J+D Software AG

Früher war die landläufige Denkweise in Agenturen in Bezug auf das Wort Planung eindeutig ausgeprägt. Wenn man in die Unternehmen hineinhörte, waren sich alle einig: „Wir können nicht planen, weil der Kunde unsere Arbeitsreihenfolge bestimmt. Jeder Auftrag muss sofort und so schnell wie möglich abgewickelt werden, weil es der Kunde eben erwartet. Damit ist eine Planung überflüssig, denn Sie ist zum Zeitpunkt der Planung bereits überholt.“ Wachsende Fehleranfälligkeit, damit verbundene Missstimmungen beim Kunden sowie Mitarbeiterfrust wegen Üb…

Spätestens seit dem 1. Januar 2015 grassiert ein neues Kürzel durch die deutsche Landschaft: MiLoG steht für Mindestlohngesetz und bedeutet, dass für Arbeitnehmer und die meisten Praktikanten ein Mindestlohn von 8,50 EUR je Zeitstunde zu vergüten ist. Aktuell ist die Zollverwaltung dafür zuständig, die Einhaltung zu kontrollieren. Daraus ergibt sich die Verpflichtung zur Dokumentation für alle Beteiligten (Stand 28.2.2015 bis max. 2.958.- EUR brutto pro Monat) aus der Mindestlohn-dokumentationspflichten-Verordnung (MiLoDokV). Dokumentiert wer…

Oft stellt man in der Praxis fest, dass der Unterschied zwischen Betriebs- und Finanzbuchhaltung - insbesondere die unterschiedlichen Aufgaben beider Systeme – nicht richtig wahrgenommen wird. Deshalb soll hier kurz in einem separaten Beitrag darauf eingegangen werden. Ein modernes ERP System steuert alle für die Steuerung eines Unternehmens wichtigen Informationen bei. Gleichzeitig stellt es allen Mitarbeitern im Unternehmen die wichtigen Daten für die tägliche Arbeit zur Verfügung. Eine wesentliche Teilaufgabe von ERP Systemen ist die Bet…

Die Erfolgsbetrachtung von einzelnen Projekten oder Kunden ist unbestritten eine wichtige Disziplin des Agenturcontrollings. Doch welche Parameter legt man hier idealerweise zugrunde? In der Praxis findet man sehr häufig eine sehr einfache Betrachtung vor: Den Erlösen werden die direkten zuordenbaren Kosten (Fremd- und Zeitkosten) gegenüber gestellt und daraus der Deckungsbeitrag ermittelt. Diese Betrachtungsweise ist durchaus legitim, zeigt aber nicht die ganze Wahrheit und kann gefährlich sein. Die Agentur hat noch Gemeinkosten, die durch…

Nach welchen Kriterien werden in Agenturen die Rentabilitäten von Kunden und Projekten gemessen? Genau das wollten die Agenturconsultants der J+D Software AG wissen. Die Studie "Controlling in Agenturen 2012" brachte es diesbzgl. auf den Punkt (Mehrfachnotation war hier möglich). Hier die möglichen Antworten der 159 befragten Agenturen: 40,3 % aller Befragten bewerten nach dem Prinzip "Income abzgl. Personalkosten zum EK plus Gemeinkostenumlage" 23,3% aller Befragten bewerten nach dem Prinzip "Erlöse" 23,3% aller Befragten bewerten nach d…

Controller in Agenturen haben schon immer einen schweren Stand: Geht es der Agentur gut, dann braucht man ihn angeblich nicht, stagniert das Geschäft, werden alle Karten auf die Akquisition gesetzt und in schlechten Zeiten ist kein Budget für das Controlling da. Controller haben schnell den Ruf eines Pfennigfuchsers und Kreativitätskillers. Dabei sichert ein guter Controller die Jobs der Mitarbeiter. Gerade kleine und mittlere Agenturen unterschätzen dieses Thema häufig. Warum ist Controlling so wichtig? Die Vorteile liegen auf der Hand: Ein …

Viele in der Branche wissen es schon seit langer Zeit: Die J+D Software AG ist eingetragener Partner bei vielen Verbänden. Insbesondere sind die Consultants aus Dietzenbach mit Ihrer Agentursoftwarelösung PROAD und Ihren weit über 800 internationalen Kunden auch eingetragener Partner des Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA e.V. sowie des Verbandes führender PR-Agenturen Deutschlands GPRA e.V. Details dazu finden Sie unter http://www.proadsoftware.com/referenzen/verband/ Dieses ist insbesondere darauf zurück zu führen, dass das renommie…

Agentursoftware und Ticketsysteme Ein Ticketsystem (genauer: Issue-Tracking-System) - manchmal auch einfach Fallbearbeitungssystem genannt - ist eine Software, die Empfang, Bestätigung, Klassifizierung und Bearbeitung von Kundenanfragen handhaben soll. Eine Anfrage kann wahlweise per Telefon, E-Mail, Fax oder über sonstige Wege eingehen. Moderne Ticketsysteme haben Schnittstellen zu anderen Systemen wie z. B. Kundendatenbanken etc. Genauso gut kann es aber auch eingesetzt werden, um eigene Anfragen zu organisieren. Dann ist der „Kunde“ das ei…

Nach welchen Kriterien werden in Agenturen die Rentabilitäten von Kunden und Projekten gemessen? Genau das wollten die Agenturconsultants der J+D Software AG wissen. Die Studie "Controlling in Agenturen 2012" brachte es diesbzgl. auf den Punkt (Mehrfachnotation war hier möglich). Hier die möglichen Antworten der 159 befragten Agenturen: 40,3 % aller Befragten bewerten nach dem Prinzip "Income abzgl. Personalkosten zum EK plus Gemeinkostenumlage" 23,3 % aller Befragten bewerten nach dem Prinzip "Erlöse" 23,3 % aller Befragten bewerten nach de…

Agenturverbände haben nahezu den gleichen Bedarf wie eine Agentur: Sie benötigen eine Agentursoftware, die in der Lage ist, Kontakte und Kunden zu verwalten. Aktivitäten und Arbeiten für ihre Verbandsmitglieder gilt es, zu verwalten, zu dokumentieren und zu archivieren. Die Verbände treten dazu als Veranstalter für Events auf und benötigen dafür ein Projektmanagementtool. Das Tool muss es ermöglichen, Termine, Aufgaben und Milestones zu verwalten. Zeiten werden erfasst und ggf. sogar Fremdkosten budgetiert. Last not least werden Beiträge in R…

„Controlling in Agenturen" hat seit jeher einen hohen Stellenwert in der gesamten Agentur-Branche. Dennoch stellt man zu diesem Thema immer wieder fest, wie stiefmütterlich es in der Praxis gehandhabt wird. Die klassische Umgebung besteht heute oft noch aus einer selbstentwickelten, kleinen Datenbanklösung im Zusammenspiel mit Standardsoftware aus dem Officebereich. Buchhaltungstools – sei es beim Steuerberater oder in der Agentur, komplettieren diese Sammlung von Insellösungen. Das Ergebnis wird ein Benchmarking bringen, in das sich jede Ag…

Das jährliche Expertengespräch zum Thema Agentursoftware der J+D Software AG im Raum Frankfurt findet diesmal am 19. Oktober 2012 statt. Wie jedes Jahr werden wieder zwischen 50 und 70 Agenturen erwartet, die sich rund um das Thema „Agentursoftware“ die Neuheiten präsentieren lassen. Der intensive Erfahrungsaustausch zu diesem Thema gilt als besondere Motivation für die hohen Teilnehmerzahlen. Zur Anmeldung bitte hier entlang clicken http://www.facebook.com/PROAD.Software?ref=hl#!/PROAD.Software/events oder weitere Infos unter info@jd-ag.com …

Das jährliche Expertengespräch der J+D Software AG im Raum Frankfurt findet diesmal am 19. Oktober 2012 statt. Wie jedes Jahr werden wieder zwischen 50 und 70 Agenturen erwartet, die sich rund um das Thema „Agentursoftware“ die Neuheiten präsentieren lassen. Der intensive Erfahrungsaustausch zu diesem Thema gilt als besondere Motivation für die hohen Teilnehmerzahlen. Zur Anmeldung bitte hier entlang clicken http://www.facebook.com/PROAD.Software?ref=hl#!/PROAD.Software/events oder weitere Infos unter info@jd-ag.com anfordern. Die große Stud…

Egal, ob im Bereich Medieninformatik oder Werbekaufmann/frau oder Gestaltung: Den Auszubildenden soll ein klares Verständnis von den Arbeitsprozessen und Abläufen in einer Agentur vermittelt werden. Wie kann man das besser vermitteln als mit einer erprobten Agentursoftware? Dazu Vorstand Reiner Schymitzek von der J+D Software AG: „Wir arbeiten schon seit vielen Jahren Hand in Hand mit diversen Hochschulen in ganz Deutschland zusammen. “ Aktuell wird PROAD Software in der Hochschule Anhalt im Lehrstuhl für Medieninformatik für die Ausbildung…

Hinter dem Aspekt des Unternehmensreportings und damit der Unternehmenssteuerung gewinnen die Themen Projektmanagement und Zeiterfassung mehr und mehr an Bedeutung in jeder Agentursoftware. - Die Analysen und Umfragen des Herstellers der führenden Agentursoftware PROAD haben ergeben, daß das das kritischste Tool im Arbeitsalltag die Kombination aus Projektmanagement und Zeiterfassung ist. Anforderungen von automatischer Aufgabenerstellung aus Vorlagen bis hin zur Erstellung von Ganttdiagrammen für Milestones und Aufgabenketten sind heute Sta…

Auf der Suche nach einer geeigneten Agentursoftware stolpert man immer wieder über die Frage: "Was sollte denn Ihre neue, moderne Agentursoftware leisten können?“ Letztendlich suchen Sie eine Lösung, um Ihr Unternehmen zu steuern. Sie sind es leid, für jeden Report von „Pontius bis Pilatus“ zu laufen, um dann zu erfahren, daß die gewünschte Aussage doch nicht so schnell zu beschaffen ist! Unsere Analysen und Umfragen haben ergeben, daß die meisten Lösungen im Reporting ihre größten Lücken haben. Aus diesem Grunde sollten Sie sich folgende Fr…

Das Webinar „Abrechnungsmethoden im Agentur-Alltag“ mit der Agentursoftware PROAD war wieder extrem gut besucht. Gerade in Zeiten von steigendem Kostendruck und nicht zuletzt aufgrund der Vorfinanzierungen von Leistungen für Kunden muß die Liquidität in Agenturen ständig gewahrt werden. Deshalb kommt im schnellebigen Agenturgeschäft einer schnellen und effizienten Abrechnung eine zentrale Rolle zu. Werden Jobs zu spät oder fehlerhaft berechnet, verliert die Agentur bares Geld. Im aktuellen Webinar zur Abrechnungsmethoden im Agentur-Alltag w…

Fast 70 Personen – darunter Geschäftsführer, Inhaber, Controller und Kundenberater aus über 50 Agenturen aus ganz Deutschland haben sich am 23. September 2011 im hessischen Rödermark bei Frankfurt zum Expertengespräch 2011 getroffen, um das Thema Agentursoftware in all seinen Facetten zu durchleuchten. Den Anwesenden wurden die neuen Tools des führenden Agentursoftware-Anbieters aus diesem Jahre vorgestellt. So fanden insbesondere die neue Zeiterfassung mit automatischer Kontrolle für säumige Zeiterfasser sowie die neuen Tools zur strukturi…

Alle Jahre wieder treffen sich Agentursoftware-Interessenten und Anwender im Rahmen des jährlichen Expertengespräches im hessischen Rödermark zum großen Erfahrungsaustausch. Veranstalter ist Europas führender Anbieter für Agentursoftware und Agenturcontrolling – die J+D Software AG aus Dietzenbach bei Frankfurt am Main.. Wie schon in den Jahren zuvor werden wieder mindestens 60 Agenturen aus ganz Deutschland und dem europäischen Ausland erwartet, um sich den Alltagsthemen im Rahmen der optimalen Nutzung der Agentursoftware zusammen mit den …

„Der profitable PR-Unternehmer“ so lautete der Titel des Fachvortrages von Reiner Schymitzek auf der Veranstaltung der Deutschen Gesellschaft für Public Relations e.V. (DPRG ) in Frankfurt am 21. Juni 2011. Die Veranstaltung fand in den Räumen der SEA Public Relations GmbH statt und war ein Baustein in der Reihe „DPRG Wissenstransfer“. Von den 25 gemeldeten PR-Agenturen und PR-Beratern waren fast alle anwesend, um sich mit den Kernthemen der Veranstaltung wie „Externe Stundensatzkalkulation“ und „Deckungsbeitragsrechnung in PR-Agenturen“ mit…