Jochen Treuz - 2412

Viele Probleme kosten Unternehmen wertvolle Zeit, weil sie schon bei Stammdaten, ERP-Abläufen, Validierung und Archivierung entstehen. Der Digitalisierungs-Experte Jochen Treuz warnt vor typischen Stolpersteinen im Alltag und zeigt, warum das Jahr 2026 für die Stabilisierung der Prozesse entscheidend ist. Die E-Rechnung ist für viele Unternehmen kein neues Thema mehr. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Betriebe in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Doch die nächsten Fristen rücken näher: Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem…

DNSSEC-Störung zeigt: Digitale Verfügbarkeit hängt nicht nur von Servern und Leitungen ab – sondern auch von sicherem Rollout und Rückfallkonzepten Am Abend des 5. Mai 2026 waren zahlreiche Webseiten mit der Endung .de zeitweise nicht erreichbar. Betroffen waren sehr unterschiedliche Anbieter: Handel, Banken, Bahn, Portale, Hostinganbieter und weitere digitale Dienste. Viele Nutzerinnen und Nutzer sahen zunächst nur das Ergebnis: Webseiten ließen sich nicht aufrufen. Die Ursache lag nach den vorliegenden Meldungen jedoch nicht bei den einzel…

Wie E-Rechnung, BI-Tools und KI die Liquiditätssteuerung verändern Liquidität entscheidet über die Handlungsfähigkeit eines Unternehmens. Wer jederzeit fundierte Aussagen über die eigene Zahlungsfähigkeit treffen kann, erkennt Risiken früher, kann Liquidität besser planen und reagiert schneller auf Veränderungen im Markt. In vielen Unternehmen basiert die Liquiditätsplanung jedoch noch immer auf Kontoauszügen, Excel-Tabellen und manuellen Einschätzungen, „Bauchgefühl statt BI-Tools“. Das kann in ruhigen Zeiten auch brauchbar funktionieren. …

Mit der Einführung der elektronischen Rechnung beschäftigen sich derzeit viele Unternehmen mit neuen Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol. In diesem Zusammenhang taucht immer wieder ein Begriff auf: der Validator. Validatoren sind Software-Werkzeuge, die elektronische Rechnungen technisch prüfen. Sie vergleichen den strukturierten Rechnungsdatensatz – meist eine XML-Datei – mit den Vorgaben der europäischen Norm EN 16931 sowie mit den technischen Geschäftsregeln der jeweiligen Rechnungsformate. Steuerrechtlich ist der Einsatz solcher…

Die Digitalisierung im Rechnungswesen wird häufig als ein rein technisches Thema verstanden. Ein neues Rechnungsformat wird eingeführt, eine Software wird angepasst, und damit scheint die Aufgabe erledigt. In der Praxis zeigt sich jedoch schnell, dass die Auswirkungen deutlich weiter reichen. Mit der elektronischen Rechnung verändert sich ein grundlegender Aspekt der Unternehmensprozesse: der Umgang mit Daten. Vom Dokument zum Datensatz Elektronische Rechnungen enthalten strukturierte Informationen zu Geschäftspartnern, Leistungen, Steuern…

Es bleibt wenig Zeit: Noch im Jahr 2026 müssen die meisten Unternehmen ihre Systeme auf den verpflichtenden Versand elektronischer Rechnungen ab dem 1.1.2027 umstellen. Neben den technischen und organisatorischen Aufgaben zeigt sich dabei zunehmend eine Herausforderung, die in vielen Projekten zunächst unterschätzt wird: Standardisierte Formate treffen auf individuelle Anforderungen. Während ZUGFeRD und XRechnung die strukturellen Grundlagen definieren, bleibt in der Praxis häufig offen, wie branchenspezifische Inhalte, zusätzliche Informat…

Es bleibt wenig Zeit: Noch im Jahr 2026 müssen die meisten Unternehmen ihre Systeme auf den verpflichtenden Versand elektronischer Rechnungen ab dem 1. Januar 2027 vorbereiten. Neben den technischen Anpassungen in ERP- und Buchhaltungssystemen tritt dabei ein weiteres Problem immer deutlicher in den Vordergrund: die Abstimmung mit Kunden und Lieferanten. Dabei tauchen häufig ganz konkrete Fragen auf: Darf mein Kunde mir vorschreiben, in welchem Format ich eine Rechnung liefern muss? Darf ein Lieferant verlangen, dass Rechnungen nur über ein …

Viele Unternehmen haben ihre Hausaufgaben gemacht. XRechnung wird verarbeitet, ZUGFeRD ist eingerichtet, strukturierte Rechnungen können erzeugt und empfangen werden. Formal sind damit die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Mit zunehmender Praxis zeigt sich jedoch: Formatfähigkeit allein genügt nicht. Immer häufiger stellt sich eine weiterführende Frage – Und Peppol? Diese Frage betrifft kein weiteres Rechnungsformat, sondern die strukturelle Zukunftsfähigkeit des digitalen Rechnungsaustauschs. Format erfüllt – Infrastruktur ungeklärt XR…

Viele Unternehmen beschäftigen sich derzeit intensiv mit der praktischen Umsetzung der E-Rechnung. Besonders häufig geht es dabei um die richtige Wahl von ZUGFeRD-Profilen sowie um die Abgrenzung zwischen ZUGFeRD, XRechnung, UBL und CII. Dabei geht es 2026 immer weniger um die reine Formatfrage, sondern um technische Validität, Systemfähigkeit und die Einbettung in durchgängige Prozesse im Rechnungswesen. ZUGFeRD-Profile: Passgenau statt maximal ZUGFeRD stellt mit BASIC, EN 16931 und EXTENDED mehrere Profile zur Verfügung. In der Praxis wir…

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Rechnungswesen gewinnt zunehmend an Bedeutung. In vielen Unternehmen wird der Einsatz von KI im Rechnungswesen derzeit intensiv geprüft. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass der Nutzen von KI weniger von der eingesetzten Technologie abhängt als von den fachlichen und organisatorischen Voraussetzungen im Unternehmen. Ein zentraler Punkt ist die klare Abgrenzung zwischen klassischer Automatisierung und KI. Regelbasierte Systeme arbeiten nach fest vorgegebenen Regeln. Änderungen müssen bewusst vorgeno…

Die elektronische Rechnung ist in vielen Unternehmen inzwischen angekommen. Formate wie XRechnung und ZUGFeRD sind bekannt, Empfangslösungen sind eingerichtet, erste E-Rechnungen gehen ein. Technisch funktioniert das in vielen Fällen problemlos. In der Praxis zeigt sich jedoch ein anderes Bild: Der erhoffte Effizienzgewinn bleibt oft aus, der manuelle Aufwand steigt sogar. Die Ursache liegt dabei selten im Rechnungsformat selbst. Entscheidend ist vielmehr, ob die E-Rechnung in einen durchgängigen Prozess eingebunden ist. Genau hier zeigt sic…

Digitalisierung im Rechnungswesen braucht neue Wege Digitalisierungsprojekte im Rechnungswesen verändern sich spürbar. Die Einführung der elektronischen Rechnung, neue Datenanforderungen, die steigende IT-Abhängigkeit und die zunehmende Vernetzung der Unternehmensbereiche sorgen dafür, dass Projekte größer, komplexer und zeitlich deutlich ausgedehnter werden. Gleichzeitig entstehen neue Rollen in Rechnungswesen und Controlling, während IT-Abteilungen stärker in kaufmännische Abläufe hineingezogen werden. Vor diesem Hintergrund stellt der Ex…

In vielen Unternehmen beginnen die tatsächlichen Herausforderungen erst jetzt – ausgelöst durch das aktuelle BMF-Schreiben, das die Anforderungen an die technische Validierung für alle E-Rechnungen deutlich erweitert. Künftig entscheidet diese Validierung darüber, ob eine Rechnung als gültige E-Rechnung oder nur noch als „Sonstige Rechnung“ verarbeitet werden darf. Damit stehen Unternehmen vor deutlich komplexeren Aufgaben, als bislang vielerorts angenommen. Neue Validierungsregeln: Das BMF verschärft die Anforderungen Das BMF-Schreiben prä…

Mit dem aktuellen BMF-Schreiben vom 15.10.2025 zur elektronischen Rechnungsstellung gewinnt die Umstellung auf echte E-Rechnungsprozesse erneut an Bedeutung. Die jetzt veröffentlichten Vorgaben zur technischen Validierung gelten für alle E-Rechnungen in Deutschland – unabhängig davon, ob diese als XRechnung, ZUGFeRD oder über Peppol übertragen werden. Damit beginnt für Unternehmen eine Phase, in der die bisherige zum Teil von den Unternehmen zögerlich angegangene Übergangspraxis nicht mehr aus. Das BMF definiert erstmals verbindlich, wie E-R…

Mit dem aktuellen Anwendungserlass des Bundesfinanzministeriums vom 15. Oktober 2025 liegt nun das bislang letzte Dokument zur praktischen Umsetzung der E-Rechnungspflicht vor. Das Schreiben klärt zahlreiche Detailfragen rund um die seit dem 1. Januar 2025 geltende Pflicht, elektronische Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen empfangen zu können. Ein zentraler Punkt ist die neu eingeführte Fehlerklassifikation, die zwischen Formatfehlern, Geschäftsregelfehlern und Inhaltsfehlern unterscheidet. Diese Einteilung ist entscheidend, weil nu…

Das Rechnungswesen steht im Zentrum der Digitalisierung – und damit oft auch im Fokus von Cyberangriffen. Aktuelle Studien zeigen: Fast ein Viertel aller IT-Sicherheitsvorfälle betrifft direkt oder indirekt Systeme des Finanz- und Rechnungswesens. Laut Bitkom summierten sich die Schäden durch Cyberkriminalität in Deutschland zuletzt auf rund 289 Mrd. Euro pro Jahr – Tendenz steigend. Besonders gefährdet sind Abteilungen mit Zugriff auf Finanzmittel, Kontodaten oder Rechnungsprozesse. Die unterschätzte Gefahr im Finanzbereich Neben den Angr…

ZDF WISO zeigt: Zum Teil noch große (Wissens-)Lücken bei den Unternehmen Am 22. September 2025 strahlte ZDF WISO die Dokumentation _„Wie digital ist die Wirtschaft?“_ aus. Die Sendung machte schonungslos deutlich, wie groß die Lücke zwischen Anspruch und Wirklichkeit vielerorts noch ist. So arbeiten Unternehmen teilweise noch mit Windows XP aus dem Jahr 2001 – und wundern sich anschließend, dass die Digitalisierung teuer wird. Auch die mangelhafte Internetversorgung auf dem Land bremst nach wie vor ganze Betriebe aus. Dabei steht mit Starlin…

Seit dem 1. Januar 2025 besteht in Deutschland die Pflicht, elektronische Rechnungen empfangen zu können. Diese neue Vorgabe betrifft Unternehmen aller Größenordnungen und sorgt für erheblichen Anpassungsdruck. Viele Verantwortliche warten derzeit gespannt auf den vom Bundesfinanzministerium angekündigten Anwendungserlass, der im 4. Quartal 2025 erwartet wird. Insbesondere bei den Archivierungsanforderungen rechnet man mit Erleichterungen, die die Umsetzung für Unternehmen vereinfachen könnten. Doch bis dahin herrscht in der Praxis ein hohes …

IHK-Online-Seminar am 3. Juli 2025 vermittelt praxisnahe Strategien für eine zukunftsfähige Liquiditätsplanung Die Fähigkeit, jederzeit fundierte Aussagen über die eigene Zahlungsfähigkeit treffen zu können, gehört zu den Kernanforderungen einer Unternehmenssteuerung. Die letzten Jahre haben gezeigt, wie schnell äußere Einflüsse wie geopolitische Unsicherheiten, steigende Finanzierungskosten oder volatile Lieferketten die Liquidität von Unternehmen gefährden können. In solchen Situationen reicht ein Blick auf vergangene Kontoauszüge oder ein…

IHK-Seminar am 16. Juni 2025 zeigt Herausforderungen und praxisnahe Lösungen Cyberangriffe auf Unternehmen nehmen weiter zu – sowohl in Zahl als auch in Professionalität. Besonders betroffen sind Bereiche, in denen sensible Daten verarbeitet und Zahlungen ausgelöst werden. Das Rechnungswesen steht dabei im Zentrum: Es ist zunehmend digitalisiert, aber nicht immer ausreichend gegen Angriffe abgesichert. Die Folge sind wachsende Risiken für die Datenintegrität, die Zahlungsprozesse und damit die wirtschaftliche Stabilität eines Unternehmens. …