Digitale Signatur-Erkennung in ivocoPro möglich

(openPR) ivocoPro ist eine HR-Software für den Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, wurde bereits 2018 mit dem INNOVATIONSPREIS-IT ausgezeichnet und trägt das Gütesiegel SOFTWARE MADE IN GERMANY.

Der Bedarf an Zeitarbeit kann mit wenigen Klicks allen verbundenen Personaldienstleistern mitgeteilt werden.

Die Personaldienstleister können die erforderlichen Mitarbeiter-Informationen, Profile, Nachweise, Qualifikationen und Verträge für die Arbeitnehmerüberlassung gesetzeskonform, zentral und sicher in Echtzeit an ihre verbundenen Geschäftspartner freigeben.

Dank integriertem Validation-Server sind schnellere Überlassungen und Personaleinsätze möglich. Der Postweg für die Versendung von Verträgen, aber auch der Dienstweg für die persönliche Übergabe kann somit eingespart werden und die Dokumente können in ivocoPro auf digitale Signaturen geprüft, erkannt und jederzeit über einen verschlüsselten Web-Zugang abgerufen werden.

ivocoPro-Anwender beschleunigen damit die Besetzung von Vakanzen und stellen ebenfalls mit der Software die Einhaltung der Löschfristen im Rahmen der neuen DSGVO sicher. Mitarbeiterdaten werden nachvollziehbar übertragen und lösen unkontrollierte Profil-Streuungen und die Speicherung auf E-Mail- und File-Servern sowie mobilen Speichermedien oder gar die Ablage in Papierform ab.

Personenbezogene Daten werden in ivocoPro gesetzeskonform verarbeitet und rechtzeitig gelöscht. ivocoPro kann in den Rollen des Entleihers oder Verleihers, in den Funktionen des Master-Partners, Managed Service Providers, Co.-Lieferanten oder neutralen Partners genutzt werden und stellt den Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher.

Benutzer werden zu jeder Zeit über wichtige Neuerungen der Geschäftspartner, Kontakte, Ausschreibungen, Mitarbeitervorschläge & Profile, Einsatz-bezogene Stichtage, wie Equal Pay-Eintritt oder Überlassungshöchstdauer (ÜHD), via Status-Meldungen in der Webanwendung oder automatischer E-Mail-Benachrichtigung ins eigene Postfach informiert.

Alle Benutzer- und Benachrichtigungs-Einstellungen sind entsprechend in der angebotenen Administrations-Sicht individuell für jeden Anwender einstellbar.