codia zeigt automatischen Rechnungs-Freizeichnungs-Workflow auf der KomCom Ost

(openPR) Die codia Software GmbH, Spezialist für Archiv- und DMS-Lösungen im kommunalen Sektor, setzt ihren Schwerpunkt zur KomCom Ost (13. und 14. November, Leipziger Messe, Stand D 02) auf Lösungen für die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen. codia ist competence center eGovernment der d.velop AG.
„Wo ist die Rechnung?“ heißt es in Leipzig, wenn codia zeigt, wie Eingangsrechnungen mit d.3 automatisch erkannt, klassifiziert, die buchungsrelevanten Daten extrahiert und gegen Daten aus führenden Finanzverfahren wie FINANZ +, AB-DATA, newsystem kommunal, SAP u. a. validiert werden. Die Messebesucher können besichtigen, wie die Dokumente aus dem Rechnungseingangsbuch in den elektronischen Freigabe-Workflow außerhalb des Finanzverfahrens geleitet werden, dort mittels elektronischer Signatur freigezeichnet und an-schließend automatisch revisionssicher archiviert werden.

codia stellt auf der KomCom außerdem ihr Konzept einer Digitalen (virtuellen) Poststelle vor. Die gezeigte Software basiert auf dem d.3 Modul d.classify zur automatischen Erkennung und Klassifizierung und bündelt den kompletten Postein- und ausgang der Kommunalverwaltung: E-Mails mit und ohne Signatur, verschlüsselt und unverschlüsselt, OSCI Nachrichten und gescannte Dokumente.

Die d.3 Plattform lässt sich behördenweit einsetzen und wurde von codia bereits in eine Reihe kommunaler Fachverfahren integriert, u.a. in den Bereichen Bauverwaltung, Kfz-Zulassung, Steuern & Abgaben sowie Führerschein- und Einwohnermeldewesen.

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