Seit 1996 wird die VHS Hameln-Pyrmont in der Verantwortung eines Zweckverbandes geführt. Heute sind die Städte Hameln, Bad Pyrmont und Hessisch Oldendorf, die Flecken Aerzen, Coppenbrügge und Salzhemmendorf sowie die Gemeinde Emmerthal und der Landkreis Hameln-Pyrmont Mitglieder im Verband.
Die Angebote haben in den Städten und Gemeinden grundsätzlich eine lokale Ausrichtung, aber aus der Differenzierung heraus zugleich einen überörtlichen bzw. regionalen Bezug. Die VHS orientiert sich insoweit an den individuellen Bedürfnissen, Interessen und Lebenssituationen ihrer Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmer als auch an den örtlichen und gesellschaftlichen Rahmenbedingungen.
Die VHS ist nach dem Erwachsenenbildungsgesetzes staatlich anerkannt. Sie ist in der Programmplanung frei; auch die Teilnahme an ihren Veranstaltungen ist freiwillig. Die Bildungsarbeit wird in Teilbereichen staatlich gefördert und unterliegt somit öffentlicher Kontrolle.