INFORA GmbH

(Köln, 22.07.2008) Die öffentlichen Verwaltungen haben im letzten Jahr deutlich mehr Aufträge für IT-Produkte als für IT-Services vergeben. Nach einer Befragung von 78 Beschaffungsstellen in Bundes- und Landesbehörden durch das Beratungshaus INFORA GmbH nahm das Volumen der Auftragsvergabe an IT-Unternehmen zwar zu, doch vermerkten gleichzeitig zahlreiche Behörden, dass ihnen die Beschaffung von Dienstleistungen erhebliche Schwierigkeiten bereitet. Vor allem die Ermittlung eines angemessenen Preis-/Leistungsverhältnisses fällt ihnen vielfach …

(Köln, 16.07.2008) Die Unternehmensberatung INFORA GmbH unterstützt federführend das Projekt „ProBetrieb“ des Berliner Senats für Inneres und Sport zur Neustrukturierung der IT. Im Juni 2008 wurde nun seine zweite Phase gestartet. Hinter diesem Vorhaben verbirgt sich das Ziel der Senatsverwaltung, angesichts wachsender technischer Anforderungen bei gleichzeitigen Zwängen zur Kostenreduzierung und Verringerung der personellen Ressourcen eine Konsolidierung der IT-Prozesse vorzunehmen. Dafür sollen gemeinsam von INFORA, dem IT-Dienstleistungsze…

(Köln, 26.06.2008) Die öffentlichen Verwaltungen hatten 2007 im Vergleich zum vorangegangenen Jahr mehrheitlich die IT-Ausgaben deutlich gesteigert. Nach einer Befragung von 78 Beschaffungsstellen in Bundes- und Landesbehörden durch das Beratungshaus INFORA GmbH nahm das Volumen der Auftragsvergabe an IT-Unternehmen in neun von zehn Fällen zu. 62 Prozent der Verwaltungen verzeichneten gegenüber dem Vorjahr einen Anstieg zwischen sechs und zehn Prozent, bei weiteren 14 Prozent lag er sogar darüber. Eine nur marginale Steigerung der Beschaffung…

(Köln, 03.06.2008) Viele Rechenzentren weisen nach Einschätzung der Unternehmensberatung INFORA einen hohen Konsolidierungsbedarf auf. Zu den hauptsächlichen Aufgaben zählen nach den Praxisbeobachtungen der Consultants der Aufbau ITIL-gerechter Prozesse und eines anforderungsgerechten Service Level Managements. Ebenso sehen sie eine weit verbreitete Notwendigkeit, dass gezielt in Richtung Serviceorientierter Architekturen (SOA) und einer Virtualisierung der Server-Landschaft hingearbeitet werden muss. Aber auch das Management der Outsourcing-…

(Köln, 13.03.2008) Die deutschen IT-Anbieter haben noch keine einheitliche Meinung zu dem seit Sommer letzten Jahres gültigen neuen EVB-IT-Systemvertrag. In ihm sind die Einkaufsbedingungen der öffentlichen Hand für die Erstellung und Lieferung von IT-Systemen geregelt. Nach einer Erhebung der Unternehmensberatung INFORA GmbH unter mehr als 200 IT-Anbietern glaubt nur ein Viertel der Befragten, dass behördliche Aufträge dadurch unattraktiver werden. Dagegen sehen 42 Prozent der Produkthersteller und Dienstleister keine derartigen Effekte für …

(Köln, 20.02.2008) Im Sommer des letzten Jahres wurde vom Bundesministerium des Innern mit dem so genannten Systemvertrag ein neuer EVB-IT Vertragstyp veröffentlicht. Er dient als Grundlage vor allem für komplexe Beschaffungsprojekte und wird weit über die Bundesverwaltung hinaus neue Standards für die vertragliche Spezifikation von IT-bezogenen Werkleistungen begründen. Die Unternehmensberatung INFORA GmbH veranstaltet hierzu bundesweit Seminare, in deren Rahmen das sehr umfangreiche und vielschichtige Vertragswerk mit Praxisbezug sowohl für…

(Köln, 15.02.2008) Nach einer Studie des Beratungshauses INFORA GmbH hatte in den letzten zwei Jahren nur jedes fünfte IT-Projekt seine Ziele erreicht. Drei von fünf der befragten Unternehmen sehen die hauptsächlichen Ursachen in einem unzureichenden Projektmanagement zu. Die INFORA-Beraterin Anja Zimmermann beschreibt einige der typischen Fehler, die nach ihren Beobachtungen in der Praxis beim Projektmanagement gemacht werden: Projektziele lassen oft große Interpretationsspielräume zu: Allgemein formuliert lässt sich die grundsätzliche Ziel…

Köln, 21.01.2008 - Das Beratungshaus INFORA GmbH bietet ergänzend zu der von ihm organisierten Fachtagung IT-Beschaffung in Berlin regionale Fachworkshops für Vertreter der öffentlichen Verwaltung an. „Sie behandeln ausgewählte vergaberechtliche und vergabeorganisatorische Fragen, die sich in einem überschaubaren Teilnehmerkreis intensiver beleuchten lassen, als es im Rahmen eines Kongresses möglich wäre“, begründet der INFORA-Consultant Per Wiegand. „Wir schaffen damit zu aktuellen und teilweise kontrovers diskutierte Themen eine Plattform z…

Köln, 17.01.2008 - Die Unternehmensberatung INFORA GmbH weist auf einen dringenden und zudem erheblichen Handlungsbedarf bei den öffentlichen Verwaltungen hin, damit die EU-Dienstleistungsrichtlinie rechtzeitig umgesetzt werden könne. Sie erfordere eine umfassende IT-Unterstützung und gründliche Reorganisation bzw. die Optimierung von Verwaltungsprozessen. „Welche Brisanz sich darin für die Praxis der Behörden verbirgt, ist vielfach noch längst nicht ausreichend erkannt worden“, urteilt INFORA-Geschäftsführer Rainer Ullrich. Die bis Ende 200…

Köln, 13.12.2007 - Vom 12. bis 13. Februar 2008 findet in Berlin das 14. Anwenderforum E-Government statt. Es wird erneut von der Unternehmensberatung INFORA GmbH in Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium des Innern und der Senatsverwaltung für Inneres Berlin veranstaltet. Die Veranstaltung hat sich als Plattform für den gezielten Erfahrungsaustausch über Fragen der IT-gestützten Verwaltungsmodernisierung etabliert und verzeichnete im letzten Jahr rund 450 Teilnehmer und 25 Aussteller. Angesichts der deutlich wachsenden Themenbreite in den …

Köln, 12.11.2007 - Die Unternehmensberatung INFORA GmbH gibt im Februar nächsten Jahres ein „Lexikon Dokumentenmanagement und Archivierung“ heraus. Es richtet sich sowohl an Unternehmen der Privatwirtschaft als auch an die Verantwortlichen in der öffentlichen Verwaltung. In über 450 Stichwörtern werden internationale wie nationale Standards ebenso in praxisnaher und leicht verständlicher Sprache erläutert wie behördenspezifische Begriffe aus dem Registraturwesen und der Schriftgutverwaltung. Die ausgewählten Stichwörter berücksichtigen neben …

(Köln, 07.11.2007) Das Beratungshaus INFORA GmbH erwartet durch die EU-Dienstleistungsrichtlinie deutlich verstärkte Impulse zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Hintergrund ist das Erfordernis medienbruchfreier elektronischer Verfahren, in dem alle Elemente einer E-Government-Infrastruktur vom Content-Management über das Formular-Management bis hin zu E-Payment-Funktionen, digitalen Signatuen und virtueller Poststelle unverzichtbar sind. „Die Anforderungen an die Verfügbarkeit elektronischer Dienstleistungen werden steigen“, urte…

Köln, 01.10.2007 - Die meisten Beschaffungsverantwortlichen in den Behörden sind nur wenig mit dem seit letztem Jahr gültigen neuen Vergaberecht für die öffentliche Verwaltung zufrieden. Ähnliches gilt nach einer Erhebung der Unternehmensberatung INFORA GmbH für die Auftragnehmer aus der Wirtschaft. Demnach sind lediglich 14 Prozent mit den novellierten gesetzlichen Bedingungen zur IT-Beschaffung vollständig zufrieden. Für weitere 65 Prozent gilt dies nur eingeschränkt; dagegen äußert sich jeder fünfte der befragten Verwaltungsmitarbeiter n…

Berlin, 10.09.2007 - Die Unternehmensberatung INFORA GmbH unterstützt das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit (BA) bei der IT-Beschaffung. Das auf vier Jahre angelegte Projekt beinhaltet sowohl die fachliche Unterstützung bei strategischen und operativen Beschaffungen von Hardware, Software, Dienstleistungen und Lizenzen, als auch das Controlling und die Abwicklungsbegleitung. INFORA hat diesen Auftrag aufgrund ihrer ausgeprägten Kompetenzen und langjährigen Erfahrungen im IT-Beschaffungsmanagement öffentlicher Auftraggeber erhalten. W…

Köln, 23.08.2007 - Das Beratungsunternehmen Infora GmbH veranstaltet gemeinsam mit Computacenter am 18. September 2007 in Ratingen für Vertreter der öffentlichen Verwaltung in NRW eine Fachtagung zum Thema elektronische Akte. Sie widmet sich insbesondere den praktischen Fragen des Einsatzes von Lösungen für das Dokumentenmanagement und stellt dabei die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen derartiger Projekte in den Vordergrund. Dazu gehört auch eine ausführliche Betrachtung der Erfolgsfaktoren und möglichen Projektrisiken sowie…

(Köln, 14.08.2007) Die vom Bundesministerium des Innern und der Infora GmbH erstmals im Mai 2005 durchgeführte Fachtagung hat sich inzwischen zu dem bedeutendsten Forum für alle an Beschaffungsfragen in der öffentlichen Verwaltung Interessierten entwickelt. Auch die für den 25. bis 27. September 2007 in Berlin geplante Tagung wird an dem überaus erfolgreichen Konzept festhalten, allen mit Beschaffungsfragen befassten Mitarbeitern der öffentlichen Verwaltung eine Plattform zur Information und für den Erfahrungsaustausch zu bieten. Inhaltlich…

Köln, 04.07.2007 - Die IT-Projekte der letzten zwei Jahre haben nur in jedem fünften Unternehmen nahezu vollständig zu den erwarteten Ergebnissen geführt. Durchschnittlich lag die Erfolgsquote nur bei 77 Prozent. Zu diesen Ergebnissen kommt eine Erhebung des Beratungshauses Infora GmbH unter über 300 Firmen mit mehr als 100 Mio. Euro Umsatz. Als hauptsächliche Gründe für die Schwierigkeiten führen die Unternehmen vor allem verändert Anforderungen während der Projektrealisierung sowie Schwächen im Projektmanagement an. Der Studie zufolge habe…

Köln, 26.06.2007 - Elektronische Signaturen gelten in Deutschland als Schlüsseltechnologie für sichere und rechtsverbindliche Online-Transaktionen. Sie ermöglichen eine größere Wirtschaftlichkeit und höhere Servicequalität in der Verwaltungsarbeit. Die Bedeutung der elektronischen Signatur wird auch daran deutlich, dass ein beträchtlicher Anteil der zunehmend digital organisierten Verwaltungsprozesse ohne ihren Einsatz nicht möglich ist. Zwangsläufig resultiert daraus für die öffentlichen Institutionen ein wachsender Bedarf an speziellen Komp…

Köln, 18.06.2007 - Wenn Behörden neue Software einführen, ihre Server-Ressourcen erweitern oder gar Teile ihrer Informationstechnik erneuern wollen, haben sie meist ein Mammutprogramm vor sich. Denn sie müssen sich durch ein kompliziertes Vergaberecht mit einer Vielzahl Verordnungen des deutschen Gesetzgebers arbeiten, dessen Regelungen zudem durch die EU wesentlich beeinflusst werden. Mit dem seit Herbst letzten Jahres gültigen neuen Vergaberecht sind die Anforderungen für die Beschaffungsstellen der Behörden sogar noch schwieriger und vor a…

Köln, 05.06.2007 - Die öffentliche Verwaltung steht zunehmend vor dem Problem, dass sie aufgrund angespannter Haushaltslagen die Archivierung von Akten kosteneffizienter gestalten, andererseits aber rechtssichere Aufbewahrungszeiten von bis zu 100 Jahren gewährleisten muss. Erschwerend kommen aufgrund der verstärkten eGovernment-Initiativen rasante Veränderungen von Abläufen und Strukturen sowie die wachsende Bedeutung der digitalen Vorgangsbearbeitung und steigende Ansprüche an die Verfügbarkeit der Dokumente hinzu. Angesichts dieser Rahme…