Daten von Personen, zu denen keine Geschäftsbeziehung mehr besteht fristgerecht gerlöscht werden. Hierfür sorgt in der Regel automatisch das verwendete operative System. Dies gilt generell auch für Sparkassen, allerdings stehen diese vor einer besonderen Herausforderung: Zur zielgerichteten Kundenansprache werden Datensätze von miteinander in Beziehung stehenden Personen in sogenannten Verbünden gepflegt (z. B. Familienverbund, Eheleuteverbund etc.). Sobald eine Person einem Verbund angehört, greift die im verwendeten operativen System OSPlus angebotene automatische Löschung aber systembedingt nicht mehr. Damit steigt das Risiko, dass Personendaten von inaktiven Kunden länger als gesetzlich vorgesehen im Datenbestand verbleiben.

Als Abhilfe erhalten Sparkassen deshalb von ihrem gemeinsamen Rechenzentrum, der Finanz Informatik, eine Liste mit möglicherweise betroffenen Datensätzen. Erste Praxiserfahrungen zeigen allerdings, dass ein automatischen Löschen auf Grundlage dieser Liste nicht möglich ist. Bei häufig mehreren zehntausend aufgelisteten Datensätzen ist für die meisten Sparkassen eine manuelle Überprüfung aber ebenfalls keine Alternative, da die hierfür benötigten Ressourcen fehlen.

emagixx bietet deshalb ab sofort das Dienstleistungsprodukt Verbundbereinigung an, das auf der seit 20 Jahren im Sparkassenmarkt angebotenen Prüfsoftware enfoxx basiert. Zu einem Festpreis werden hierbei mit Hilfe eines praxiserprobten Regelwerks alle Personen ohne Löschkennzeichen hinsichtlich ihrer Zugehörigkeit zu verschiedenen Verbünde untersucht. Nicht mehr benötigte Verbünde werden so sicher identifiziert und größtenteils automatisiert gelöscht. Die in OSPlus hinterlegten Mechanismen zur automatischen Erkennung und Löschung von Personen ohne Geschäftsbeziehungen können nachfolgende wieder greifen. Die vom Rechenzentrum zur Verfügung gestellte Liste der manuell zu überprüfenden Fälle wird durch die angebotene Dienstleistung deutlich gekürzt und die Ressourcen der Sparkasse geschont.