(openPR) Was wäre, wenn Bedienungsanleitungen immer und überall zur Verfügung ständen? Könnten sie sich vielleicht von alleine auf der richtigen Seite aufschlagen? Oder wäre es sogar möglich, Geräte sich selbst erklären zu lassen? Genau das haben URealitys Entwickler sich auch gefragt und die Antwort lautet "Ja". Mit der neuen Softwarelösung „Intelligent Documentation and Instruction,“ kurz IDI.
Das Tool wird Dokumentationen in einer Cloud organisieren. Dokumentationen authentifizierten Nutzern digital zur Verfügung stellen. Darüber hinaus stellt es Features bereit, durch die sich Anleitungen direkt am zu erklärenden Gerät öffnen lassen. Wenn IDI entsprechende Daten erhält, werden Funktionsbeschreibungen sogar als Einblendung über den entsprechenden Teilen des Geräts gelesen werden. Hier kommt Augmented Reality als Technologie zum Einsatz.
So wird nicht nur Platz im Regal gespart und durch den geringeren Papierverbrauch die Umwelt geschont, sondern auch Arbeitsabläufe optimiert. Sobald eine Anleitung in die Cloud geladen wird, steht sie sofort jedem zur Verfügung. Die Dokumente werden nur noch an einem Ort zentral organisiert und können so viel leichter auf dem aktuellen Stand gehalten werden.
Damit niemand mit fehlenden Berechtigungen potentiell sensible Daten einsehen kann, muss der Nutzer sich zunächst mit einem QR-Code authentifizieren. Dieser kann beispielsweise, leicht zugänglich, auf dem Mitarbeiterausweis angebracht werden. Erst danach können die Funktionen der Software genutzt werden.
Langes Suchen in der Anleitung um die richtige Seite zu finden wird umgangen. Auf den entsprechenden Geräten bzw. Maschinen wird ein QR-Code angebracht. Wenn man einen solchen Code scannt, öffnet sich die entsprechende Dokumentation von alleine und dies sogar an der richtigen Stelle. Dabei wird sorgfältig darauf geachtet, dass diese Codes nicht versehentlich auch zur Authentifizierung genutzt werden können. Abhängig von der Rolle des Nutzers oder der aktuellen Zeit, kann hier auch unterschieden werden ob zum Beispiel eine Wartungsanleitung oder eine Betriebsanleitung angezeigt werden.
Ein weiteres sehr wichtiges Feature ist die Augmented Reality Funktion. Hierfür setzt man beispielsweise eine Augmented Reality Brille auf oder hält ein Tablet vor das zu erklärende Objekt. Dann werden direkt an den einzelnen Elementen des Gerätes die zugehörigen Erklärungen eingeblendet. Für den Menschen hat diese viele Vorteile. Der Nutzer bekommt die Anleitung direkt am realen Objekt angezeigt und Missverständnisse werden dadurch vermieden. Dabei kann erheblich Zeit gespart werden.
Das Programm lässt sich auf beinahe jedem Gerät, das eine Verbindung zur Cloud herstellen kann, ausführen. Bisher gehören zu den unterstützten Geräten Desktop-PCs, Tablets, Handys und die Microsoft HoloLens.
IDI bietet genau die Informationen wann und wo man sie braucht, ohne dabei die Vertraulichkeit zu gefährden. Es hilft Arbeitsabläufe auf einfache Weise ökonomischer und ökologischer zu gestalten. Die Softwarelösung befindet sich aktuell in einer Beta Phase. Bereits jetzt gibt es mehrere konkrete Interessenten für das IDI: „Intelligent Documentation and Instruction“ von UReality.
