Vater ProCon GmbH

Die große Nachfrage nach Werkzeugen zur Erfüllung der Dokumentationspflichten bescherte der Vater ProCon GmbH mit dem DocSetMinder eine unerwartet erfolgreiche Messe. Großes Interesse galt in vielen Gesprächen dem modularen Aufbau der Lösung. Unternehmensweit können mit einer einzigen Software alle Dokumentationen erstellt werden, wobei keine Informationen mehrfach erfasst werden müssen. Diese Funktionalität überzeugte schon während der Messe und bescherte der ProCon neue Kunden. Die Tatsache, dass Unternehmen nicht mehrere Softwareproduk…

Einleitend kann die Aussage getroffen werden, dass Unternehmen sich erst mit dem Thema GDPdU ernsthaft beschäftigen, wenn sie durch die Betriebsprüfung explizit dazu aufgefordert werden. Die Aufklärungsquote im Zusammenhang der GDPdU ist erschreckend niedrig. Wenn uns heute, nach über vier Jahren, Unternehmen nach dem erforderlichen Inhalt der Verfahrensdokumentation fragen oder die allgemeine Formel Anwendung findet, „ERP-System + digitales Archiv = GDPdU-Konform“ müssen wir uns fragen, was passiert, wenn ein Prüfer auf sein Recht der Date…

Auf der diesjährigen DMS-EXPO 2006 in Köln - Europas führender Fachmesse für elektronisches Informations-, Content- und Dokumentenmanagement vom 19.-21.09.2006 - stellt die Vater ProCon GmbH in der Halle 8, Stand E71 auf dem Partnerstand des VOI e.V. die Lösung "GDPdU-Warehouse" vor. Aufgrund der immer kleineren Lebenszyklen von Hardware- und Softwaresystemen, Abkündigungen von ERP-Lösungen oder Merge & Acquisition kommt es oft zu System-Migrationen. Da es technisch nicht immer möglich ist, sowohl die Stamm- als auch die Bewegungsdaten voll…

Auf der diesjährigen DMS-EXPO 2006 - Europas führender Fachmesse für elektronisches Informations-, Content- und Dokumentenmanagement vom 19.-21.09.2006 in Köln (Messegelände) - stellt die Norddeutsche IT - Audit GmbH (NITAG und Vater ProCon GmbH) in der Halle 8 - Stand E71 - auf dem Partnerstand des VOI e.V. die Compliance Management Software DocSetMinder® ver.2006 vor. DocSetMinder® dient z.B. zur Erstellung und Pflege von Verfahrensdokumentation, die sich aus den gesetzlichen Vorgaben der "Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchfüh…

Die Vater ProCon GmbH nimmt an dem Innovationspreis der deutschen Wirtschaft mit der Compliance Management Software DocSetMinder® teil. Unter der Schirmherrschaft des Bundesministers für Wirtschaft und Technologie prämieren die Partner jährlich die drei bedeutendsten Innovationen und zeichnen sie mit dem Innovationspreis der deutschen Wirtschaft aus. Der Innovationspreis der deutschen Wirtschaft wird den Unternehmen verliehen, die die besten Innovationen vor kurzem auf den Markt gebracht oder vorgestellt haben. Der DocSetMinder® ist ein mu…

DocSetMinder® Modul „Verrechnungspreisdokumentation“ - Gesetzliche Grundlagen Die Verrechnungspreise kommen bei Transaktionen zwischen zwei oder mehreren verbundenen Unternehmen zur Anwendung. Es betrifft die Preise, die sich verbundene Unternehmen mit Sitz in unterschiedlichen Steuergebieten für Geschäfte wie Warenlieferungen und Dienstleistungen gegenseitig in Rechnung stellen. Mit der Globalisierung steigt die Anzahl der Unternehmen, die solche grenzüberschreitenden konzerninternen Transaktionen durchführen. Die Steuerverwaltung muss dafü…

Die am 7. November 1995 durch das Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen (BStBl. Teil I, Seite 738 ff) an die obersten Finanzbehörden der Länder veröffentlichten "Grundsätze ordnungsmäßiger DVgestützter Buchführungssysteme" (GoBS) sowie das Handelsgesetzbuch (HGB) bilden die rechtlichen Vorgaben für die so genannte Verfahrensdokumentation. Die GoBS sind von der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V. (AWV), Eschborn, ausgearbeitet und als Gesetz erlassen worden. Die am 1.1.2002 in Kraft getretenen "Grundsätze zum Daten…

Berliner Presse Vertrieb GmbH, einer Organgesellschaft der Gruner+Jahr AG & Co KG, ist ein Presse Großhändler. Das Kerngeschäft der 49 Mitarbeiter ist der Vertrieb von Presseerzeugnissen im westlichen Teil von Berlin. Die BPV beliefert ca. 2.200 Einzelhändler mit diversen Zeitschriften und Magazinen. www.bpv.pressegrosso.de Die IT Infrastruktur basiert auf MS Windows Server und Linux Betriebssystemen. Über die VPN-Anbindung ist das Unternehmen an die SAP-Lösung im RZ der Gruner+Jahr verbunden. Der DocSetMinder® wird für die Dokumentation …

Einer auf dem MS SQL 2005 Server basierende GDPdU-Lösung kommt rechtzeitig zu der DMS-Expo 2006 auf den Markt. Die Komplettlösung erlaubt Import, Konvertierung in den BMF Beschreibungsstandard, Archivierung von steuerlich relevanten Daten und realisiert die Zugriffsarten Z1 bis Z3. Das GDPdU-Warehouse® dient der Archivierung und Aufbewahrung sowie Sicherstellung der maschinellen Auswertbarkeit von steuerlich relevanten Daten aus ERP- Altsystemen und/oder –Produktivsystemen über den gesamten aufbewahrungspflichtigen Zeitraum. Aufgrund der imm…

Die Flensburger ORION Versand GmbH & Co. KG ist weltweit einer der führenden Erotik-Spezialisten. Neben dem klassischen Versandhandel in Deutschland und weiteren europäischen Ländern ist das Erotik-Unternehmen u.a. mit über 150 Fachgeschäften bundesweit sowie in Norwegen, Dänemark, Österreich und Spanien erfolgreich aktiv. Hinzu kommt der Großhandel mit seiner weltweit breit gefächerten Vertriebs- und Einkaufsstruktur und namhaften Partnern auch im Non-Erotik-Bereich. Die ORION-Zentrale befindet sich in Flensburg. Hier arbeiten 260 der weltw…

Die Unternehmen der Christoph Kroschke Gruppe bieten als Dienstleister im automobilen Umfeld eine Vielzahl von Services rund um das Fahrzeug bzw. den Fuhrpark. Die Kompetenzfelder sind Überführungen, Zulassungsdienste, Dokumentenmanagement, Kfz-Kennzeichen und Zubehör sowie Kurzzeit- und Zollversicherungen. Die Gruppe ist mit 12 Niederlassungen und 400 Servicepoints bundesweit vertreten. Der DocSetMinder® wird für die Dokumentation der IT-Infrastruktur sowie der GoBS-konformen Verfahrensdokumentation eingesetzt. Die Christop Kroschke AG nutz…

Das traditionsreiche Lubinus Clinicum (mit 220 Betten) ist ein Mitglied der Lubinus Gruppe mit dem Schwerpunkt Orthopedie und Chirurgie. Am Standort Kiel sind ca. 400 Mitarbeiter beschäftigt. Die heterogene IT-Infrastruktur besteht aus ca. 25 Servern und 270 Arbeitsstationen. Im Einsatz sind BS2000, Unix und Windows Betriebssysteme, die durch eine hochqualifizierte IT Einheit betreut werden. Das Lubinus Clinicum hat sich für die Erfüllung von überwiegend gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationspflichten für den DocSetMinder® entschieden. …

Die 1958 gegründete Unternehmensgruppe Hartmann und Partner - www.hartmann-und-partner.de - hat sich für den Einsatz von DocSetMinder® entschieden. Die traditionsreiche Unternehmensgruppe mit den Schwerpunkten Finanzdienstleistungen, Beteiligungen und Immobilien implementiert zurzeit im Rahmen Compliance Management die Module "Verfahrensdokumentation gemäß GoBS/GDPdU", "IT-Infrastruktur" und "QM - Handbuch ISO 9001:2000". Die genannten Sachmodule erstrecken sich über alle 15 Gesellschaften der Unternehmensgruppe mit den Niederlassungen in R…

Das traditionsreiche Lubinus Clinicum (mit 220 Betten) ist ein Mitglied der Lubinus Gruppe mit dem Schwerpunkt Orthopedie und Chirurgie. Am Standort Kiel sind ca. 400 Mitarbeiter beschäftigt. DocSetMinder® In Rahmen der Standardisierung der diversen Dokumentationen und Dokumentationspflichten kommt der DocSetMinder zum Einsatz. Es sind folgende Module implementiert: "IT-Infrastrukturdokumentation", "Bundesdatenschutzgestz (BDSG)" und "Verfahrensdokumentation" Grundsätzlich eignet sich DocSetMinder® für jede Art von Dokumentation, die hohe …

Die eSe® Security 2005 ApS und die Vater ProCon GmbH vereinbaren eine Kooperation bezüglich der Entwicklung und Vermarktung einer OEM-Version von DocSetMinder®. Die OEM-Version ist bereits seit der CeBIT 2006 in Deutschland unter dem Namen En.Doc® verfügbar. http://www.ese-security.de/EnDoc/index.html Der dänische Security-Spezialist entwickelt ganzheitliche IT-Security-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) ohne eigene IT-Abteilung. Für diese Unternehmen hat eSe® Security eine einzigartige Kombination aus Software, Hardwa…

Die 1958 gegründete Unternehmensgruppe Hartmann und Partner - www.hartmann-und-partner.de - hat sich für den Einsatz von DocSetMinder® entschieden. Die traditionsreiche Unternehmensgruppe mit den Schwerpunkten Finanzdienstleistungen, Beteiligungen und Immobilien implementiert zurzeit im Rahmen Compliance Management die Module "Verfahrensdokumentation gemäß GoBS/GDPdU", "IT-Infrastruktur" und "QM - Handbuch ISO 9001:2000". Die genannten Sachmodule erstrecken sich über alle 15 Gesellschaften der Unternehmensgruppe mit den Niederlassungen in R…

Auf der diesjährigen DMS-EXPO 2006 - Europas führender Fachmesse für elektronisches Informations-, Content- und Dokumentenmanagement vom 19.-21.09.2006 - stellt die Vater ProCon GmbH gemeinsam mit der NITAG GmbH auf dem Partnerstand des VOI e.V. (Halle 8, Stand E71) ihre Lösungen und Leistungen rund um das Thema GDPdU und Compliance Management vor. Den Schwerpunkt setzt die ProCon GmbH auf Ihre Lösung den DocSetMinder®. Der DocSetMinder® dient zur Erstellung und Pflege von Dokumentationen, die sich überwiegend aus den gesetzlichen Vorgaben …

Aufgrund der immer kleineren Lebenszyklen von Hardware- und Softwaresystemen, Abkündigungen von ERP-Lösungen oder Merge & Acquisition kommt es oft zu System-Migrationen. Da es technisch nicht immer möglich ist, sowohl die Stamm- als auch die Bewegungsdaten vollständig zu migrieren, müssen die Altsysteme im Zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen beibehalten werden. Darüber hinaus muss die Erfüllung der Z1-, Z2-, Z3-Zugriffsarten gewährleistet sein. Die notwendige Erhaltung des ERP-Altsystems zieht erhebliche Kosten im Ze…

Seit über 55 Jahren ist Sport-Thieme Partner für den Vereins- und Schulsport sowie der Psychomotorik. Am Hauptstandort in Grasleben / Niedersachsen sind 190 engagierte Mitarbeiter im ständigen Kontakt mit unseren Kunden. Für Sie sind wir rund um die Uhr erreichbar. Mit regionalen Büros in Berlin, Düsseldorf und Nürnberg nehmen wir die Verbindung zu unseren Kunden vor Ort auf. Als Partner verschiedener Landessportbünde, des Aktionskreises Psychomotorik, des Behindertensportverbandes Niedersachsen und vielen weiteren Institutionen engagieren wi…

Waren die Investitionen bislang unverhältnismäßig hoch, steuerrelevante Daten GDPdU-konform zu speichern, bietet sich nun auf Basis des neuen Microsoft SQL Server 2005 die Möglichkeit, dass Budget äußerst gering zu halten. Besonders bei der Abschaltung von Altsystemen stellt sich in kürzester Zeit der “return of invest“ ein. Gemeinsam mit der NITAG mbH bietet die Vater ProCon GmbH (Spezialist für GDPdU-Projekte, Softwareentwicklung und Compliance Management) seinen Kunden mit dem GDPdU Warehouse eine Lösung zur Aufbewahrung und Beauskunftung…